¿Alguna vez has creado un asistente de IA personalizado con Gemini y deseaste que tus colegas también pudieran acceder a él? Gracias a una actualización reciente de Google, compartir tus gemas de Gemini ahora es tan sencillo como compartir un enlace a un Documento de Google. Si bien este desarrollo mejora significativamente la colaboración, también plantea preguntas sobre el momento oportuno de Google y si estos cambios permitirán a Gemini destacar en el competitivo panorama de la IA.
Cómo compartir tus gemas de Géminis
Anteriormente, las gemas de Gemini parecían proyectos aislados, que ofrecían personalización mediante indicaciones, estilos y archivos para diversas tareas, como la lluvia de ideas y la planificación. Sin embargo, no se podían compartir.
Eso ahora ha cambiado. Google ha introducido una función que permite a los usuarios compartir sus gemas de Gemini de la misma manera que comparten documentos en Google Drive y Docs.
Para comenzar, simplemente abra el Administrador de gemas haciendo clic en Explorar gemas.
Selecciona la gema que deseas compartir y haz clic en «Compartir» para enviar un enlace o añadir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. Quienes reciban el enlace podrán ver o copiar la gema inmediatamente.
Es importante destacar que no necesitas una cuenta de Gemini Advanced para acceder a las gemas compartidas. Esto las hace ampliamente accesibles para todos los usuarios.
¿Por qué Google introduce ahora la compartición de gemas?
La decisión de Google de habilitar la función de compartir en Gemini Gems se debe a diversos factores competitivos y estratégicos. Cuando Gemini se lanzó en marzo de 2025, ganó popularidad rápidamente, pero los usuarios demandaban funciones que permitieran una colaboración similar a la que ofrecen las GPT personalizadas.
Mientras tanto, plataformas como las GPT personalizadas de OpenAI se volvieron fácilmente compartibles, Anthropic creó bibliotecas completas de indicaciones y Microsoft integró Copilot en sus aplicaciones de Office. Estos avances hicieron que Gemini pareciera menos competitivo, lo que hizo necesario una función que demostrara su potencial para el trabajo en equipo, en lugar de solo para uso individual.
Además, Google se ha fijado un objetivo estratégico más amplio. Con más de 450 millones de usuarios mensuales para julio de 2025, gracias a las amplias integraciones en la Búsqueda y Android, Gemini necesitaba formar parte de flujos de trabajo colaborativos en lugar de funcionar únicamente como un chatbot solitario.
Aunque Google había insinuado esta función para compartir desde junio, optó por perfeccionarla hasta septiembre para garantizar una experiencia de usuario fluida en medio del creciente escrutinio antimonopolio y las preocupaciones sobre la ética de la IA. Ofrecer una herramienta de colaboración fiable era esencial para generar confianza en la funcionalidad de Gemini.
Al facilitar el intercambio de gemas, Google busca fomentar el uso habitual entre los equipos, reduciendo la probabilidad de que abandonen la plataforma. Esta estrategia es crucial para mantener sus ingresos por suscripción, especialmente con la nueva función de Gemini para recuperar chats anteriores.
La puntualidad también fue un factor importante: Google presentó Gemini como esencial para entornos de trabajo híbridos, pero se quedó atrás en cuanto a la colaboración fluida. La introducción del uso compartido fue vital para abordar esta deficiencia.
En resumen, la oportuna introducción del intercambio de gemas por parte de Google le ayuda a retener a los usuarios que podrían verse atraídos por competidores como ChatGPT, que ya ofrecen sólidas funcionalidades colaborativas. Esta medida tiene como objetivo fundamental expandir la adopción de Workspace y aumentar la interacción de los usuarios en Gemini.
¿Quién se beneficia más al compartir las gemas de Géminis?
La introducción de funciones para compartir beneficia principalmente a Google y a las empresas que ya utilizan Google Workspace.
Para Google, la posibilidad de compartir gemas aumenta la retención de usuarios. Cuando las organizaciones basan su flujo de trabajo en Gemini, es menos probable que busquen alternativas, lo que se traduce en un mayor compromiso con el ecosistema de Google. Esto crea dependencia del usuario y fomenta la adopción de funciones adicionales de Google Workspace, superando la mera comodidad del usuario.
