Descubra la mejor alternativa autoalojada a Notion: Docmost

Docmost es una plataforma avanzada de código abierto diseñada para la creación y difusión de documentación, notas y bases de conocimiento. Al igual que Notion, esta herramienta facilita la colaboración en tiempo real y ofrece opciones de formato avanzadas, diagramas, comentarios y un completo historial de versiones. Sin embargo, la característica más destacada de Docmost es su capacidad de autoalojamiento, que proporciona a los usuarios un control inigualable sobre sus datos, privacidad y opciones de personalización.

Entendiendo Docmost: Una solución para equipos

Al actuar como una wiki colaborativa personal, Docmost enfatiza la facilidad de uso al tiempo que ofrece funciones sólidas para equipos, que incluyen:

Gestión de datos: usted tiene control total sobre su servidor y sus datos, lo que elimina las preocupaciones por la dependencia de proveedores y los problemas de privacidad, al tiempo que permite protocolos de seguridad personalizados.
Colaboración en tiempo real: varios usuarios pueden editar documentos simultáneamente, lo que mejora la comunicación y la eficiencia del equipo.
Compatibilidad con Markdown: disfrute de una interfaz elegante que le permite escribir en Markdown, con vistas previas en vivo de su trabajo.
Gestión de roles de usuario: asigne roles para regular quién puede ver o editar páginas y espacios específicos.
Herramientas organizativas: utilice espacios, páginas anidadas y grupos para organizar la documentación de forma sistemática.
Integración de diagramas: integre fácilmente diagramas creados con Draw.io, Excalidraw o Mermaid directamente en su documentación.
Seguimiento y búsqueda de versiones: se monitorean todos los cambios y se complementan con una potente función de búsqueda para localizar contenido rápidamente.

Si busca una solución autohospedada para administrar sus notas y tareas, Docmost podría ser precisamente lo que necesita.

Análisis comparativo: Docmost vs. Notion

La siguiente tabla delinea una comparación concisa de las características entre Docmost y Notion, destacando sus respectivas fortalezas.

Ventajas de alojar Docmost por cuenta propia

Al optar por autoalojar Docmost, tendrá la autonomía para determinar cómo y dónde se almacena su contenido. Esta opción le libera de las posibles restricciones de precios y formato de los proveedores, a la vez que mantiene sus estándares de privacidad. Además, Docmost permite una integración fluida con las herramientas internas, lo que garantiza que el flujo de trabajo de su equipo se adapte y escale según sus necesidades específicas, sin comprometer la seguridad.

Guía paso a paso para implementar Docmost con Docker

Para comenzar la implementación de Docmost, asegúrese de que Docker y Docker Compose estén correctamente instalados y funcionando en su equipo. Comience por crear un directorio de proyecto y acceda a él usando:

mkdir docmost && cd docmost

A continuación, descargue el docker-compose.ymlarchivo del repositorio de GitHub de Docmost con este comando curl:

curl -O https://raw.githubusercontent.com/docmost/docmost/main/docker-compose.yml

Abra el docker-compose.ymlarchivo usando un editor, como Nano:

nano docker-compose.yml

Genere un archivo seguro APP_SECRETejecutando el siguiente comando en su terminal:

sudo openssl rand -hex 32

A continuación, configure las variables de entorno, incluidas APP_URL, APP_SECRET, DATABASE_URLy REDIS_URL.

Inicie Docmost mediante Docker Compose:

sudo docker compose up -d

Este comando recupera las imágenes necesarias y activa tres contenedores: Docmost, PostgreSQL y Redis:

Por último, navegue hasta la sección especificada APP_URLen su navegador web para acceder a Docmost.

El asistente de configuración le ayudará a crear su espacio de trabajo y usuario iniciales. Complete los campos obligatorios y haga clic en el botón «Crear espacio de trabajo» para iniciar su primer espacio de trabajo de Docmost.

Tu espacio de trabajo se establecerá dentro del espacio de tu equipo, facilitando la colaboración y la documentación.

Utilizando Docmost: Funcionalidades Clave

Veamos algunos casos de uso fundamentales de la plataforma Docmost, que cubren aspectos como la colaboración en equipo, la gestión del conocimiento, la edición en tiempo real y la documentación auto hospedada.

Crear y editar una página

Para crear una página nueva en Docmost, simplemente haga clic en «Nueva página» en la barra lateral. Una vez que especifique el título de la página, puede empezar a escribir con la sintaxis Markdown:

También puede seleccionar texto específico para agregar encabezados, listas, tablas y bloques de código con facilidad.

Diagramas de incrustación

Docmost facilita la incrustación de diagramas desde aplicaciones como Draw.io, Excalidraw y Mermaid. Por ejemplo, puedes adjuntar archivos en formato.drawio o.svg e incrustarlos en tus páginas usando la sintaxis tradicional de imágenes Markdown, como se indica a continuación:

![Diagram](./path-to-your-drawio.svg)

Organización con espacios y páginas anidadas

En el entorno de Docmost, un espacio funciona como carpeta principal para recopilar páginas relacionadas. Por ejemplo, puede crear espacios para categorías como Informática, Reseñas o Guías prácticas. Para crear o administrar espacios, haga clic en » Configuración del espacio» debajo del nombre de su espacio actual (p.ej., «General»).Se abrirá la interfaz de administración de espacios, con dos pestañas: Configuración y Miembros.

La pestaña Configuración permite modificar la apariencia y la funcionalidad del espacio. Aquí tienes algunos elementos personalizables:

Nombre del espacio: actualice el título de su espacio (por ejemplo, cambie de “General” a “Documentos MTE”).
Slug: este segmento de URL único representa tu espacio y se genera automáticamente en función del nombre, aunque se puede personalizar.
Descripción: Incluya un breve resumen que describa el propósito del espacio.

En la pestaña Miembros, puede ver una lista de personas o equipos que tienen acceso a este espacio. Cada participante tiene un rol asignado:

Puede editar: permite a los usuarios editar contenido, pero les impide administrar la configuración.
Acceso completo: permite el acceso completo, incluida la edición, la gestión de roles de los miembros y la configuración de los ajustes del espacio.

Usa el menú desplegable junto al nombre de un usuario para cambiar su rol y el menú de tres puntos para administrar usuarios individuales. Además, puedes hacer clic en » Añadir miembros del espacio» para invitar a nuevos colaboradores.

¿Qué hace que Docmost sea único?

Docmost destaca por permitir a los usuarios trabajar con diversos tipos de contenido, incluyendo tablas, fórmulas LaTeX e incrustaciones enriquecidas, todo desde un editor integrado. La plataforma simplifica la organización de páginas mediante una interfaz de arrastrar y soltar, lo que garantiza un espacio de trabajo ordenado a medida que la documentación crece.

Además, rastrea eficientemente cada modificación, lo que permite restaurar fácilmente versiones anteriores en caso de borrados accidentales. Al buscar información específica, la robusta búsqueda de texto completo garantiza un acceso rápido, incluso en proyectos extensos.

Agrupar usuarios por roles o equipos mientras se gestionan los permisos de acceso mejora la colaboración, especialmente en equipos grandes. A medida que sus proyectos evolucionan y su equipo se expande, aprovechar una herramienta como Docmost puede resultar invaluable, optimizando el trabajo en equipo, la organización y el control de datos.

Fuente e imágenes