Actualización de Google Meet: Nueva función de resúmenes para los correos electrónicos de resumen de «Toma notas por mí»

Google Meet mejora la función «Toma notas por mí» con nuevas actualizaciones

En agosto de 2023, Google lanzó una función innovadora para su plataforma de videoconferencias Meet, llamada «Toma notas por mí».Impulsada por la IA de Gemini, esta herramienta está diseñada para transcribir y resumir reuniones de forma eficiente. Tras finalizar cada llamada, los usuarios reciben un correo electrónico con un enlace a un documento de Google con las notas generadas. Recientemente, Google ha mejorado significativamente el correo electrónico de seguimiento, haciéndolo mucho más informativo.

Correos electrónicos de resumen interactivo

Los usuarios ya no tendrán que navegar a una pestaña aparte para acceder a los resúmenes de las reuniones. El correo electrónico de resumen incluirá ahora una descripción general completa de la reunión, junto con una lista de «próximos pasos sugeridos».Este nuevo diseño permite a los participantes comprender rápidamente los resultados y las responsabilidades asignadas durante la reunión, todo desde su bandeja de entrada.

Los próximos pasos sugeridos ahora están incluidos en el correo electrónico de notas.

Control mejorado para los organizadores de reuniones

Google también ha fortalecido a los organizadores y coorganizadores de reuniones, brindándoles mayor control sobre la distribución de las notas de resumen. Ahora, quienes usen un navegador web pueden especificar los destinatarios de estas notas, seleccionando opciones como todos los invitados, solo los asistentes de la misma organización o solo los organizadores y coorganizadores. Esta preferencia personalizable para compartir se mantendrá para la reunión actual y para las reuniones recurrentes programadas en la serie.

Antes de activar Tomar notas por mí, puedes elegir a quién se deben enviar las notas de la reunión

Implementación para los usuarios

Esta actualización se está implementando gradualmente, y Google la clasifica como «implementación extendida».Por lo tanto, es posible que todos los usuarios tarden más de 15 días en acceder a la función. Quienes estén en el modo de lanzamiento rápido (que reciben las nuevas funciones antes que otros) tendrán la ventaja de ver la actualización antes que quienes estén en el modo de lanzamiento programado, aunque aún se requiere paciencia.

Disponibilidad para suscriptores de Google Workspace

La función actualizada está disponible para suscriptores específicos de Google Workspace, incluyendo Business Standard y Plus, así como para usuarios de Enterprise Standard y Plus. Además, está disponible para todos los suscriptores de Gemini Enterprise y los complementos AI Meetings & Messaging.

Actualizaciones adicionales para Google Meet

En desarrollos posteriores relacionados con Google Meet, la plataforma está optimizando el proceso de presentación de objetos físicos durante las llamadas. Recientemente, Google introdujo una opción que permite a los usuarios presentar directamente desde la transmisión de su cámara, una función muy útil para los educadores que utilizan cámaras de documentos. Esta función admite una resolución de video de hasta 1080p a 30 FPS y comenzó a implementarse el mes pasado.

Para mantenerse informado sobre las últimas mejoras en las funciones de Google Meet, visite el blog oficial de actualizaciones de Google Workspace.

Fuente e imágenes