Programación de reuniones optimizada con las nuevas funciones de Google Calendar
Google está mejorando sus funciones de programación para simplificar la reserva de reuniones. La última incorporación es una página de reservas preconfigurada integrada en Google Calendar, diseñada para que la gestión de citas sea más intuitiva y eficiente. Esta función se basa en la función «horarios de citas» introducida el año pasado y es una alternativa más completa a la anterior función «franjas horarias».
Según Google, la nueva página de reservas aparece automáticamente si no se detecta ninguna cita programada. Esta página incorpora el horario de trabajo especificado y se actualiza continuamente para evitar posibles conflictos de calendario, lo que agiliza el proceso de reserva para ambas partes.
Gestión de múltiples citas programadas
Para los usuarios que ya tienen varias agendas de citas configuradas, acceder a todas sus páginas de reservas ahora es más fácil que nunca. Pueden verlas cómodamente desde la barra lateral del Calendario, tanto en la web como en la aplicación móvil. Además, si mantienen agendas separadas para diferentes propósitos (como consultas con clientes o sesiones de entrenamiento personal), hay una nueva función que les permite mostrar u ocultar agendas individuales de forma selectiva en la vista principal del calendario.
Para administrar la configuración de visualización, ve a la sección «Páginas de reservas» en la barra lateral. Coloca el cursor sobre un horario específico y usa el menú de tres puntos para seleccionar «Mostrar en el calendario» u «Ocultar del calendario».Incluso con un horario oculto, tus citas reservadas seguirán visibles en tu calendario, y otros podrán seguir reservando tiempo usando tu enlace único.
Funcionalidades y limitaciones de la página de reservas
Tanto las plataformas web como móviles permiten compartir páginas de reserva; sin embargo, por el momento, la creación, modificación y eliminación de estas páginas se limita a la interfaz web. Es importante recordar que, si realiza algún cambio en su horario laboral, deberá actualizar manualmente la configuración de disponibilidad de sus citas, ya que el sistema no lo hará automáticamente.
¿Quién puede acceder a estas funciones?
La introducción de calendarios de citas está disponible para varios grupos de usuarios, como suscriptores de Google Workspace, usuarios individuales de Workspace y titulares de cuentas personales de Google. Sin embargo, es fundamental tener en cuenta que ciertas subfunciones solo están disponibles para ciertos niveles de suscripción de pago. Consulte la tabla a continuación para obtener información detallada sobre la disponibilidad de funciones en los diferentes planes.
| Google One Premium | Espacio de trabajo individual | Estándar comercial y Plus | Enterprise Standard y Plus | Educación | Organizaciones sin fines de lucro | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Crear más de una agenda de citas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Enviar recordatorios automáticos por correo electrónico | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Consultar disponibilidad en varios calendarios | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Aceptar pagos por citas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Verificar correos electrónicos para evitar reservas spam | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Agregar horarios de citas a calendarios secundarios | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Añade hasta 20 coanfitriones para las citas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Cronograma de implementación
El lanzamiento de estas nuevas funciones ya comenzó para los usuarios del dominio de lanzamiento rápido, con ajustes visibles desde ayer. Para quienes estén en el dominio de lanzamiento programado, el lanzamiento tendrá lugar el 1 de septiembre de 2025. Además, las actualizaciones de la plataforma móvil comenzaron ayer y podrían tardar más de 15 días en llegar a todos los usuarios.
Para más detalles e información actualizada, consulte la fuente.
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