Excel para Windows mejora la obtención de datos de fuentes externas

El poder de Microsoft Excel: mejoras en la recuperación de datos

Microsoft Excel sigue siendo un pilar en el mundo de las hojas de cálculo, ampliamente utilizado en entornos personales, educativos y corporativos. Además de su función fundamental de procesamiento de datos, Excel mejora la experiencia del usuario con funciones como la visualización de datos, la integración con Python y el innovador Copilot. Sin embargo, el verdadero valor de estas funciones reside en la capacidad del usuario para acceder eficientemente a los datos relevantes necesarios para un análisis exhaustivo. En respuesta a los desafíos frecuentes que enfrentan los usuarios, Microsoft está implementando nuevas mejoras a través de sus canales Insider.

Acceso a datos rediseñado a través de la función Obtener datos

La versión actual de Excel incluye la opción «Obtener datos» dentro de la pestaña «Datos», que permite a los usuarios conectarse con diversas fuentes de datos externas, como archivos, bases de datos y plataformas en la nube, utilizando Power Query para la transformación de datos. A pesar de estas funcionalidades, el menú desplegable tradicional para seleccionar fuentes de datos puede resultar poco intuitivo, lo que a menudo obliga a los usuarios a navegar por complejas estructuras anidadas para encontrar los elementos del submenú deseados.

El cuadro de diálogo Obtener datos renovado en Excel

Solución de Microsoft: Vista previa del nuevo cuadro de diálogo Obtener datos

Reconociendo este obstáculo de usabilidad, Microsoft lo soluciona introduciendo un nuevo cuadro de diálogo intuitivo en Obtener datos (Vista previa). Esta interfaz actualizada muestra de forma destacada, de forma predeterminada, las fuentes de datos más utilizadas y recomendadas. Los usuarios también pueden explorar fuentes de datos adicionales simplemente haciendo clic en el botón Nuevo del panel de navegación izquierdo.

Además, la integración de los artefactos de datos de OneLake desde la plataforma Fabric se simplifica gracias a la inclusión de un botón de OneLake en el panel de navegación. Una nueva función de búsqueda permite a los usuarios localizar rápidamente las fuentes de datos necesarias sin necesidad de revisar una lista extensa, lo que mejora significativamente la eficiencia.

Un cambio positivo para la recuperación de datos

Este cuadro de diálogo actualizado representa sin duda una mejora significativa, ya que agiliza la recuperación de datos de fuentes externas. Actualmente, esta función está disponible para los usuarios del Canal Beta que utilizan la versión 2505 (compilación 18829.20000) o posterior de Excel para Windows. Los usuarios deben tener en cuenta que, si bien el catálogo de OneLake actualmente facilita el acceso a Lakehouses y Warehouses, próximamente se integrarán más artefactos.

Las mejoras continuas de Microsoft a la funcionalidad de Excel subrayan su compromiso de mejorar la experiencia del usuario, haciendo que el análisis de datos sea más accesible y efectivo para todos los usuarios.

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