Soluciones sencillas de seguimiento del tiempo del equipo con TMetric

Las aplicaciones de seguimiento del tiempo suelen tener una curva de aprendizaje abrumadora, pero TMetric se destaca como una solución eficiente para el seguimiento del tiempo en diversos proyectos y equipos. Decidí explorar si TMetric realmente está a la altura de su reputación de simplicidad y eficacia. ¡Esto es lo que descubrí!

Este artículo está patrocinado por TMetric, pero las ideas compartidas son mías y reflejan una evaluación genuina de la aplicación.

Configuración sencilla en minutos

Después de probar numerosas herramientas de seguimiento del tiempo que requieren una configuración exhaustiva, me llevé una agradable sorpresa con TMetric. La sencilla interfaz me permitió crear una cuenta, establecer un espacio de trabajo y completar el tutorial en menos de cinco minutos. Este proceso simplificado puede ahorrarte un tiempo valioso.

El tutorial anima a los usuarios a crear una tarea de muestra de inmediato, lo que permite un seguimiento del tiempo instantáneo que le permite revisar informes y familiarizarse con las funcionalidades.

Creación de un proyecto de muestra en TMetric.

Además de la aplicación web, TMetric ofrece aplicaciones dedicadas para Android y Windows, lo que le brinda flexibilidad si prefiere no mantener abierto el navegador. También es compatible con macOS, iOS y Linux, lo que lo convierte en una opción versátil para diversas plataformas.

La configuración de demostración incluida permite utilizar empleados de muestra y el tutorial también lo guía a través del proceso de invitación para nuevos miembros del equipo. Esta rápida incorporación significa que puede comenzar a utilizar las funciones de TMetric casi de inmediato.

Precisión en el seguimiento del tiempo

El seguimiento del tiempo comienza en cuanto se configura una tarea; también se puede iniciar de forma manual. Esta función es especialmente beneficiosa para los equipos, ya que las personas pueden iniciar sus tareas según su cronograma.

TMetric garantiza una precisión de segundos y mantiene la sincronización en todas las plataformas que utilice. Ya sea que utilice el navegador, la aplicación de Android o la aplicación de Windows, la información se mantiene constante, lo que proporciona una experiencia de usuario perfecta.

Aplicaciones TMetric para Windows y Android una al lado de la otra. — Aplicación de Windows a la izquierda, aplicación de Android a la derecha

Además, TMetric incluye automáticamente los descansos, lo que permite a los empleados registrar fácilmente la duración de sus descansos. Si un usuario permanece inactivo, TMetric envía un recordatorio para que aborde su estado de actividad, lo que ayuda a mantener un seguimiento preciso del tiempo.

Gestión optimizada del tiempo de los empleados

¿Tiene curiosidad por conocer los niveles de productividad de su equipo? TMetric ofrece seis informes valiosos diseñados para supervisar el rendimiento, entre los que se incluyen:

Proyectos
Tareas
Equipo
Actividad
Uso de la aplicación
Resumen detallado

El informe de uso de la aplicación detalla cada ventana abierta durante los proyectos, lo que permite realizar análisis más profundos de cómo se asigna el tiempo. Si necesita más información, la pantalla Actividad proporciona información completa sobre el uso de la aplicación e incluso incluye capturas de pantalla si está habilitada.

Vista de actividad con capturas de pantalla.

Es importante activar las funciones de captura de pantalla y seguimiento de aplicaciones en Configuración. Esto abarca a todos los usuarios o se puede adaptar a miembros específicos del equipo. Es importante destacar que si los miembros del equipo olvidan apagar su temporizador mientras realizan actividades no laborales, pueden ajustar cómodamente el tiempo registrado de forma retroactiva para garantizar la precisión y la privacidad.

TMetric también admite la programación, las planillas de horas y la gestión de tiempo libre. Si bien la programación no es obligatoria, los empleados pueden enviar y descargar fácilmente sus planillas de horas para registros personales después de establecer una política de tiempo libre, que puede ser tan sencilla o detallada como sea necesario.

