Formas efectivas de archivar todos los chats de Zoom: prácticas recomendadas para reuniones y seminarios web

Como durante cualquier reunión de Zoom se comparte una gran cantidad de información, aprender a guardar los chats de Zoom es esencial para cualquiera que quiera hacer un seguimiento de detalles importantes, elementos de acción o ideas intercambiadas. Sin las técnicas adecuadas para guardar, estas valiosas conversaciones podrían desaparecer fácilmente una vez que finalice la reunión. Ya sea que seas estudiante, profesor, trabajador remoto o simplemente estés poniéndote al día con tus amigos, te guiaré a través del proceso de guardar eficazmente los chats de las reuniones de Zoom, lo que te permitirá acceder a ellos cuando los necesites.

Cómo guardar tu chat de Zoom

La forma más sencilla de guardar un chat de Zoom es utilizar la función de guardado integrada en la interfaz de chat. A continuación, te indicamos cómo hacerlo:

En el escritorio: durante la reunión de Zoom, haz clic en Chat, ubicado en la barra de herramientas inferior. Desde allí, ve a Más opciones (…) -> Guardar chat. Esta acción descargará todo el contenido del chat en un archivo.txt, que se almacenará de forma segura en tu carpeta de Zoom.
En dispositivos móviles: el proceso es ligeramente diferente. Toca Participantes -> Chat y luego selecciona Guardar chat.¡Asegúrate de confirmar que tu chat se haya guardado correctamente!

Guardado automático sin esfuerzo para chats de Zoom

Si está cansado de guardar chats manualmente después de cada reunión, la función de guardado automático de Zoom está aquí para simplificarle la vida.

Configuración del guardado automático: abra la sección Configuración -> Reuniones a través del portal web de Zoom y seleccione la pestaña En la reunión (Conceptos básicos). Aquí, active la opción Guardar chat automáticamente. Esto garantiza que todos los chats en la reunión se guarden automáticamente en la carpeta designada en su PC.
Nota para usuarios de dispositivos móviles: Lamentablemente, los usuarios de dispositivos móviles no cuentan con una función de guardado automático. Si usted es el anfitrión de la reunión, puede configurar reuniones periódicas, lo que permite guardar manualmente durante cada sesión, lo que ayuda a agrupar sus chats en un solo lugar.

Tenga en cuenta que el guardado automático se aplica únicamente a los chats en reuniones y no se extiende a la función de chat de Team. Sin embargo, esta opción de manos libres es invaluable para realizar copias de seguridad de manera constante.

Cómo utilizar Zoom Cloud para almacenar chats

Si estás suscrito al plan pago de Zoom, usar la nube para guardar tus chats es una opción inteligente. Permite un almacenamiento organizado sin el desorden de los archivos locales.

Administrar grabaciones en la nube: como anfitrión, debes habilitar la grabación en la nube antes de la reunión. Para ello, ve a Configuración -> Grabaciones y, luego, activa la grabación en la nube.
Configuración avanzada: en la configuración avanzada de grabación en la nube, asegúrese de que la casilla Guardar mensajes de chat de la reunión o seminario web esté marcada. Durante la reunión, simplemente haga clic en Grabar -> Grabar en la nube para habilitar esta función.

Una vez finalizada la reunión, Zoom te enviará un correo electrónico con un enlace para acceder a tu grabación y archivo de chat. De esta manera, ¡un archivo.txt que contiene tu historial de chat está a solo un clic de distancia!

Tenga en cuenta que si está en el plan Pro, tiene un límite de almacenamiento de 1 GB, así que controle su espacio para guardar en la nube de forma ininterrumpida.

Cómo acceder a tus chats guardados de Zoom

¿No puedes encontrar tus chats guardados? Aquí te mostramos cómo acceder a ellos fácilmente:

Para chats guardados de forma manual o automática: ve a la carpeta Zoom en tu dispositivo. Los usuarios de Windows deben acceder a “C:\Users\YourName\Documents\Zoom”, mientras que los usuarios de Mac pueden consultar “~\Documents\Zoom”.Busca archivos.txt con fecha u hora para identificarlos fácilmente.
Para guardar en la nube: simplemente inicie sesión en su cuenta de Zoom y haga clic en Grabaciones. Seleccione la reunión que le interesa y luego haga clic en Chat para acceder a sus archivos guardados.

Como último consejo, si no eres el anfitrión pero necesitas acceder al material grabado, pídele al anfitrión que comparta las grabaciones contigo, especialmente si utiliza la función de nube de Zoom.¡Explora las funciones adicionales de Zoom para mejorar tu experiencia de reunión!

Ahora tienes el kit de herramientas completo para guardar tus chats de Zoom sin esfuerzo. Elige entre guardar manualmente, configurar de forma automática o almacenar en la nube si tienes el plan adecuado. Si sigues estos métodos, te asegurarás de conservar tus chats para poder consultarlos en cualquier momento.¡Prueba a implementar estas estrategias en tu próxima llamada y comparte tu experiencia!

Crédito de la imagen: Unsplash y todas las capturas de pantalla de Henderson Jayden Harper

Preguntas frecuentes

1.¿Puedo guardar los mensajes de chat de Zoom mientras tengo un plan gratuito?

Sí, puedes guardar manualmente los mensajes de chat de Zoom independientemente de tu plan. Simplemente usa la opción Guardar chat directamente en la ventana de chat durante las reuniones.

2.¿Dónde se almacenan mis chats guardados de Zoom?

Los chats guardados suelen almacenarse en una carpeta designada de Zoom en tu computadora. En Windows, puedes encontrarlos en “C:\Users\YourName\Documents\Zoom”, mientras que en Mac, están en “~\Documents\Zoom”.

3.¿Qué pasa si olvido guardar el chat durante la reunión?

Si olvidas guardarlo durante la reunión, puedes usar la función de guardado automático si está habilitada. En el caso de las grabaciones en la nube, recibirás un enlace por correo electrónico después de que finalice la reunión que incluye la información del chat.

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