Cifrar y colaborar en documentos con CryptPad: guía paso a paso

En las suites ofimáticas colaborativas, la privacidad y el cifrado suelen quedar relegados a un segundo plano frente a la productividad. Sin embargo, CryptPad desafía esta norma al ofrecer una combinación armoniosa de colaboración en tiempo real y un cifrado robusto de extremo a extremo, todo ello sin coste inicial.

¿Qué es CryptPad?

Similar a plataformas populares como Google Workspace y Microsoft 365, CryptPad es un conjunto versátil de aplicaciones de productividad, diseñado tanto para usuarios individuales como para equipos.¿Su característica más destacada? Cifrado completo de extremo a extremo por defecto. En cuanto se crean tus datos, se cifran a través de tu navegador. Esto significa que, sin las credenciales de tu cuenta, terceros, incluido el equipo de CryptPad, no pueden acceder a tus archivos, lo que garantiza la confidencialidad de tu información. Sin embargo, ten en cuenta que esto también significa que no podrán ayudarte con la recuperación de datos si olvidas tus credenciales.

Al crear su cuenta, recibirá un mensaje para almacenar de forma segura su nombre de usuario y contraseña, enfatizando la importancia de la seguridad de los datos personales.

Si bien CryptPad es de uso gratuito, actualizar a planes premium es una opción si desea almacenamiento adicional o funciones avanzadas.

Elegir entre instancias de CryptPad o alojamiento propio

Los usuarios tienen dos maneras de aprovechar CryptPad : mediante una instancia alojada en la nube o mediante el autoalojamiento. Si tiene conocimientos técnicos, puede seguir nuestra guía completa para configurar su propia versión autoalojada. Si el autoalojamiento no es lo suyo, deberá seleccionar una instancia pública a menos que le inviten a unirse a una privada.

La instancia oficial opera desde Francia, pero la lista de instancias de CryptPad ofrece una selección de otras instancias verificadas. Tenga cuidado al unirse a instancias de terceros que no estén en la lista, ya que no se puede garantizar su seguridad. CryptPad toma medidas activas para validar que las instancias listadas sean seguras y estén actualizadas.

Explorando el conjunto de aplicaciones de productividad

Una de las principales ventajas de CryptPad es que no necesitas una cuenta para explorar sus funciones. Esto permite a los usuarios potenciales probar la interfaz y las funcionalidades, pero para guardar cualquier trabajo, es necesario crear una cuenta. Una vez creada, puedes importar cualquier documento sin terminar almacenado en tu navegador directamente a tu unidad en la nube.

Nueve tipos de aplicaciones ofrecidas en CryptPad.

CryptPad ofrece una amplia gama de aplicaciones, entre las que se incluyen:

Hoja: Ideal para manipulación de datos y cálculos.
Documento: Ideal para tareas de procesamiento de textos.
Presentación: Perfecto para crear presentaciones atractivas.
Texto enriquecido: ofrece una experiencia de edición de texto visualmente versátil.
Kanban: Ayuda a organizar proyectos utilizando tableros visuales.
Código: Diseñado para tareas de programación y compartición de código.
Formulario: Adecuado para recopilar información y realizar encuestas.
Diagrama: útil para crear representaciones visuales.
Diapositivas de Markdown: ideales para usuarios expertos en tecnología que prefieren el formato Markdown.

Esta amplia gama supera muchas suites de productividad convencionales, en particular con la inclusión de aplicaciones especializadas como Markdown y Kanban, que a menudo faltan en otras plataformas.

Creación de documentos privados que se eliminan automáticamente

Con CryptPad, no solo puede crear documentos cifrados, sino también establecer fechas de autodestrucción. Esta función es fundamental para proyectos sensibles que requieren una gestión rigurosa de los datos una vez finalizados. Tenga en cuenta que, si bien puede establecer una fecha de destrucción, esta no se puede modificar una vez establecida.

Además, puede asignar contraseñas para mayor seguridad, garantizando que incluso aquellos con el enlace no puedan acceder al documento sin la contraseña correcta.

Agregar una fecha de destrucción o una contraseña a un nuevo archivo.

