¿Alguna vez has sentido molestias en las manos después de tomar notas en reuniones consecutivas? ¿O quizás has estado tan absorto en capturar un punto específico que se te escaparon varias ideas importantes? Transcribir y tomar notas de forma eficaz puede tener un gran impacto en tu productividad, pero ejecutarlas a la perfección puede ser un desafío.
Afortunadamente, aquí es donde la inteligencia artificial brilla. En la guía de hoy, profundizamos en una extraordinaria herramienta para tomar notas impulsada por OpenAI: **Tactiq AI Note Taker**.Exploraremos sus funciones, te guiaremos en su configuración y te mostraremos cómo mejora tu flujo de trabajo.
Presentamos Tactiq AI Note Taker
Hoy en día, existe una amplia gama de herramientas que aprovechan el poder de la IA para simplificar las tareas tediosas y mejorar la concentración. Con Tactiq, puede esperar un soporte superior en la gestión de transcripciones de reuniones con una increíble facilidad de uso. Mientras que otras herramientas de IA ayudan a resumir reuniones, Tactiq destaca por su transcripción en tiempo real, que proporciona notas en vivo a las que puede acceder y compartir al instante.
Este práctico asistente de inteligencia artificial se puede instalar fácilmente como una extensión de Google Chrome, lo que ofrece una integración perfecta en plataformas de reuniones populares como Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex y más.
Más allá de la transcripción, Tactiq ofrece impresionantes opciones de conectividad, que incluyen:
- Integración con servicios de automatización como Zapier, junto con opciones de almacenamiento como Google Drive y Dropbox.
- Compatibilidad con CRM, incluidos Hubspot, Pipedrive y Zoho CRM, para una mejor gestión de las relaciones con los clientes.
- Conexiones a plataformas de colaboración como Slack y Notion, que fomentan una mejor comunicación en equipo.
Al aprovechar estas funciones, Tactiq genera una transcripción en vivo durante las reuniones que puede compartirse o resumirse para destacar puntos críticos. Incluso permite cargar transcripciones anteriores para su posterior procesamiento.
Entendiendo el costo de la transcripción
Analicemos la estructura de precios. Tactiq ofrece un plan gratuito que permite crear una cuenta y generar hasta 10 transcripciones al mes. Este plan incluye funciones esenciales, como la supervisión con IA. Para usuarios que requieren capacidades más amplias, el plan Pro cuesta aproximadamente $8 al mes, mientras que el plan Team cuesta aproximadamente $16.67 al mes y ofrece generación ilimitada de transcripciones. También está disponible la opción Enterprise con precios personalizables según las necesidades específicas.
Guía paso a paso para usar Tactiq
Empezar a usar Tactiq es facilísimo. Aquí tienes una guía sencilla para instalarlo, integrarlo y utilizarlo durante tus reuniones.
Paso 1: Instalación de Tactiq
Para instalar Tactiq, siga estos pasos:
- Vaya al sitio web de Tactiq y presione el botón “Agregar a Chrome – Es gratis” ubicado en la esquina superior derecha.
- Tras la instalación, Tactiq aparecerá como una extensión en su navegador. Una nueva pestaña le solicitará que agregue las aplicaciones de reuniones que usa con frecuencia. Haga clic en «Continuar» cuando esté listo.
- A continuación, haga clic en “Habilitar Tactiq” para permitir el acceso a estas aplicaciones.
- Finalmente, se le pedirá que cree una cuenta Tactiq o utilice una opción de inicio de sesión único.
Paso 2: Integración de Tactiq con sus aplicaciones
Si desea agregar más herramientas de reunión después de la instalación, siga estos pasos:
- Abra el panel de Tactiq en una nueva pestaña.
- Vaya a “Cuenta y configuración” en la barra lateral y seleccione “Integraciones”.
- Localiza la aplicación que deseas conectar y haz clic en el botón “Conectar”.
- Inicia sesión con tus datos. Tras iniciar sesión correctamente, Tactiq se conectará la próxima vez que abras la aplicación.
Paso 3: Utilizar Tactiq durante las reuniones
Ahora que ha instalado e integrado Tactiq, aquí le mostramos cómo usarlo de manera efectiva en una reunión:
- Comience su reunión en línea, digamos usando Zoom.
- Notarás que Tactiq aparece como una barra lateral en la interfaz de tu reunión.
- A medida que avanza la reunión, Tactiq transcribirá la conversación en tiempo real.
A continuación se muestra una breve descripción general de las funciones que puede utilizar:
- Alterne entre transcripciones y notas detalladas sin esfuerzo.
- Seleccione opciones del panel inferior para compartir la transcripción, abrirla en una nueva pestaña, tomar una captura de pantalla o pausar la transcripción.
- Elija el idioma de transcripción desde la barra de control superior según las necesidades de su reunión.
- Coloque el cursor sobre cualquier párrafo para etiquetarlo con un ícono relevante para poder consultarlo fácilmente más adelante.
Después de la reunión, navegue a “Plantillas de flujo de trabajo” en la barra lateral de Tactiq para explorar las opciones de procesamiento automatizado de las transcripciones (esto se aplica a las reuniones que duran más de dos minutos).
Preguntas frecuentes
1.¿Con qué plataformas se integra Tactiq?
Tactiq se integra a la perfección con las principales plataformas de reuniones, como Google Meet, Zoom, Microsoft Teams y Webex. Además, se conecta con sistemas CRM como HubSpot y Pipedrive, así como con herramientas de colaboración como Slack y Notion.
2.¿Hay una versión gratuita de Tactiq disponible?
Sí, Tactiq ofrece un plan gratuito que permite a los usuarios crear hasta 10 transcripciones al mes y acceder a las funciones básicas. Hay opciones más avanzadas disponibles en los planes Pro y Team, desde $8 y $16.67 al mes, respectivamente.
3.¿Cómo puedo mejorar la precisión de las transcripciones con Tactiq?
Para mejorar la precisión de la transcripción, asegúrese de que la calidad del audio sea óptima, evite el ruido de fondo y hable con claridad durante las reuniones. Además, puede seleccionar el idioma adecuado para la transcripción para mejorar aún más los resultados.
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