Google ha realizado un cambio significativo para sus clientes de Google Workspace en los planes Business y Enterprise al eliminar la necesidad de comprar un complemento para acceder a las funciones de inteligencia artificial en su conjunto de aplicaciones Workspace. Según la empresa, las capacidades de IA se están implementando activamente para los usuarios del plan Business, mientras que los suscriptores de Enterprise pueden esperar estas mejoras a partir del 29 de enero.
La última funcionalidad de IA se integrará en varias aplicaciones de Google de uso generalizado, como Gmail, Docs, Meet, Drive, Sheets, Slides y Chat. Además, estos planes incluyen acceso a herramientas avanzadas como Gemini Advanced y el próximo NotebookLM Plus .
Descripción general de las nuevas y emocionantes funciones de IA
A continuación se muestra un resumen detallado de las nuevas funciones habilitadas por la IA de Google en varios servicios:
Gmail |
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Mejore sus borradores de correo electrónico sin esfuerzo: desde perfeccionar su tono con un clic hasta crear borradores completamente nuevos. |
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Genere resúmenes concisos a partir de mensajes de correo electrónico o hilos, destacando los puntos cruciales. |
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Redacte respuestas de manera eficiente, consulte su bandeja de entrada y resuma correos electrónicos e hilos esenciales. |
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Documentos |
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Cree esquemas, intercambie ideas para campañas de marketing o resuma puntos clave en documentos extensos con facilidad. |
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Diseñe imágenes de portada únicas, en línea o con sangrado completo, para folletos promocionales, resúmenes de campañas y menús. |
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Escribe un mensaje como “Crear un esquema de proyecto” y recibirás un borrador instantáneo. |
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Genere instantáneamente diversos documentos formateados, incluidas publicaciones de blogs y comunicados de prensa. |
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Produzca resúmenes en línea de documentos, lo que permite que los colaboradores se pongan al día rápidamente. |
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Encontrarse |
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Capture y organice notas de reuniones en Google Docs y compártalas sin problemas con su equipo. |
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Esta función garantiza que las reuniones estén libres de eco, incluso cuando los participantes se unen desde diferentes computadoras portátiles. |
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Los subtítulos traducidos en tiempo real mejoran la inclusión en las reuniones, permitiendo que los participantes sigan las conversaciones sin esfuerzo. |
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Conducir |
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Resuma varios documentos a la vez y genere contenido útil de forma cómoda. |
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Extraiga fácilmente resúmenes e información de archivos PDF extensos o cree nuevos documentos basados en el contenido. |
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Los equipos de TI pueden clasificar automáticamente archivos confidenciales, garantizando que se implementen las medidas de protección de datos adecuadas. |
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Hojas |
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Reúna rápidamente tablas, genere análisis detallados y más a partir de los datos de su hoja de cálculo. |
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Esta herramienta detecta relaciones entre los contenidos de las celdas, ofreciendo sugerencias contextuales. |
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Diapositivas |
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Con una simple solicitud, cree imágenes únicas para presentaciones y mejore su narración visual. |
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Simplifique sus presentaciones eliminando fácilmente los fondos de las imágenes para lograr un diseño elegante. |
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Cree nuevas diapositivas sin esfuerzo, genere imágenes personalizadas y edite contenido rápidamente. |
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Charlar |
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Ponte al día rápidamente con mensajes grupales, hilos y conversaciones perdidos con resúmenes generados por IA. |
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Solicite resúmenes de conversaciones, genere listas de elementos de acción o aclare decisiones de proyecto discutidas. |
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Características adicionales notables: |
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Interactúe con la inteligencia artificial avanzada de Google para mejorar la investigación, la generación de ideas y la gestión de proyectos complejos. Forme equipos de expertos en inteligencia artificial para optimizar las tareas repetitivas mediante Gems . |
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Próximamente estará disponible como servicio principal . |
Fomente un mejor intercambio de conocimientos en equipos cargando sus documentos para obtener información rápida y resúmenes de audio con la versión mejorada de NotebookLM Plus . Esta actualización permite personalizar el cuaderno y aumentar enormemente la salida de audio. |
*Para obtener más detalles sobre la disponibilidad de funciones específicas, visita el Centro de ayuda aquí . |
Para los usuarios de Google Workspace que antes no utilizaban herramientas de IA, la introducción de estas funciones puede suponer un aumento de los costes de suscripción. Por el contrario, los usuarios que utilizan el complemento de IA pueden disfrutar de importantes ahorros gracias a esta nueva integración.
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