Agregue automáticamente aplicaciones de Google Chat a las conversaciones ahora

Mejoras que llegarán a las aplicaciones de Google Chat

Google ha presentado una emocionante actualización para su herramienta de colaboración, Google Chat. Como sucesor de Google Hangouts, Google Chat está diseñado para competir directamente con plataformas de comunicación robustas como Slack y Microsoft Teams, a la vez que ofrece una integración fluida con diversas aplicaciones para enriquecer la experiencia del usuario. Estas aplicaciones son fundamentales para facilitar las interacciones en tiempo real, incluyendo funciones como encuestas que se pueden añadir fácilmente a las conversaciones.

Simplificando la gestión de aplicaciones

Históricamente, usar aplicaciones en Google Chat requería que los usuarios realizaran algunos pasos manuales tediosos. Cada aplicación debía añadirse individualmente a cada conversación, ya fuera un chat grupal, un mensaje directo o un espacio específico. Esto podía volverse rápidamente engorroso. Sin embargo, Google ha solucionado este problema con un enfoque simplificado: una vez instalada una aplicación, ahora se incorporará automáticamente a cualquier conversación futura que sea necesaria.

Instalación automática de aplicaciones

Para ilustrar esta mejora, consideremos la aplicación Encuestas. Al usarla por primera vez, se les pedirá a los usuarios que la instalen. Posteriormente, cada vez que deseen iniciar una encuesta en una nueva conversación, la aplicación estará disponible sin necesidad de pasos de instalación redundantes. Esta nueva comodidad está destinada a impulsar la productividad y hacer que la colaboración sea aún más eficiente.

Instala automáticamente aplicaciones de Chat en tus conversaciones — Imagen vía Google

Control y personalización del administrador

Es importante tener en cuenta que, a pesar de esta actualización, el control recae en los administradores de Workspace. Tienen la autoridad para instalar aplicaciones en toda la organización, garantizando así el acceso de todos los usuarios desde el principio. Los administradores pueden realizar instalaciones directamente desde la consola de administración de Google seleccionando la aplicación en la lista de aplicaciones de Marketplace y siguiendo las instrucciones de instalación.

El administrador revisa los requisitos de acceso junto con las políticas para desarrolladores y decide si la instalación debe aplicarse a toda la organización o solo a grupos específicos. Esta función permite a las empresas supervisar qué servicios de terceros pueden interactuar con sus datos. Además, los administradores pueden imponer restricciones a la instalación de aplicaciones, controlando así las herramientas digitales a disposición de los usuarios.

Implementación y disponibilidad

Este cambio beneficioso se está implementando actualmente para todos los clientes de Google Workspace, así como para los titulares de cuentas personales de Google, tanto en los dominios de lanzamiento rápido como de lanzamiento programado. Con estas actualizaciones, Google Chat continúa evolucionando y mejorando la experiencia colaborativa de sus usuarios.

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