Aumente su productividad con esta función subestimada de Windows

Para quienes usan frecuentemente una PC con Windows, descubrir funciones que simplifican las tareas cotidianas es una experiencia placentera. Si bien muchos usuarios suelen depender de funciones básicas como copiar y pegar, Windows está repleto de herramientas poco apreciadas que pueden mejorar significativamente la productividad.

Una herramienta especialmente valiosa es la función de escritura por voz integrada en Windows 10 y 11. Incluso los que escriben más rápido pueden notar que sus dedos se quedan atrás de sus ideas, sobre todo cuando surge la creatividad. En esos momentos, esta función resulta invaluable, aliviando la frustración de escribir y permitiendo a los usuarios expresar sus ideas con fluidez.

Dictado por voz de Windows: rápido, sencillo e integrado

A pesar de considerarme un mecanógrafo competente con una velocidad de 55 palabras por minuto (muy por encima del promedio de 36 palabras por minuto según TypingTest.com ), hay ocasiones en las que considero que el dictado es un método más eficiente para poner palabras en una página.

Resultado de la prueba de mecanografía: 55 palabras por minuto — Captura de pantalla que muestra el resultado de mi prueba de mecanografía.

Ya sea que esté respondiendo correos electrónicos rápidamente, tomando notas o capturando ideas fugaces, uso Win + H para activar el dictado por voz de Windows, que muestra un ícono de micrófono, lo que indica la funcionalidad de dictado disponible en cualquier área de ingreso de texto.

Esta práctica herramienta, antes conocida como Dictado en Windows 10, conserva su esencia. Una vez conectado a internet, simplemente coloque el cursor en un campo de texto, presione Win + H, haga clic en el icono del micrófono y empiece a hablar. Para iniciarla, es necesario instalar un software de reconocimiento de voz, pero para usos posteriores no se requiere configuración adicional.

Herramienta de escritura por voz en Microsoft Word en Windows 11

Para mejorar la eficacia de la función de escritura por voz, considere implementar estos ajustes rápidos:

Lanzador de escritura por voz: mantener esta opción activada permite que el icono del micrófono aparezca automáticamente cuando esté en un campo de texto, simplificando el proceso.
Puntuación automática: puedes dejar que Windows administre la puntuación, aunque personalmente prefiero insertarla manualmente.
Filtro de blasfemias: según sus requisitos, active o desactive esta función.

Princesa Uche/MakeUseOf
Captura de pantalla del dictado por voz en acción en WhatsApp.

El dictado por voz es tan versátil que funciona en diversas plataformas, como correos electrónicos, documentos, mensajes de Slack y formularios web. He logrado dictar correos electrónicos completos mientras hago tareas domésticas, responder mensajes durante reuniones (con el micrófono silenciado, por supuesto) y completar formularios tediosos mientras me desplazo.

Dominar ciertos comandos puede mejorar aún más tu experiencia. Mi favorito es Scratch That, que borra rápidamente la última palabra pronunciada. Para obtener una lista completa de comandos, incluyendo comandos de puntuación y formato, consulta la página de soporte de Microsoft. Con un uso constante, capturarás tus ideas casi tan rápido como te vienen a la mente.

Escritura por voz: algunas limitaciones, pero generalmente efectiva

Uso de una computadora portátil con Google Docs para escribir por voz — Imagen de un usuario que utiliza la escritura por voz en Google Docs.

¿Es el Dictado por Voz de Windows impecable? No del todo. La herramienta puede tener problemas con nombres únicos, terminología técnica o acentos, y el ruido de fondo puede afectar su rendimiento. Aunque la puntuación automática está mejorando, puede haber casos en los que termines diciendo «punto» o «signo de interrogación» con más frecuencia de la deseada. De igual forma, el comando «Tache That» a veces falla y puede dejar la frase en el borrador en lugar de eliminarla.

Además, en ocasiones, puede repetir la primera palabra de una oración o insertar saltos de línea imprevistos si haces una pausa momentánea. Si esperabas un dictado completamente manos libres, prepárate para gestionar algunos comandos manualmente, como activar el micrófono.

Sin embargo, estas deficiencias no afectan la utilidad de la función. La precisión del dictado por voz en Windows 11 ha mejorado significativamente, especialmente en lo que respecta a la puntuación. La mayoría de los errores se deben a palabras aisladas, no a frases completas, lo que facilita las correcciones. Con el uso continuo, el sistema se adapta a la voz y al habla, mejorando su capacidad de respuesta con el tiempo.

Incluso con un micrófono estándar, el dictado por voz gestiona eficazmente tareas cotidianas como tomar notas, redactar correos electrónicos y redactar borradores de documentos. Para mayor claridad, un smartphone puede servir como micrófono de Windows.

Esta herramienta no está diseñada para reemplazar por completo la escritura a máquina, ni debería hacerlo. Más bien, sirve como un valioso atajo en diferentes etapas de la escritura, ya sea al desarrollar ideas, redactar borradores o lidiar con errores ortográficos. Comparada con aplicaciones premium como SuperWhisper, Windows Voice Typing puede parecer básica, pero destaca como una herramienta gratuita y eficaz integrada en el sistema.

Con compatibilidad con 45 idiomas (incluidos varios dialectos del inglés), cambiar de idioma es muy sencillo: solo tienes que instalar un paquete de idioma y modificar la configuración de entrada de tu sistema. Esto te permite dictar en tu idioma preferido en diversas aplicaciones, desde Word y Outlook hasta formularios web y plataformas de mensajería.

A pesar de sus peculiaridades, el dictado por voz se ha convertido en una herramienta indispensable para mí, ya que me ofrece un descanso para las manos y me permite capturar mis pensamientos de forma espontánea. Esta facilidad de uso es precisamente la razón por la que creo que es una de las funciones más subestimadas de Windows.

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