Próximos cambios en Microsoft 365 Educación: Una nueva experiencia de Outlook con tecnología de IA
En un avance emocionante para los usuarios de Microsoft 365 Education, Microsoft reveló planes para presentar una versión moderna de Outlook para Windows basada en IA, a partir de enero de 2026. Esta actualización marca un cambio significativo, ya que brindará a los usuarios elegibles un botón que les permitirá elegir entre la versión clásica de Outlook y la versión renovada.
Funciones mejoradas y personalización
La próxima versión de Outlook está diseñada para mejorar significativamente la experiencia del usuario. Promete una comunicación optimizada, herramientas que impulsan la productividad y opciones de personalización mejoradas, lo que permite a los usuarios personalizar su entorno de Outlook según sus preferencias.
Impacto en estudiantes y educadores
Tanto estudiantes como educadores se beneficiarán de esta actualización. La interfaz se integrará mejor con Microsoft 365 Copilot, incorporando funciones inteligentes de gestión de correo electrónico y calendario, como Anclar y Posponer. Además, los usuarios podrán disfrutar de temas personalizados y asistencia de Copilot para tareas como redactar borradores, resumir y organizar correos electrónicos y citas.
Flexibilidad para los usuarios
Aunque Microsoft fomenta la transición a la nueva interfaz, los usuarios que duden en adoptar las herramientas de IA pueden optar por volver a la versión clásica de Outlook por un tiempo limitado tras el lanzamiento de la nueva versión. Esta flexibilidad garantiza que los usuarios puedan explorar las actualizaciones a su propio ritmo.
Qué esperar en enero de 2026
El lanzamiento global de la nueva función de alternancia comenzará en enero. Previamente, los usuarios de Microsoft 365 Educación recibirán notificaciones en la aplicación para prepararse para la transición. Las instituciones educativas podrán optar por no participar o administrar las experiencias de usuario mediante la configuración del administrador.
Excepciones e impacto administrativo
Aunque la opción estará disponible para la mayoría de los usuarios de Microsoft 365 Educación, se aplican ciertas limitaciones. Las excepciones incluyen organizaciones que han optado por no participar en las migraciones automáticas, usuarios con licencias perpetuas, titulares de cuentas locales y situaciones donde la configuración de directivas restringe la visibilidad de la opción.
No se requerirá ninguna acción administrativa durante la implementación. Sin embargo, Microsoft recomienda a los administradores que informen a los usuarios sobre los cambios, actualicen la documentación interna y revisen los recursos disponibles para el control administrativo de la migración. Tras la implementación, se podrá acceder a los controles de directivas a través de Objetos de Directiva de Grupo (GPO), Directiva de la Nube e Intune.
Compatibilidad entre plataformas
El nuevo Outlook para Windows garantizará la compatibilidad entre varias plataformas, incluida Mac. Los usuarios seguirán teniendo la flexibilidad de acceder a sus cuentas a través de la aplicación Outlook para macOS o la aplicación web de Outlook, manteniendo la continuidad en su experiencia de gestión de correo electrónico.
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