Migración sin problemas de Dropbox a Google Drive con el nuevo servicio de migración de datos
Google ha presentado un servicio de migración de datos simplificado que permite a los usuarios transferir fácilmente archivos, carpetas y sus permisos correspondientes de Dropbox a Google Drive. Esta novedad llega poco más de un año después de que Google habilitara una función similar para los usuarios de OneDrive, reforzando así su compromiso de facilitar la gestión de datos a sus clientes.
Requisitos clave antes de la migración
Antes de iniciar el proceso de migración, hay varios puntos esenciales a considerar:
- La migración debe ser realizada por un superadministrador a través de la consola de administración de Google.
- Las transferencias están limitadas a un máximo de 100 usuarios y carpetas de equipo de Dropbox a la vez. Por lo tanto, las organizaciones más grandes deberán realizar la migración por lotes.
- Es importante tener en cuenta que esta herramienta está diseñada para la productividad, no para el cumplimiento legal. Las organizaciones deben realizar copias de seguridad de todos los datos necesarios para las retenciones legales antes de iniciar la migración.
Pasos para utilizar el servicio de migración
Para iniciar la migración, un administrador debe seguir estos pasos en la consola de administración de Google:
- Navegue a Menú > Datos > Importación y exportación de datos > Migración de datos (Nuevo).
- Conéctese a la cuenta de Dropbox Business utilizando las credenciales de un administrador del equipo.
El proceso de migración utiliza un conjunto de archivos CSV para detallar qué datos se están transfiriendo. A continuación, se muestra un desglose de los archivos necesarios:
- El primer archivo CSV especifica las carpetas de Dropbox que se copiarán.
- El segundo archivo CSV asigna las identidades de usuario de Dropbox a Google Workspace.
Asegúrese de que la asignación con los archivos CSV sea correcta.
Al preparar los archivos CSV, la precisión es fundamental. Cada archivo de mapeo de carpetas debe contener:
- Una columna que indica la dirección de correo electrónico del usuario para las carpetas personales o la ruta de la carpeta para las carpetas de equipo.
Source DropboxValue - A para indicar la unidad compartida de destino para la carpeta del equipo.
Target Drive FolderID - Una columna vinculada a una dirección de correo electrónico de Workspace, que designará la propiedad de la carpeta.
Target GUser
El archivo CSV de mapeo de identidades es más sencillo, ya que vincula directamente los correos electrónicos de los usuarios de Dropbox de origen con sus correos electrónicos correspondientes de Google Workspace.
Requisitos de suscripción
Esta nueva función de migración está disponible para diversos suscriptores de Google Workspace, entre ellos:
- Paquetes para principiantes, estándar y plus
- Enterprise Starter, Standard y Plus
- Essentials Starter, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus
- Educación Fundamental, Estándar y Plus
- Organizaciones sin fines de lucro
Tras el anuncio, la integración completa de la función en todas las consolas de administración podría tardar hasta 15 días.
Para obtener más detalles, visite el anuncio oficial de Google: Anuncio de la función.
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