Si ha creado plantillas especializadas, se mostrarán junto a la opción «Documento en blanco».Para guardar una nueva plantilla, vaya a «Archivo» en la barra de herramientas del documento y seleccione «Guardar como plantilla».

Tras crear archivos, gestionar el acceso es muy sencillo. Haz clic derecho en cualquier documento y selecciona » Acceso» para ver o modificar los permisos. Puedes controlar quién tiene acceso, revocar permisos o compartir enlaces con determinadas personas.

Colaborando con su equipo

Crear documentos es solo el comienzo. CryptPad ofrece varias funciones diseñadas para mejorar la colaboración en equipo:

Unidades de equipo individuales: organice sus archivos de manera eficiente.
Colaborar sin equipos: trabajar con personas independientemente de las estructuras de equipo.
Agregar miembros al equipo: facilitar los esfuerzos colectivos en los proyectos.
Funcionalidad de chat: comuníquese en tiempo real, ya sea uno a uno o en equipo.
Control de acceso: establezca permisos de visualización y edición para personas o miembros del equipo.

Para colaborar, simplemente añade contactos haciendo clic en el icono de tu perfil, seleccionando Perfil y luego Compartir. Usa métodos seguros como correo electrónico cifrado o aplicaciones de mensajería privada para enviar el enlace. El destinatario puede aceptar la solicitud y recibirás una notificación en tu panel de control cuando lo haga.

Tus contactos aparecerán en tu perfil para facilitar el acceso. Crear un equipo es igual de sencillo: haz clic en el icono de perfil y selecciona Equipos. Puedes pertenecer a un máximo de cinco equipos a la vez, lo que permite diversas colaboraciones.

Una vez creado un equipo, puedes invitar a miembros seleccionando «Miembros» en la barra lateral izquierda. Usa la pestaña » Contactos» si ya son tus contactos o crea un enlace para compartir desde la pestaña «Enlace». Recuerda limitar el número de usos de tu enlace para evitar accesos no deseados.

Mientras trabajan juntos con archivos, la función de chat mejora la interacción del equipo. Un espacio de chat cifrado permite que los miembros del equipo se comuniquen fluidamente, garantizando la privacidad de todas las conversaciones.

Chatea con miembros del equipo en CryptPad.

Programación con un calendario integrado

Al igual que otras suites de productividad, CryptPad incluye una función de calendario ideal para uso personal, para compartir con otros o para organizar equipos. Puedes crear varios calendarios para separar eficazmente varios proyectos o grupos.

Accede a tus calendarios haciendo clic en el icono de tu perfil y seleccionando Calendario. Configura recordatorios para recibir notificaciones de fechas importantes. Dado que CryptPad no se vincula con correos electrónicos ni números de teléfono, todas las notificaciones se envían a través del panel de control.

En resumen, CryptPad ofrece un entorno seguro e integral para la creación y colaboración de documentos. Sin embargo, dado que su cuenta no está vinculada a un correo electrónico ni a un número de teléfono, tenga en cuenta que perder la contraseña implica perder el acceso a su cuenta; esto podría ser un inconveniente para algunos usuarios. Si este nivel de seguridad no satisface sus necesidades, considere explorar otras alternativas gratuitas de suites ofimáticas disponibles actualmente.

Preguntas frecuentes

1.¿Cuáles son las principales ventajas de utilizar CryptPad frente a otras suites ofimáticas?

CryptPad destaca por su cifrado de extremo a extremo integrado, lo que significa que sus datos están seguros desde el momento de su creación. A diferencia de las suites ofimáticas tradicionales, CryptPad garantiza que ni siquiera sus empleados puedan acceder a sus documentos, lo que le otorga un control total sobre su información.

2.¿Puedo usar CryptPad sin crear una cuenta?

Sí, puedes explorar CryptPad y usar ciertas funciones sin una cuenta. Sin embargo, para guardar tu trabajo o acceder a todas las funciones, necesitarás crear una cuenta.

3.¿El autohospedaje es un proceso complicado?

Configurar una versión autoalojada de CryptPad puede variar en complejidad según tus habilidades técnicas. Sin embargo, CryptPad ofrece una guía completa para ayudar a los usuarios durante el proceso de autoalojamiento, garantizando que incluso los usuarios con menos conocimientos técnicos puedan configurarlo eficazmente.

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