Antes, abría mi portátil solo para distraerme y posponer mis responsabilidades. Era el clásico caso de «ojos que no ven, corazón que no siente».Sin embargo, cuando integré mi lista de tareas en el panel de widgets de Windows 11, esas tareas empezaron a surgir a diario, lo que hizo mucho más difícil ignorarlas.
La eficacia de un widget de lista de tareas de escritorio
Antes, dependía mucho del papel y el bolígrafo para registrar mis tareas, un método que aún mantengo para ciertas tareas. Sin embargo, a medida que mi carga de trabajo seguía aumentando, me di cuenta de que necesitaba una herramienta de organización más eficaz. Aunque probé varias aplicaciones de listas de tareas, me di cuenta de que simplemente acceder a ellas para consultar o actualizar tareas se convertía en una carga adicional.
Lo que realmente deseaba era una solución que me permitiera gestionar tareas directamente desde el escritorio. Aquí está el widget de escritorio: una solución perfecta que mantiene tus tareas visibles con cada mirada a la pantalla. Con esta configuración, puedes marcar tareas completadas o añadir nuevas fácilmente con el atajo de teclado Win+D, lo que permite que tu flujo de trabajo se mantenga ininterrumpido.
Al principio, dependía exclusivamente de Microsoft To Do como mi principal herramienta de gestión de tareas. Sin embargo, la eliminación del widget de escritorio me obligó a buscar alternativas. Tras probar varias aplicaciones, descubrí TickTick. Aunque es un gestor de tareas robusto, su widget de escritorio personalizable fue lo que me cautivó. No solo permanece visible en mi escritorio, sino que además no se minimiza con mis otras ventanas.
Este widget no es solo para visualización; ofrece interactividad total. Puedes agregar tareas, establecer prioridades, asignar fechas de vencimiento y marcar tareas como completadas, todo sin necesidad de abrir la aplicación principal.
Configuración de un widget de escritorio TickTick
Para empezar, descarga e instala TickTick desde su sitio web o a través de la Microsoft Store. La aplicación básica es gratuita, aunque algunas funciones requieren una suscripción premium que cuesta $35.99 al año.
Tras la instalación, haga clic con el botón derecho en el icono de TickTick en la bandeja del sistema. Haga clic en » Agregar widgets de escritorio» y seleccione «Widget de tareas» entre las tres opciones disponibles, que también incluyen el widget de calendario y el widget de matriz de Eisenhower para priorizar.
El widget aparecerá al instante en tu escritorio con un diseño ordenado y minimalista que muestra tus tareas predeterminadas. A diferencia de las ventanas de aplicaciones típicas, este widget permanece visible, incluso al mostrar el escritorio o usar el atajo de teclado Windows+D. Esta visibilidad constante es clave para su eficacia.
Incorporación de tareas al widget
Si ya tiene tareas listadas, aparecerán automáticamente en el widget. Para añadir nuevas tareas, simplemente introduzca el nombre de la tarea en el campo «Añadir tarea» y pulse Intro.
Puedes organizar mejor tus tareas asignándolas a listas específicas o añadiendo etiquetas relevantes. Haz clic en la flecha desplegable junto al campo » Añadir tarea » para acceder a opciones avanzadas, como establecer niveles de prioridad, asignar tareas a listas como Trabajo, Escuela o Personal, aplicar etiquetas para una mejor organización y adjuntar archivos o notas. El icono del calendario permite configurar recordatorios y fechas de vencimiento.
Al hacer clic derecho en una tarea en el widget, aparece un menú contextual con acciones rápidas que le permiten asignar prioridad usando banderas codificadas por colores, agregar subtareas, fijar tareas importantes en la parte superior o convertir tareas en notas adhesivas.
Para marcar una tarea como completada, simplemente haga clic en la casilla junto a ella. Según su configuración, las tareas completadas pueden permanecer visibles tachadas o desaparecer por completo del widget.
Además, las funciones del widget no se limitan a una sola instancia. Personalmente, uso dos widgets simultáneamente: uno para tareas laborales y otro para tareas personales.
Para añadir widgets adicionales, haz clic derecho de nuevo en el icono de TickTick, selecciona «Añadir widget de escritorio» y elige «Widget de tareas». En el nuevo widget, usa el menú desplegable «Bandeja de entrada» para seleccionar una lista diferente, como «Trabajo» o «Casa». Puedes colocarlos donde mejor se adapte a tu diseño de pantalla y su posición se mantendrá igual incluso después de reiniciar.
Personalización de la interfaz del widget
Ajustar la apariencia del widget a tus preferencias es muy sencillo. Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y selecciona Configuración. En el cuadro de diálogo «Configurar widget», puedes alternar entre temas oscuros y claros, ajustar la opacidad para una mejor integración con tu fondo de pantalla y determinar si las tareas completadas deben permanecer visibles o desaparecer inmediatamente.
La función «Fijar en la parte superior» permite que el widget permanezca sobre otras ventanas, lo cual resulta especialmente útil al trabajar con aplicaciones de pantalla completa. Además, en » Opciones de tarea», puedes configurar la visualización predeterminada de tus tareas, como agruparlas por prioridad o fecha de vencimiento, y ordenarlas por preferencias, como «más reciente primero» o «alfabéticamente».
El tamaño del widget se puede modificar simplemente arrastrando los bordes, lo que permite personalizar sus dimensiones. Un widget más delgado puede encajar perfectamente en una esquina, mientras que una versión más ancha puede colocarse en la parte superior o inferior, como una extensión de la barra de tareas.
Desde que incorporé el widget de TickTick a mi escritorio, por fin he establecido un sistema fiable de tareas pendientes. Añadir tareas es fácil, y marcarlas como completadas es aún más fácil. Este pequeño cambio ha transformado mi productividad: tener mis tareas visibles durante todo el día es una auténtica revolución.
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