Próximas mejoras en los canales privados de Microsoft Teams
Microsoft Teams se ha consolidado como plataforma líder para la comunicación y colaboración en línea, gracias en gran parte a su perfecta integración con otras ofertas de Microsoft y a las actualizaciones continuas que incorporan valiosas funcionalidades. Recientemente, la compañía anunció cambios significativos en la infraestructura de canales privados dentro de Teams, con el objetivo de optimizar la gestión y mejorar la experiencia del usuario.
¿Qué son los canales privados?
Los canales privados facilitan conversaciones enfocadas entre grupos de trabajo y equipos específicos. Estos canales permiten a los usuarios almacenar de forma segura documentos confidenciales en repositorios dedicados, a la vez que permiten a los propietarios de los canales controlar el acceso a las conversaciones y al contenido asociado. A medida que aumenta la popularidad de los canales privados, Microsoft reconoce la necesidad de implementar mejoras para satisfacer las crecientes demandas de los usuarios.
Cambios en la infraestructura en el horizonte
Una de las actualizaciones clave será la adopción de una estructura de buzón grupal para los canales privados, similar a la de los canales compartidos, en lugar de depender de buzones individuales. Esta transformación ampliará significativamente los límites de los canales privados, aumentando el número máximo por equipo de 30 a 1000. Además, el número máximo de miembros por canal aumentará de 250 a la impresionante cifra de 5000 usuarios. Junto con estos cambios, también se incorporarán funciones de programación de reuniones, y el cumplimiento pasará de ser una aplicación individual a una aplicación colectiva a nivel de grupo.
Directrices para administradores de TI
Para prepararse para este próximo cambio, Microsoft ha proporcionado una guía para los administradores de TI. Es fundamental que estos profesionales apliquen las políticas de cumplimiento a nivel de grupo antes de la migración de la infraestructura. Si bien las políticas existentes vinculadas a los buzones individuales seguirán vigentes, los nuevos datos de los canales privados se gestionarán según las políticas establecidas para el buzón de grupo. Los administradores de TI pueden acceder a instrucciones detalladas de configuración en Microsoft Purview a través de la guía oficial aquí.
Beneficios previstos y cronograma
Microsoft prevé que estos cambios mejorarán considerablemente la flexibilidad y optimizarán el cumplimiento normativo para los clientes que utilizan canales privados en Teams. El proceso de migración está programado para comenzar a finales de septiembre de 2025 y finalizar antes de fin de año. Durante este período, la migración de los buzones se realizará gradualmente, manteniendo el acceso para garantizar un servicio ininterrumpido a los usuarios.
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