Las empresas también se benefician de las gemas compartidas, ya que pueden reducir los tiempos de capacitación, minimizar las tareas repetitivas y agilizar la estandarización, lo que genera resultados más consistentes en varios departamentos.
Los equipos creativos están atentos, ya que pueden desarrollar plantillas de historias colaborativas utilizando funcionalidades inspiradas en los libros de cuentos de Gemini AI. Sin embargo, para usuarios individuales y autónomos, los beneficios de esta función pueden no ser tan significativos a menos que colaboren regularmente.
Limitaciones del intercambio de gemas
Si bien la función para compartir gemas promueve la colaboración, presenta varias limitaciones que limitan su potencial. En primer lugar, compartir requiere una cuenta de Google, lo que significa que el acceso depende de los permisos de Google Drive. Esta exclusividad puede funcionar para ciertos usuarios, pero restringe a otros.
Por ejemplo, en un entorno de trabajo mixto, compartir gemas con un usuario que no sea de Google se vuelve problemático, ya que necesitaría una cuenta de Google para acceder a la gema compartida. Esto obliga a los usuarios a recurrir a otros métodos, como copiar y pegar indicaciones, anulando así las ventajas de la colaboración.
Además, la configuración de permisos puede presentar dificultades. A diferencia de las opciones de solo vista previa disponibles para compartir con GPT, Gemini no tiene un modo estricto de solo lectura. Los usuarios con acceso pueden duplicar gemas en su propio Drive, lo que podría comprometer la originalidad e integridad del trabajo original.
Este riesgo se vuelve más preocupante en el caso de las gemas compartidas que contienen contenido propietario. Sin las medidas de seguridad adecuadas, los usuarios podrían exponer información confidencial involuntariamente.
La experiencia móvil es otra área que necesita mejoras. Si bien se pueden compartir y ver gemas a través de la aplicación móvil, la edición completa está restringida a la versión web. La sincronización en la aplicación presenta retrasos y las dificultades para cargar archivos adjuntos pueden ser frustrantes, especialmente para los usuarios con cuentas gratuitas, que tienen un límite de cinco indicaciones.
Pasos que Google debería tomar a continuación
Para mejorar la funcionalidad de compartir gemas de Gemini, Google debería priorizar la solución de las deficiencias existentes. En primer lugar, podrían implementar vistas previas en entornos aislados que permitan a los usuarios interactuar con gemas compartidas sin el riesgo de exportarlas.
La introducción de diversas configuraciones de permisos (como enlaces que expiran, mensajes redactados y acceso solo con vista previa) mejoraría la seguridad y la facilidad de uso más allá de las simples opciones de edición y visualización.
Además, ampliar las opciones para compartir con funciones como modos de invitado o enlaces universales eliminaría las barreras de las cuentas, lo que facilitaría la colaboración entre diferentes plataformas.
Mejorar la optimización móvil, quizás a través del almacenamiento en caché sin conexión, permitiría alinear la experiencia móvil con las capacidades de escritorio.
Por último, la integración de Gems en aplicaciones de Workspace como Docs para su incorporación automática y la creación de paneles de ROI para demostrar el valor haría que Gems dejara de ser un mero añadido para convertirse en herramientas indispensables.
Un paso necesario, a pesar de su llegada tardía
En mi opinión, la posibilidad de compartir Gemini Gems no solo supone una mejora, sino una actualización esencial. Google necesitaba ofrecer esta función para mantener la competitividad y transmitir que Gemini no es solo una herramienta individual, sino un recurso valioso para equipos.
Si bien esta función es valiosa y se esperaba con ansias, representa solo el primer paso: requiere un control de versiones mejorado, una integración más profunda y protecciones más robustas. Para que compartir pase de ser una opción útil a una función imprescindible, Google debe perfeccionar sus herramientas de colaboración con IA para ofrecer una experiencia verdaderamente fluida.
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