Funciones mejoradas de Microsoft Forms lanzadas para usuarios comerciales

Microsoft Forms es una plataforma web diseñada para crear y compartir formularios personalizados enfocados en la recopilación de comentarios, la recopilación de datos y con fines educativos. Recientemente, Microsoft ha comenzado a introducir una importante actualización de Microsoft Forms específicamente para sus usuarios comerciales. Esta nueva versión cuenta con una interfaz de usuario (IU) completamente moderna en su página principal del portal, experiencia de creación de formularios y funciones de análisis de respuestas.

En la página del portal de Microsoft Forms, ahora encontrará plantillas organizadas en categorías específicas, como comentarios, registro, investigación y cuestionarios, lo que permite a los usuarios elegir rápidamente una plantilla para iniciar su proyecto. Al seleccionar una plantilla, los usuarios son dirigidos a una página de creación con un nuevo diseño.

Esta página de creación renovada muestra una variedad de plantillas en la barra lateral izquierda, lo que facilita a los usuarios navegar y cambiar entre diferentes plantillas sin esfuerzo. Para aquellos que usan una licencia de Microsoft 365 Copilot, hay soporte adicional disponible durante todo el proceso de creación de formularios.

La barra lateral derecha incluye un botón de estilo que permite a los usuarios elegir entre sugerencias de diseño o crear sus propios estilos personalizados. Además, los usuarios tienen la opción de seleccionar el diseño que prefieran para la portada de la invitación.

Una vez que se ha desarrollado un formulario, se puede compartir de forma eficiente. Microsoft también ha mejorado la interfaz de uso compartido. El nuevo sistema de distribución permite a los usuarios modificar la configuración de permisos y distribuir el formulario a través de una URL, un código QR o mediante Outlook y Teams. Los usuarios con asistencia de Copilot pueden beneficiarse de la ayuda para elaborar sus mensajes de distribución.

Por último, la página de resultados de los formularios ha sido rediseñada de manera elegante y ofrece una apariencia moderna. Este diseño mejorado permite un análisis rápido de las respuestas mediante gráficos claros y visualmente atractivos. Además, funciones como “Abrir en Excel” y la información sobre los resultados individuales se han reubicado para facilitar el acceso en la barra lateral derecha.

Los usuarios comerciales de Microsoft 365 pueden experimentar la versión actualizada de Microsoft Forms en forms.office.com. Esta transformación posiciona a Microsoft Forms como una herramienta más sólida y centrada en el usuario para la recopilación y el análisis de datos. Con su interfaz actualizada y sus capacidades enriquecidas, Forms está preparado para satisfacer eficazmente las cambiantes demandas de las empresas y las organizaciones.

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