Últimamente, todo el mundo habla de las herramientas de IA, sobre todo de cómo supuestamente agilizan y hacen menos tedioso el trabajo. La IA Bard de Google lleva un tiempo en el mercado, pero no se limita a estar presente en segundo plano; Google la ha integrado ingeniosamente en algunos de sus productos, como Google Docs.¡Genial! Ahora, si tienes la suerte de participar en este experimento, podrías usar la IA Bard directamente en Google Docs, lo que supondría un cambio radical para quienes odian copiar y pegar constantemente.
El problema es que no todos tienen acceso de inmediato. Normalmente, esta función tan útil aparecerá si estás registrado y en la lista de espera. Y, sinceramente, resulta un poco extraño que se esté implementando por fases. Si eres impaciente, puedes participar en el experimento tú mismo, pero tendrás que seguir algunos pasos para configurarlo. Una vez que esté disponible, puedes abrir Google Docs, hacer clic en el nuevo icono de «Ayúdame a escribir» y dejar que la IA se encargue de escribir, refinar o reformular el texto. Es bastante práctico y podría ahorrarte unos minutos, o al menos hacerte parecer ocupado mientras la IA hace el trabajo.
Cómo participar en el experimento de IA del espacio de trabajo
Así que, si quieres subirte al tren de la IA, esto es lo que tienes que hacer. Primero, necesitarás Google Chrome porque, claro, Google tiene que complicar las cosas más de lo necesario. No, Edge o Firefox no servirán para este experimento.
Usa Google Chrome y regístrate para el experimento.
- Inicia Google Chrome. Parece obvio, pero te sorprendería la cantidad de gente que todavía lo intenta con Firefox o Safari.
- Visita la página web de Google Labs. Ahí es donde ocurre la magia, si tienes la suerte de poder acceder.
- Mientras te desplazas hacia abajo, busca la sección que dice «Descubre nuevas formas de trabajar con IA».
- Debería aparecer un botón azul grande con la etiqueta » Unirse a la lista de espera». Haz clic en él.¡Listo! Ya tienes tu entrada.
- Dependiendo de cuántas personas estén en la lista de espera, puede que tardes un tiempo en obtener acceso. La paciencia es clave. A veces es instantáneo, otras veces tarda días.
Cómo usar la función «Ayúdame a escribir» en Google Docs
Si tienes la suerte de acceder a esta función, aquí te explicamos cómo funciona. Abre Google Docs (preferiblemente en Chrome) y prepara un documento. La función de IA debería aparecer como un nuevo icono en el lado izquierdo; busca algo que diga «Ayúdame a escribir».Si aún no aparece, probablemente se esté implementando o quizás tengas que actualizar la página varias veces.
- Ve a Google Docs y abre un nuevo documento.
- Mira a la izquierda…debería haber un pequeño icono o botón que diga « Ayúdame a escribir». Si no lo ves, comprueba si has activado las funciones experimentales en la configuración o si tienes la última versión.
- Haz clic en este icono; a veces es una burbuja o un panel lateral.
- Aparecerá una burbuja de chat o cuadro de diálogo azul claro donde podrás escribir tus instrucciones. Por ejemplo: «Escribe una breve introducción sobre herramientas de IA» o «Reformula este párrafo».
- Como alternativa, puedes hacer clic con el botón derecho en cualquier parte del documento y aparecerá un menú contextual con una opción como « Ayúdame a escribir (Laboratorios)». No todos los navegadores ni las configuraciones de documentos son compatibles con esta función todavía, pero vale la pena intentarlo.
- Selecciona una oración o un párrafo, haz clic derecho y elige «Refinar texto». Verás opciones como «Formalizar», «Desarrollar», «Acortar» o «Reformular».Es un poco extraño, pero a veces funciona sorprendentemente bien.
- Escribe tu comando, pulsa Intro y observa cómo sucede la magia. El texto sugerido se insertará directamente en el documento, ahorrándote tiempo y esfuerzo mental.
Optar por no participar en experimentos de laboratorio
No, probablemente no quieras quedarte aquí permanentemente si te resulta demasiado extraño o tiene muchos fallos. Para salir y dejar de usar el experimento:
- Abre Google Docs y crea un nuevo documento.
- Ve a Herramientas en la barra de menú.
- Seleccione «Excluirse de los laboratorios» o una frase similar; a veces aparece como un interruptor o una casilla de verificación.
- Confirma tu elección si se te solicita. Después, las herramientas de IA desaparecerán y volverás a Google Docs como siempre. Ten en cuenta que, si ese botón no aparece, puede significar que no estás inscrito o que el experimento se ha cerrado para tu cuenta.
Reflexiones finales
Sinceramente, no sé por qué funciona, pero en algunas configuraciones, al principio todo esto parece tener algunos fallos: por ejemplo, el icono no aparece o los resultados de la IA se retrasan. Basta con actualizar o reiniciar Chrome, y a veces aparece como por arte de magia. Además, como Google actualiza estas funciones por fases, puede que tengas acceso un poco más tarde que otros. Ten paciencia, o quizás intenta apuntarte de nuevo a la lista de espera.
Resumen
- Participa en el experimento de Google Labs usando Chrome y la página de Google Labs.
- Una vez habilitada, busque la opción «Ayúdame a escribir» en Google Docs.
- Escribe comandos o selecciona el texto para obtener sugerencias, reformulaciones o mejoras mediante inteligencia artificial.
- Puedes desactivar esta función a través del menú Herramientas si la situación se vuelve demasiado extraña o si deseas volver a la normalidad.
Resumen
Ojalá esto ayude a alguien a empezar a usar la IA para escribir en Google Docs. Todavía está en fase experimental, así que no se sorprendan si hay algún fallo. Pero bueno, cuando funciona, es genial. Ojalá esto le ahorre unos minutos a alguien que los necesita.¡Mucha suerte y que la IA les sea siempre útil!