¿Alguna vez te has encontrado en una llamada de Microsoft Teams y te ha pillado desprevenido una notificación no deseada de un chat privado? Este dilema común puede causar momentos incómodos, pero tenemos buenas noticias: varios métodos pueden ayudarte a evitar estas interrupciones mientras compartes la pantalla.
De forma predeterminada, Microsoft Teams muestra notificaciones emergentes durante las reuniones y al compartir la pantalla, mostrando mensajes personales, reacciones y alertas de llamadas a todos los participantes. Esta guía busca brindar soluciones prácticas a los usuarios de Teams para garantizar una experiencia profesional y sin distracciones al compartir la pantalla.
Utilizando el Asistente de enfoque de Windows
Si usas Teams en un dispositivo Windows, una solución eficaz es el Asistente de Concentración. Disponible en Windows 10 y 11, esta función te ayuda a concentrarte bloqueando notificaciones, sonidos y alertas en momentos críticos.
Para activar el Asistente de Concentración, haz clic en el icono de notificación situado en la esquina inferior derecha de la barra de tareas y selecciona Asistente de Concentración. Elige «Solo alarmas» o «Solo prioridad». También puedes ir a Configuración > Sistema > Asistente de Concentración para personalizar reglas automáticas, como:
- Activar al duplicar su pantalla
- Durante horas específicas
- Al utilizar una aplicación en pantalla completa
Para que el Asistente de Concentración funcione correctamente, ve a Teams > Configuración > Notificaciones > Estilo de Notificación > Ventanas. Este ajuste permite que el Asistente de Concentración administre eficazmente las notificaciones de Teams.
Habilitar el modo «No molestar» de Teams
Otro método práctico es activar el modo No Molestar (DND) directamente en Teams. A diferencia del Asistente de Concentración, el modo No Molestar solo inhibe las notificaciones de Teams. Esto significa que, si desea restringir las notificaciones por completo, es posible que deba configurar otras aplicaciones de mensajería para que funcionen en modo No Molestar.
Activar el modo No molestar en Teams es muy sencillo: haz clic en tu foto de perfil, ve al menú de estado y selecciona » No molestar». Esta acción suprimirá todas las notificaciones de Teams, pero puedes especificar contactos prioritarios (permitiendo que sus alertas omitan este modo) en Configuración > Privacidad > Administrar acceso prioritario. Ten en cuenta que esta función está disponible tanto en la versión de escritorio como en la versión móvil de Teams.
Personalización de notificaciones específicas de reuniones
Los usuarios que acceden a Teams a través de la aplicación web progresiva (PWA) tienen la opción de silenciar las notificaciones durante las reuniones. Para ello, vayan a Configuración > Notificaciones > Reuniones y llamadas (o Notificaciones y actividad en la versión web) y busquen la opción «Silenciar notificaciones durante reuniones y llamadas». Sin embargo, Microsoft advierte que la eficacia de este método puede variar, por lo que el Asistente de concentración o el modo No molestar son los métodos preferidos para la disponibilidad.
La versión web de Teams también ofrece ajustes útiles adicionales, como «Mostrar vistas previas de mensajes y contenido en las notificaciones» y «Mostrar notificaciones en el escritorio cuando mi pestaña de Teams no esté visible». La primera opción es especialmente útil si esperas mensajes importantes, pero prefieres no mostrar su contenido públicamente.
Mejores prácticas para compartir pantalla
Además de utilizar los métodos mencionados, considere mantener una buena higiene digital al compartir la pantalla. Primero, cierre el panel de chat antes de compartir la pantalla para eliminar los mensajes de vista previa. Segundo, seleccione la opción para compartir una sola ventana en lugar de la pantalla completa, lo que limitará lo que los asistentes pueden ver.
Si bien Microsoft Teams ofrece varias funciones para administrar las notificaciones durante las llamadas, es evidente que hay margen de mejora. Con esta guía, ahora tienes los conocimientos necesarios para evitar con elegancia incidentes incómodos con las notificaciones durante tus presentaciones.¡Disfruta de una experiencia fluida al compartir la pantalla!
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