Cómo este flujo de trabajo de Power Automate mantiene mi escritorio de Windows limpio y organizado

El desorden en mi escritorio de Windows parecía un caótico cajón de basura digital, con una maraña de capturas de pantalla aleatorias, accesos directos a aplicaciones y archivos PDF esparcidos por todas partes. Al final de la semana, mi fondo de pantalla animado, elegido con tanto esmero, estaba prácticamente oculto. A pesar de mis incansables promesas de ordenar, la tarea se convirtió en una tarea terriblemente repetitiva.

Por suerte, Microsoft Power Automate me ha rescatado. Con un solo clic, organiza eficientemente las imágenes perdidas en la carpeta Imágenes, dirige los PDF a Documentos y elimina los instaladores obsoletos enviándolos a la Papelera de reciclaje.

Power Automate simplifica la limpieza

Cree flujos de trabajo en minutos

Aplicación Power Automate en PC con Windows — Captura de pantalla de Pankil Shah — No se requiere atribución

Power Automate permite a los usuarios crear flujos de trabajo que gestionan tareas repetitivas sin esfuerzo. Estas automatizaciones, denominadas flujos, abarcan desde la simple organización de archivos de escritorio hasta procesos complejos como la sincronización de datos entre aplicaciones. La interfaz intuitiva permite a los usuarios arrastrar y soltar acciones, identificar desencadenadores y secuenciar los pasos de forma lógica.

La mayoría de las PC con Windows vienen con Microsoft Power Automate preinstalado; por lo tanto, es posible que ya esté instalado en tu sistema. Si no es así, está disponible gratuitamente en la Microsoft Store. Puedes configurar fácilmente un flujo para ordenar los archivos de tu escritorio según su tipo, transformando tu espacio de trabajo desordenado en una solución perfectamente organizada con un solo clic.

Crear un flujo de limpieza de escritorio en Power Automate es increíblemente sencillo. El aspecto más difícil podría ser determinar la organización de archivos preferida. Una vez establecido, el proceso de creación se reduce a una simple tarea de arrastrar, soltar y hacer clic.

Automatizar la limpieza del escritorio

Creando tu propia herramienta de limpieza

Para iniciar su proyecto, inicie Power Automate en su dispositivo, haga clic en Nuevo flujo y asígnele un nombre como «Escritorio limpio».Esto hará que se abra el diseñador visual, donde describirá los pasos para su automatización.

Empieza por localizar los archivos en tu escritorio. En el cuadro «Acciones», busca » Obtener archivos en la carpeta» y haz doble clic para incorporarlo a tu flujo. A continuación, pulsa el icono «Seleccionar carpeta», selecciona tu escritorio y pulsa » Guardar».

Ahora, configurará un bucle para categorizar automáticamente los archivos por sus extensiones. Busque » Para cada» en el cuadro » Acciones» y haga doble clic en él. Haga clic en el icono de la X azul y seleccione la variable » Archivos».

Luego, busque » Si» en el cuadro «Acciones» de «Condicionales». En el campo «Primer operando», haga clic en el icono «X» azul y seleccione «ElementoActual». Establezca el » Operador» en «Termina con » y, en el campo «Segundo operando», introduzca la extensión de archivo que desea usar (p.ej., .pdf, .jpg, .exe).Active la opción «Ignorar mayúsculas y minúsculas» y haga clic en «Guardar».

Por último, especifique el destino de cada tipo de archivo. En el cuadro «Acciones «, busque y haga doble clic en » Mover archivo «.En el campo «Archivos a mover», seleccione «Elemento actual» con el icono de la X azul e indique la carpeta de destino para ese tipo de archivo. Tras guardar, el flujo de limpieza del escritorio estará completamente operativo.

Expandiendo el flujo

Acciones de copia para más tipos de archivos

Duplicación de flujo en Power Automate — Captura de pantalla de Pankil Shah — No se requiere atribución

Una vez establecido un flujo fundamental para un tipo de archivo, puede ampliarlo fácilmente para abarcar otros tipos de archivos sin tener que empezar de cero. Esta modularidad facilita la expansión.

Seleccione los bloques «Si», «Mover archivo» y «Fin» manteniendo presionada la tecla Ctrl. Luego, cópielos con Ctrl + C y péguelos con Ctrl + V. Esto creará un duplicado en el diseñador visual. Aquí puede ajustar el tipo de archivo y la carpeta de destino según corresponda. Por ejemplo, si inicialmente configuró su flujo para dirigir los PDF a Documentos, el duplicado se puede adaptar para reubicar las imágenes en Imágenes.

Repita esta guía para cada tipo de archivo adicional que desee consolidar, como.zip, .docx, .png y más, optimizando aún más su escritorio.

Ejecutar el flujo con facilidad

Acceso rápido con atajos de teclado

Propiedades de flujo en Power Automate — Captura de pantalla de Pankil Shah — No se requiere atribución

Ejecutar tu flujo recién creado es la parte divertida. Abre Power Automate y haz clic en el botón Reproducir junto a tu flujo para activarlo. En cuestión de segundos, observa cómo los archivos se reubican desde tu escritorio a sus carpetas designadas.

Para una opción aún más rápida, asigna un atajo de teclado a tu flujo a través de sus propiedades. Esto convierte tu automatización en un truco de magia con un solo clic. Personalmente, he configurado el mío para que se ejecute con el atajo Ctrl + Supr y limpie el escritorio al instante.

Si bien existen numerosas estrategias para organizar el escritorio de Windows, eliminar eficazmente archivos y accesos directos no deseados es especialmente eficaz. Con Power Automate, solo tuve que configurar mi flujo una vez y ahora mi espacio de trabajo digital se mantiene organizado automáticamente.

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