Cómo solucionar el error «El archivo está abierto en otro programa» en Windows: Guía paso a paso

¿Te has enfrentado a la frustrante situación de intentar eliminar o reubicar un archivo y encontrarte con el molesto mensaje: «No se puede completar la acción porque el archivo está abierto en otro programa»? Esta situación es más común de lo que muchos usuarios creen. Afortunadamente, existen numerosas soluciones para resolver estos errores de archivos abiertos de forma rápida y eficaz.

Soluciones rápidas

Antes de profundizar en métodos de resolución de problemas más complejos, pruebe estas soluciones rápidas que a menudo pueden solucionar el problema:

Reinicie su computadora: reiniciar ayuda a cerrar aplicaciones o procesos que puedan estar usando el archivo sin saberlo.
Compruebe los programas antivirus: asegúrese de que su software antivirus no esté escaneando actualmente el archivo o la carpeta, ya que esto a menudo puede bloquear archivos.
Desconectarse de Internet: Los servicios de sincronización en la nube como OneDrive o Google Drive pueden bloquear archivos durante la sincronización. Desconéctese para detener este proceso.

1. Confirme si otra PC está usando el archivo

Si su dispositivo está conectado a una red local, es posible que otro usuario (quizás sin saberlo) esté accediendo al archivo. Para confirmar su estado, siga estos pasos:

Comience abriendo el menú Inicio y escribiendo «Administración de equipos». Seleccione el resultado correspondiente.

Navegue por el panel izquierdo seleccionando Herramientas del sistema -> Carpetas compartidas -> Archivos abiertos.

Si detecta el archivo problemático, haga clic derecho sobre él y seleccione «Cerrar». También puede hacer clic derecho en un espacio vacío y seleccionar «Desconectar todos los archivos abiertos» para cerrar cualquier archivo que otros equipos puedan estar usando.

2. Utilice el Administrador de tareas para identificar el programa

Si el error persiste, busque el archivo en el Administrador de tareas, ya que puede estar vinculado a un programa específico que se ejecuta en segundo plano.

Presione Win+ Xy seleccione Administrador de tareas. Haga clic en la pestaña Procesos para ver las aplicaciones en ejecución.

Seleccione el programa o archivo problemático y haga clic en Finalizar tarea, o haga clic derecho en la aplicación específica y seleccione Finalizar tarea.

Solucionar el error de archivo abierto en otro programa finalizando la tarea.

Una vez completado, intenta eliminar el archivo de nuevo. Si no funciona, no te preocupes, aún hay más soluciones que considerar.

3. Reinicie el Explorador de archivos

Reiniciar el Explorador de archivos puede ayudar a eliminar cualquier bloqueo de archivos persistente sin riesgo de pérdida de datos. Asegúrese de guardar todos los archivos activos con antelación.

De nuevo, accede al Administrador de tareas pulsando Win+ X. Ve a la pestaña Procesos. Busca el Explorador de Windows, haz clic derecho sobre él y selecciona Reiniciar.

Si nada cambia, al reiniciar el equipo también debería reiniciarse el Explorador de Windows.

4. Deshabilitar el almacenamiento en caché de miniaturas

Se sabe que el almacenamiento en caché de miniaturas causa errores de tipo «El archivo está abierto en otro programa».Para solucionarlo, siga estos pasos:

Abra la ventana Ejecutar con Win+ R. Escriba gpedit.mscy presione Enter. Si no tiene el Editor de directivas de grupo, consulte métodos alternativos para administrar la caché de miniaturas.

En el panel izquierdo, navegue a Configuración de usuario -> Plantillas administrativas -> Componentes de Windows -> Explorador de archivos.

Acceder a la ruta en el Editor de políticas de grupo local.

Localice la opción Desactivar el almacenamiento en caché de miniaturas en archivos thumbs.db ocultos en el panel derecho y haga doble clic en ella.

Configúrelo como Habilitado y haga clic en Aplicar y Aceptar para aplicar los cambios. Deshabilitar las miniaturas en el Explorador de archivos le permitirá realizar la acción deseada en el archivo bloqueado. Puede revertir la configuración más adelante si lo desea.

Para los usuarios sin acceso al Editor de políticas de grupo, la eliminación de archivos de miniaturas se puede realizar a través del símbolo del sistema.

Eliminar miniaturas mediante la línea de comandos

1. Abra el menú Inicio, escriba cmd y seleccione Ejecutar como administrador.

2. Asegúrate de estar trabajando en la misma unidad donde está instalado Windows, normalmente la unidad «C».De lo contrario, introduce cd [la letra de tu unidad] y pulsa Enter.

3. Ejecute el siguiente comando:

del /ash /s thumbs.db

4. Espere hasta que finalice el comando, luego escriba exit para salir del Símbolo del sistema.

5. Vaya a Este equipo en el Explorador de archivos. Haga clic en los tres puntos junto a Ver y seleccione Opciones.

6. Dentro de la pestaña Ver, seleccione Mostrar siempre iconos, nunca miniaturas y haga clic en Aplicar.

5. Limpiar archivos temporales

Los archivos temporales suelen acumularse y pueden interferir con las operaciones de archivos, lo que genera mensajes de error. Es recomendable eliminarlos periódicamente del sistema.

