Cómo aumentar la productividad: Accede a las gemas en Google Workspace
Los usuarios de Google Workspace ahora pueden usar Gems directamente desde el panel lateral en aplicaciones clave como Documentos, Presentaciones, Hojas de Cálculo, Drive y Gmail. Esta importante actualización supone un cambio con respecto a la limitación anterior, donde solo se podía acceder a Gems a través de la app Gemini.
¿Qué son las gemas?
Para quienes no estén familiarizados, las Gemas representan una función avanzada de Gemini que permite a los usuarios crear sus propios chatbots con instrucciones personalizadas. Estas versátiles herramientas están diseñadas para adaptar las respuestas y acciones según las entradas específicas del usuario.
Mejorar los flujos de trabajo con gemas
Al integrar Gems en Google Workspace, los usuarios pueden optimizar considerablemente sus flujos de trabajo, especialmente si ya han utilizado la función. Para quienes no estén familiarizados con la creación de Gems, Google ofrece varias opciones prediseñadas, entre ellas:
- Lluvia de ideas
- Editor de redacción
- Socio de codificación
- Guía de aprendizaje
Aplicaciones versátiles en diversos campos
Las maneras en que los usuarios de Google Workspace pueden aprovechar Gems son prácticamente ilimitadas. Por ejemplo, los profesores pueden usar Gems para generar eficientemente planes de clase que se ajusten a estructuras curriculares específicas. Al introducir indicaciones en lenguaje natural, los educadores pueden recibir resultados personalizados que se ajusten a sus directrices, como especificar cursos, asignaturas y temas.
De igual forma, los periodistas pueden crear Gemas para extraer rápidamente información crucial de los comunicados de prensa, mientras que los estudiantes pueden usar esta función para simplificar temas complejos y convertirlos en conceptos más digeribles. La accesibilidad de las Gemas personalizadas ahora mejora el potencial para la resolución creativa y eficiente de problemas en diversos ámbitos.
Acceso y creación de gemas
Puedes encontrar gemas en el panel lateral de todas las aplicaciones compatibles de Google Workspace, que se integran a la perfección con funciones como @menciones y acceso a archivos. Sin embargo, ten en cuenta que la creación de una gema debe realizarse en el sitio web de Gemini.
Introducción a Gemini en Google Workspace
Para empezar a usar la función Gemini, simplemente haz clic en el botón «Preguntar a Gemini» (botón de encendido) ubicado en la esquina superior derecha de la interfaz. Ten en cuenta que la implementación de la función Gems es gradual y podría tardar más de 15 días en llegar a todos los usuarios. Los administradores no necesitan realizar ninguna acción, ya que no hay controles de administrador especiales para Gems ni Gemini en el panel lateral.
Conclusión
Con la integración de Gems en Google Workspace, los usuarios obtienen nuevas y potentes herramientas que fomentan la creatividad y la eficiencia en sus tareas diarias. Esta funcionalidad no solo mejora la productividad individual, sino que también redefine la colaboración dentro de equipos y organizaciones.
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