Windows Latest informó recientemente que en septiembre de 2025 se introdujeron varias características nuevas en Outlook para Windows 11. Entre estas mejoras se encuentran tonos de audio personalizados para correos electrónicos y eventos, compatibilidad mejorada con boletines informativos, un nuevo método para navegar por listas de correo y la funcionalidad de Pasos rápidos ahora disponible en ventanas emergentes.
Tonos de audio personalizados en Outlook
Al actualizar Outlook a través de Microsoft Store, una notificación emergente alertó a los usuarios sobre la nueva opción para configurar un tono personalizado para las notificaciones.
Tras seleccionar «Probar», los usuarios encontrarán la opción «Reproducir sonido» en la sección «Notificarme sobre» de la configuración de Notificaciones, accesible desde la pestaña General de Outlook. Esta opción permite una selección ampliada que incluye » Ninguno «, » Personalizado » y » Predeterminado «.
La opción «Ninguno» desactiva el sonido, una función útil para quienes no lo usan. Como alternativa, al seleccionar «Predeterminado», se reproduce el sonido de notificación estándar de Outlook. La nueva opción «Personalizado» permite acceder al archivo de audio que se desee.
Los usuarios deben seleccionar clips de audio cortos y atractivos de entre 5 y 10 segundos, con un tamaño máximo de archivo de 5 MB. Una vez seleccionado el sonido deseado, pueden usar el botón Probar para comprobar que se ajusta a sus preferencias.
Esta función también se extiende a los eventos del Calendario, permitiendo a los usuarios configurar alertas de audio personalizadas para recordatorios. Personalmente, me resulta útil tener sonidos distintos para correos electrónicos y eventos, ya que me permite distinguir fácilmente entre ambos tipos de notificaciones, sobre todo porque recibo correos electrónicos con frecuencia, pero gestiono menos eventos.
Navegación de correo electrónico sin esfuerzo con función de salto
La nueva herramienta de clasificación de Outlook ayuda a los usuarios a navegar por su correo electrónico de forma eficiente mediante diversas categorías. La nueva función «Saltar» mejora esta experiencia al permitir la búsqueda directa de correos electrónicos de remitentes específicos o que contengan palabras clave específicas.
Por ejemplo, cuando selecciona la opción De en la categoría Ordenar por, al activar la función Saltar se mostrarán todos los correos electrónicos de ese remitente elegido.
Esta herramienta agrupa los correos electrónicos por remitente y la barra de búsqueda proporciona una forma sencilla de encontrar mensajes difíciles de alcanzar sin tener que desplazarse excesivamente.
Además, si elige ordenar por Asunto, la opción De presenta un cuadro de búsqueda rápida para cualquier término que desee localizar, agilizando aún más la gestión del correo electrónico.
La disponibilidad de varias opciones en “De” depende de sus criterios de clasificación y ofrece opciones predefinidas o entrada de texto personalizada para búsquedas personalizadas.
Funcionalidad mejorada de pasos rápidos
Aunque los Pasos Rápidos no son una función reciente, ahora están disponibles en ventanas emergentes. Esta funcionalidad, que permite combinar varias acciones en un solo acceso directo, es increíblemente útil para la productividad.
Para utilizar Pasos rápidos, simplemente haga doble clic en un correo electrónico para abrirlo en una ventana más pequeña, a la que Microsoft llama ventana “emergente”.
Para configurar sus propios Pasos rápidos, vaya a Configuración > Correo > Pasos rápidos, nombre su nuevo Paso rápido y seleccione las acciones que desea combinar.
Por ejemplo, he creado un paso rápido que ancla un correo electrónico a mi bandeja de entrada y lo añade simultáneamente a Microsoft To Do, lo que maximiza la eficiencia. Anteriormente, esta función estaba limitada a la ventana principal de Outlook, pero la actualización de septiembre de 2025 mejora su usabilidad en ventanas emergentes.
Ahora, los usuarios pueden acceder a la opción Pasos rápidos en la barra de herramientas incluso en una ventana emergente, lo que permite combinar y ejecutar fácilmente múltiples tareas de manera eficiente.
Nueva función de boletín informativo para organizaciones
Microsoft también ha introducido una función de boletín informativo diseñada para organizaciones, que les permite crear, administrar y distribuir boletines informativos internos, mejorando así la comunicación y la colaboración dentro de los equipos.
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