Diariamente, dependo de un conjunto fijo de aplicaciones para optimizar mi flujo de trabajo. Mi monitor principal está dividido: Obsidian, mi editor de texto de cabecera, está en un lado y un navegador web ocupa la otra mitad. Mi pantalla secundaria admite numerosas funciones, como el Explorador de archivos, LocalSend, una herramienta de modelo de lenguaje (LLM) y un navegador adicional, cada una ocupando un cuarto de la pantalla.
Un desafío que surge con esta configuración es tener que restaurarla manualmente cada vez que reinicio el ordenador, lo cual ocurre con más frecuencia de la que me gustaría. Afortunadamente, la función Espacios de trabajo de PowerToys ofrece una solución perfecta para este problema. Con un solo clic, puedo iniciar y organizar todas mis aplicaciones exactamente donde las necesito. Esta funcionalidad no solo es sencilla e innovadora, sino que también se encuentra entre las principales características que Microsoft debería considerar incluir por defecto en Windows 11.
¿Qué es PowerToys Workspaces?
Una instantánea de su configuración ideal
PowerToys es un conjunto de utilidades avanzadas diseñadas para usuarios avanzados de Windows 10 y 11. Quizás ya conozcas varias de sus herramientas más populares, como PowerToys Run para iniciar aplicaciones rápidamente, FancyZones para la gestión personalizada de ventanas y Always Awake para evitar que tu dispositivo entre en suspensión. Sin embargo, la función que ha aliviado significativamente mis frustraciones con Windows es Workspaces.
Workspaces permite a los usuarios capturar una instantánea precisa de sus aplicaciones abiertas y la posición de sus ventanas, lo que permite una rápida restauración con un solo clic. En esencia, cumple dos funciones clave: recuerda y vuelve a abrir las aplicaciones que usa con frecuencia, y conserva sus diseños preferidos, garantizando que las aplicaciones se ubiquen exactamente como usted desea.
Además, puedes crear espacios de trabajo distintos para distintas tareas. Por ejemplo, tengo espacios de trabajo separados para diferentes clientes, proyectos de programación y proyectos creativos.
Espacios de trabajo viene integrado en PowerToys. Si aún no lo ha instalado, puede descargarlo de Microsoft Store. Tras la instalación, abra PowerToys, localice la sección Ventanas y diseño y seleccione Espacios de trabajo. Active la función activando el interruptor » Habilitar espacios de trabajo».
El acceso directo predeterminado para iniciar Workspaces es Win + Ctrl + Backtick, pero puedes personalizarlo en la configuración de Activación.
Creando tus espacios de trabajo
Configúrelo una vez y úselo indefinidamente
Para crear un espacio de trabajo, comience por organizar sus aplicaciones con el diseño deseado. Abra todas las aplicaciones necesarias para un flujo de trabajo específico y ajuste su posición con los diseños de ajuste de Windows o FancyZones. Tras lograr la configuración perfecta, presione Win + Ctrl + Comillas invertidas (o su atajo personalizado) para acceder al editor de Espacios de trabajo.
Haz clic en «Crear espacio de trabajo», asigna un nombre a tu configuración y selecciona «Capturar». Esta acción guarda todas las aplicaciones abiertas junto con su ubicación. Una vez completada la captura, verás una lista de todas las aplicaciones capturadas en el editor. Para eliminar alguna aplicación de esta lista, selecciónala y haz clic en » Eliminar». Cada entrada también incluye una flecha desplegable para acceder a las opciones avanzadas.
La configuración avanzada permite agregar argumentos de línea de comandos, lo cual resulta beneficioso para aplicaciones que aceptan parámetros de inicio específicos. Por ejemplo, se puede configurar VS Code para que abra directamente una carpeta de proyecto específica incluyendo la ruta como argumento.
Además, puedes personalizar las aplicaciones para que se inicien con privilegios de administrador (útil para herramientas de desarrollo) o determinar si deben iniciarse minimizadas o maximizadas. La opción de minimizar es especialmente útil para aplicaciones en segundo plano como Slack o Spotify.
Si busca un control preciso, puede ajustar manualmente los valores de posición de cada aplicación si los diseños capturados no son lo suficientemente precisos. Además, los espacios de trabajo se pueden guardar como accesos directos del escritorio, que se pueden abrir desde diversas opciones, como el escritorio, la búsqueda de Windows, PowerToys Run o lanzadores de terceros como Listary.
Cuando acceda al Editor de espacios de trabajo, podrá iniciar sus configuraciones presionando Win + Ctrl + Backtick y luego haciendo clic en Iniciar para restaurar todas sus aplicaciones.
La herramienta gestiona eficientemente las aplicaciones abiertas, garantizando que reubique las ventanas existentes sin crear duplicados. Si utiliza varios monitores, Workspaces recuerda a qué pantalla está asignada cada aplicación.
Oportunidades de mejora
Aún no es del todo perfecto
Si bien Workspaces ofrece importantes ventajas, también presenta algunas limitaciones. Una desventaja importante es que no permite guardar aplicaciones web, lo que significa que las sesiones restauradas no funcionan correctamente. Por ejemplo, aunque uso YouTube Music como aplicación independiente en Edge, Workspaces la abre incorrectamente en una ventana estándar del navegador. Este problema persiste con otras aplicaciones web progresivas y accesos directos creados en Chrome.
Aplicaciones como AutoHotkey, que dependen de intérpretes, o aplicaciones Java, también pueden causar complicaciones. En ocasiones, Workspaces presenta dificultades con varias instancias de la misma aplicación, especialmente con el Explorador de archivos o las pestañas de Chrome. Si configura tres ventanas diferentes del Explorador de archivos en carpetas específicas, es posible que no conserven sus ubicaciones o rutas de directorio originales al iniciar Workspace.
Además, la herramienta puede fallar con el posicionamiento de las ventanas. Una aplicación diseñada para mostrarse en el monitor izquierdo puede aparecer en el derecho, o las ventanas pueden superponerse en lugar de encajar perfectamente. Aunque se puede corregir la disposición de las ventanas manualmente con FancyZones, lo ideal sería que Workspaces gestionara esto de forma autónoma.
Cómo abordar una frustración de larga data con Windows
A pesar de sus defectos, Workspaces automatiza eficazmente el tedioso proceso de reconstruir manualmente el escritorio a diario. Permite restaurar las aplicaciones a su ubicación original con un solo clic y crear un número ilimitado de espacios de trabajo. Esta función nos hace preguntarnos cuánto tardará Microsoft en incorporarla de forma nativa en Windows. Hasta que llegue ese día, Workspaces sigue siendo la mejor opción.
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