Ahorros sustanciales para las agencias federales de EE. UU.gracias al nuevo acuerdo de Google Workspace
Cada año, las agencias federales estadounidenses destinan miles de millones de dólares a la adquisición de diversos productos y servicios de importantes empresas tecnológicas, como Microsoft, Google y otras. Si bien estas empresas ofrecen estructuras de precios especiales para las entidades federales, los costos finales pueden variar significativamente según la cantidad de pedidos. Por ejemplo, una agencia pequeña con unos 2000 empleados podría tener que pagar una tarifa de licencia por usuario de software más alta que una agencia más grande con una plantilla de 20 000 empleados.
Entendiendo el rol de la GSA
La Administración de Servicios Generales de EE. UU.(GSA) desempeña un papel fundamental en la coordinación de las adquisiciones centralizadas y la prestación de servicios compartidos en todo el gobierno federal. Al gestionar más de 110 000 millones de dólares en adquisiciones de productos y servicios mediante contratos federales, la GSA es fundamental para mejorar la eficiencia de las operaciones gubernamentales.
Negociaciones innovadoras con Google
Recientemente, la GSA negoció con éxito una reducción significativa en el precio de Google Workspace, un paquete integral de herramientas de productividad diseñado para el sector gubernamental. Según el acuerdo, las agencias federales disfrutarán de un importante descuento temporal del 71 % en el paquete Google Workspace Enterprise Plus y Assured Controls Plus, en comparación con el precio estándar disponible bajo el programa de Programas de Adjudicación Múltiple (MAS IT).
Estructura de precios uniforme en todas las agencias federales
Este acuerdo innovador se aleja del modelo tradicional de precios por agencia. En su lugar, establece un marco de precios consistente basado en el volumen total del gobierno, lo que proporciona precios uniformes y términos contractuales estandarizados para todas las agencias federales. Independientemente del volumen de pedidos de cada agencia, todas se beneficiarán de los descuentos negociados.
Negociaciones futuras y medidas temporales
Además del acuerdo actual, la GSA también está en conversaciones con Google para ampliar opciones de precios similares para los servicios de Google Cloud Platform (GCP).Es importante destacar que, si bien estas reducciones de costos ofrecen importantes oportunidades de ahorro, no son permanentes; las tarifas con descuento solo estarán vigentes hasta el 30 de septiembre de 2025, lo que indica la urgente necesidad de que las agencias planifiquen sus estrategias de contratación en consecuencia.
Perspectivas de expertos de los funcionarios de la GSA
Josh Gruenbaum, Comisionado del Servicio Federal de Adquisiciones de la GSA, expresó su entusiasmo con respecto a esta nueva asociación con Google, afirmando:
Este nuevo descuento más amplio refleja la voluntad de Google de tratar al gobierno federal como un único cliente. Ahora, todas las agencias federales pueden beneficiarse de precios empresariales, sin importar el tamaño del pedido. Todas las agencias federales recibirán descuentos por volumen a nivel gubernamental. Este acuerdo marca un hito en las iniciativas continuas de la GSA para reducir los costos de TI, mejorar la eficiencia de las adquisiciones de TI, optimizar las herramientas de colaboración y fortalecer la ciberseguridad en todas las agencias.
Las implicaciones para otros importantes proveedores de TI
A medida que evoluciona el panorama de las adquisiciones de tecnología gubernamental, surge la pregunta de si grandes competidores como Microsoft y Amazon seguirán el ejemplo y ofrecerán descuentos sustanciales similares. La respuesta de estos gigantes tecnológicos podría afectar significativamente la capacidad del gobierno federal para lograr mayores ahorros de costos.
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