Establecer una política de tiempo libre.

Control de facturación inteligente

Para los autónomos y las empresas que gestionan horas facturables, TMetric simplifica el proceso de facturación al permitir la clasificación de proyectos en categorías facturables y no facturables. Esta función agiliza la gestión financiera, en particular cuando se trata de proyectos complejos.

Configurar la facturación para un proyecto.

La función de facturación es particularmente útil. Cuando un proyecto está vinculado a un cliente, la facturación se vuelve sencilla, lo que permite una contabilidad clara de los servicios prestados. La capacidad de generar una factura que resuma el trabajo realizado por varios miembros del equipo agrega eficiencia y tiene opciones de exportación a software de contabilidad popular.

Integración perfecta con otras herramientas

TMetric ofrece numerosas integraciones con herramientas de gestión de proyectos y productividad populares, lo que mejora su utilidad en diferentes flujos de trabajo. Las conexiones con plataformas como Asana ayudan a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas asignadas a usuarios individuales, mientras que las integraciones con Microsoft Office permiten controlar el tiempo dedicado a la creación de documentos.

La gama de integraciones incluye herramientas de gestión de proyectos, software de productividad, plataformas de desarrollo e incluso aplicaciones de calendario para mantenerlo alineado con los plazos.

Estructura de precios asequible

TMetric es generoso con su período de prueba, ya que ofrece a los usuarios 30 días completos para explorar las funciones sin necesidad de proporcionar los datos de la tarjeta de crédito. Incluso durante el período de prueba, es posible programar demostraciones para facilitar una comprensión más profunda de su funcionalidad.

Si decide continuar después del período de prueba, TMetric ofrece varios planes de precios flexibles:

Plan gratuito (para hasta 5 usuarios): incluye seguimiento de tiempo, proyectos y clientes ilimitados, hojas de horas, informes y un temporizador disponible en más de 50 aplicaciones web.
Plan Profesional (desde $5/usuario/mes o $50/usuario/año): agrega soporte para horas facturables, facturación, niveles de actividad, integraciones mejoradas y funciones de importación.
Plan de negocios (desde $7/usuario/mes o $70/usuario/año): ofrece beneficios adicionales que incluyen informes de uso, capturas de pantalla, administración de nóminas, programación y un panel de equipo.

Hay descuentos disponibles para equipos más grandes; por ejemplo, un equipo de 40 personas puede recibir $20 de descuento mensual. Si bien la versión gratuita es algo limitada, es una herramienta recomendable para autónomos o equipos pequeños que comienzan su andadura en el seguimiento del tiempo.

Tu camino hacia una gestión eficiente del tiempo

TMetric puede ofrecer una apariencia simple, pero cuenta con potentes funciones para realizar un seguimiento del tiempo de manera eficaz. Ya sea para un profesional independiente o para un equipo más grande, TMetric le permite controlar con precisión el tiempo dedicado a cualquier proyecto en varias plataformas.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo garantiza TMetric un seguimiento preciso del tiempo?

TMetric ofrece un seguimiento en tiempo real que se sincroniza entre plataformas, lo que permite a los usuarios controlar el tiempo que dedican a tareas manuales y automatizadas. Además, envía recordatorios sobre el tiempo de inactividad para mantener la precisión.

2. ¿Puedo generar facturas utilizando TMetric?

¡Sí! TMetric tiene una función de facturación incorporada que le permite crear facturas basadas en las horas facturables registradas para varios proyectos, que luego se pueden exportar a su software de contabilidad preferido.

3. ¿TMetric es adecuado tanto para autónomos como para equipos?

¡Por supuesto! Las funciones de TMetric están dirigidas tanto a trabajadores autónomos como a equipos más grandes, ya que brindan herramientas para administrar el tiempo de manera eficaz, realizar un seguimiento de las horas facturables y generar informes.

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