Tablas dinámicas de Excel mejoradas: Presentamos las funciones de actualización automática
Microsoft Excel sigue siendo una herramienta líder en diversos ámbitos, desde entornos corporativos hasta proyectos personales. Conocido por sus sólidas capacidades de análisis de datos, visualización y gestión de proyectos, Excel evoluciona continuamente para satisfacer las necesidades de los usuarios. Recientemente, Microsoft ha lanzado una importante actualización que mejora la funcionalidad de las tablas dinámicas con la esperada función de actualización automática.
El cambio a la actualización automática
Históricamente, los usuarios tenían que actualizar manualmente las tablas dinámicas cada vez que se introducían nuevos datos. Si bien este proceso era sencillo, a menudo se convertía en una tarea repetitiva y lenta. En respuesta a los numerosos comentarios de los usuarios, Microsoft ha implementado opciones de actualización automática para las tablas dinámicas. Esta nueva función se activa de forma predeterminada para todas las tablas dinámicas recién creadas, lo que simplifica enormemente el proceso de actualización de datos.
Administrar la configuración de actualización automática
Los usuarios pueden desactivar fácilmente la función de Actualización automática si lo desean. Para ello, simplemente seleccionen una tabla dinámica, vayan a la pestaña «Analizar tabla dinámica» y activen la opción de Actualización automática. Cabe destacar que la función de Actualización automática funciona por fuente de datos, lo que significa que su estado de activación se aplicará uniformemente a todas las tablas dinámicas vinculadas a esa fuente de datos en particular.
Comprensión de las notificaciones de actualización
Si la actualización automática está deshabilitada o no se sincroniza debido a ciertas condiciones, los usuarios recibirán una notificación al final de sus libros que indica «Se necesita actualizar la tabla dinámica».Un simple clic en este mensaje actualizará todas las tablas dinámicas obsoletas, lo que garantiza la correcta integridad de los datos. Sin embargo, los usuarios deben tener en cuenta que las fuentes de datos externas y asíncronas podrían no ser compatibles con la actualización automática. Además, pueden surgir complicaciones al colaborar con coautores que utilizan versiones antiguas de Excel o en situaciones con funciones volátiles como RAND()y NOW().
Disponibilidad de la nueva función
La función de actualización automática para tablas dinámicas está disponible actualmente en el canal beta para Excel en Windows, versión 2506 (compilación 19008.2000) o posterior, así como para Excel en Mac, versión 16.99 (compilación 250616106) o posterior. Si aún no ha accedido a esta función, tenga paciencia; normalmente se implementa gradualmente para garantizar una experiencia de usuario fluida.
Manténgase informado sobre las últimas mejoras, mientras Microsoft Excel continúa evolucionando para satisfacer las demandas de su base de usuarios.
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