Para eliminar archivos temporales:

Presione Win+ R, escriba %temp%, y presione Enter.

En la carpeta Temp que se abre, presione Ctrl+ Apara seleccionar todo y eliminarlos simultáneamente.

Eliminar archivos en la carpeta Temp en Windows.

6. Analizar en busca de virus

Si ha agotado los métodos anteriores, quizá sea momento de sospechar de un posible malware. Los virus pueden secuestrar archivos y restringir los cambios. Asegúrese de ejecutar un análisis completo del sistema con su antivirus para detectar amenazas.

Si se detecta un virus, aísle y elimine los archivos afectados para proteger su sistema de infecciones.

7. Vacía tu papelera de reciclaje

¿Cree que su Papelera de Reciclaje podría estar causando el problema? Una Papelera de Reciclaje desordenada a veces puede contribuir a estos errores. Simplemente haga clic derecho en el icono de la Papelera de Reciclaje y seleccione Vaciar Papelera de Reciclaje.

Después de una breve espera, durante la cual se completa el proceso de eliminación, intente acceder a su archivo nuevamente.

8. Inspeccione si hay problemas con el disco duro

Los errores de acceso a archivos pueden deberse a problemas en el disco duro. Utilice las utilidades integradas de Windows o herramientas de terceros para evaluar el estado de su disco duro. Si detecta problemas, priorice la copia de seguridad de los datos esenciales de inmediato.

9. Detener procesos en segundo plano con el Monitor de recursos

A veces, los programas se inician automáticamente con Windows o junto con otros, lo que provoca que un archivo se bloquee en segundo plano. Para identificar y finalizar estos procesos, utilice el Monitor de Recursos.

Abra la ventana Ejecutar, escriba resmon.exey haga clic en Aceptar.

Dentro de la pestaña CPU, expanda la sección marcada Controladores asociados.

Utilice el cuadro «Identificadores de búsqueda» para introducir el nombre del archivo o carpeta. Verá todos los procesos asociados. Haga clic derecho en cualquier proceso relevante y seleccione » Finalizar proceso».

Finalizar un proceso en el Monitor de recursos.

10. Utilice File Locksmith en PowerToys

PowerToys, un conjunto de herramientas de Microsoft no incluido de forma predeterminada, incluye una serie de utilidades útiles, incluido File Locksmith, que puede ayudarlo a recuperar el control sobre los archivos bloqueados.

Descarga e instala PowerToys si aún no lo has hecho. Accede a la configuración haciendo clic derecho en el icono de PowerToys en el área de notificaciones.

Asegúrate de que File Locksmith esté activado. Si está desactivado, actívalo.

Una vez habilitado, haga clic derecho en el archivo problemático y seleccione «Desbloquear con File Locksmith». Si esta opción no está disponible, podría ser necesario reiniciar.

Desbloqueo de archivos con PowerToys File Locksmith.

Revise la lista de aplicaciones o servicios que utilizan el archivo. Haga clic derecho en las tareas no deseadas y seleccione Finalizar tarea. Puede actualizar las tareas con el botón «Recargar» en la esquina superior derecha para garantizar la información actualizada.

11. Abordar errores de apertura de archivos específicos del programa

Si el mensaje de error especifica un programa en particular, considere probar estos enfoques:

Cierre el programa que genera el error y reinicie su computadora para liberar cualquier proceso colgado.
Arranque en modo seguro para eliminar la interferencia de los procesos en segundo plano. Intente eliminar o modificar el archivo en modo seguro.
Busque archivos duplicados que puedan haberse abierto accidentalmente, especialmente si se accedió a ellos a través de un navegador web; estos a menudo tienen nombres como (1), (2), etc., y sufijos.

12. Método de copiar y eliminar

Si todo lo demás falla, aún puede solucionar el problema copiando el archivo en lugar de cortarlo. Incluso si el archivo original está bloqueado, copiarlo a una nueva ubicación podría funcionar correctamente. Una vez creada la copia, intente eliminar el archivo original, lo que podría requerir una eliminación forzada debido al bloqueo.

Preguntas frecuentes

1.¿Qué significa el error “el archivo está abierto en otro programa”?

Este error generalmente indica que el archivo al que intenta acceder o modificar está siendo utilizado actualmente por otra aplicación, lo que le impide realizar cambios hasta que se cierre.

2.¿Cómo puedo saber qué programa está utilizando el archivo?

Puedes identificar qué programa está usando el archivo mediante el Administrador de tareas o el Monitor de recursos. Busca el nombre del archivo en estas herramientas para ver qué aplicación lo está bloqueando.

3.¿Reiniciar mi computadora siempre solucionará este problema?

Reiniciar el PC suele solucionar los problemas de bloqueo de archivos, ya que cierra todas las aplicaciones y procesos. Sin embargo, si el error persiste, es necesario realizar más pruebas.

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