Copilot en Excel ahora admite referencias a Word, PowerPoint y otros tipos de archivos

Microsoft ha revelado recientemente una mejora interesante en su blog Microsoft 365 Insider : Copilot en Excel ahora es capaz de hacer referencia a una variedad de formatos de documentos, incluidos archivos Word, Excel, PowerPoint y PDF.

Funcionalidad mejorada con Copilot

Esta innovadora función permite a los usuarios integrar sin problemas datos de distintas fuentes, lo que agiliza su flujo de trabajo. Por ejemplo, puede solicitar a Copilot que genere una lista de tareas pendientes en formato de tabla u organizar sistemáticamente sus correos electrónicos con columnas designadas para la información del remitente y las líneas de asunto. Es especialmente útil para combinar datos de estadísticas públicas, documentos internos, detalles de la organización o tablas de datos de otros archivos de Excel.

Cómo utilizar las nuevas funciones de Copilot

Para aprovechar esta nueva funcionalidad, los usuarios deben cumplir con requisitos específicos: si utiliza Windows, necesitará la versión 17729.20000 o posterior, mientras que los usuarios de Mac necesitarán la versión 24053110 o posterior. Además, es necesaria una licencia de Copilot, junto con capacidades de búsqueda web y una conexión a Internet estable. El proceso para interactuar con Copilot es sencillo:

Vaya a la pestaña Inicio en Excel y seleccione Copiloto.

Plantee una pregunta sobre los datos específicos que desea recuperar.

Continúe con las consultas de seguimiento hasta que los resultados cumplan con sus expectativas.

Próximas actualizaciones y limitaciones

Microsoft anunció que esta actualización para Copilot en Excel pronto estará disponible también para los usuarios web. Sin embargo, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta, como el hecho de que las importaciones de datos actualizables solo funcionan con archivos de Excel que incluyen tablas almacenadas en SharePoint o OneDrive. Además, el manejo simultáneo de libros de trabajo y datos externos puede verse limitado.

Últimos avances en Copilot

Copilot ha experimentado importantes actualizaciones en los últimos meses. Un claro ejemplo es la introducción de la función Clean Data, diseñada para corregir problemas comunes como inconsistencias entre el texto y los valores numéricos.

Las mejoras de Copilot comenzaron en marzo pasado, cuando Microsoft incorporó la función de voz, que permite a los usuarios interactuar con Copilot mediante voz en lugar de escribir. En noviembre, se lograron avances significativos al integrar Copilot en la experiencia de inicio de Excel, lo que permite a los usuarios articular los requisitos de sus proyectos y recibir sugerencias de mejora personalizadas.

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