Mejoras en Hojas de cálculo de Google: La nueva función de conversión de tablas
El año pasado, Google lanzó una innovadora función de «sugerencia inteligente» en Hojas de Cálculo, diseñada para agilizar la conversión de datos a tablas. Esta función aparecía automáticamente al seleccionar un rango de datos significativo, lo que generaba la sugerencia «Convertir a tabla».Los usuarios también tenían la opción de convertir los datos manualmente accediendo a Format > Convert to table.
Integración de Gemini para una mejor usabilidad
En una actualización reciente, Google anunció la mejora de esta función con la integración de Gemini. Con esta actualización, al aceptar la sugerencia «Convertir a tabla», Gemini no solo formateará los datos, sino que también generará nombres de tabla contextuales, como «Estado_del_Proyecto» o «Gastos_de_Oficina».Esta adición mejora significativamente la referencia de datos en las fórmulas.
Referencia dinámica para una mayor eficiencia
La posibilidad de hacer referencia a tablas con nombres dinámicos simplifica el uso de fórmulas. Por ejemplo, en lugar de usar =SUM(E2:E15), se puede usar una referencia más descriptiva como =SUM(Office_Expenses[Amount]). Una de las principales ventajas es la naturaleza dinámica de estas referencias; ajustan automáticamente el rango al añadir o eliminar filas, lo que aumenta la flexibilidad en la gestión de datos.
Control sobre las funciones y la disponibilidad
Si la nueva función de sugerencias de mesas no te gusta, puedes desactivarla fácilmente navegando hasta Tools > Suggestion controls“Habilitar sugerencias de mesas” y desmarcando la opción “Habilitar sugerencias de mesas”.
Detalles del lanzamiento
Esta función ya está disponible para los clientes de Google Workspace con los planes Business Standard/Plus y Enterprise Standard/Plus. Además, quienes tengan un plan Google AI Pro y Ultra o complementos específicos de Gemini Education pueden acceder a ella. Los usuarios que ya estaban suscritos a los complementos Gemini Business y Gemini Enterprise, ahora retirados, también se beneficiarán de esta actualización.
Para las organizaciones que utilizan dominios de lanzamiento rápido, esta función ya se está implementando. Mientras tanto, para los usuarios de dominios de lanzamiento programado, la implementación comenzará el 12 de septiembre. Es importante tener en cuenta que, para acceder a esta función a través de Gemini, los administradores deben habilitar las funciones inteligentes y la configuración de personalización en la Consola de administración.
Funciones adicionales de Gemini en Google Workspace
Además de Hojas de Cálculo de Google, Google ha ampliado recientemente las funciones de Gemini a Formularios. Los usuarios que creen formularios notarán una nueva función que sugiere preguntas relevantes tras introducir dos preguntas iniciales. Al hacer clic en el botón «Sugerir preguntas», Gemini evalúa el contenido y genera hasta cuatro preguntas adicionales para una fácil integración con un solo clic.
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