Acceso directo automático de Windows para guardar cada captura de pantalla al instante

Muchos nos identificamos con la interminable acumulación de capturas de pantalla en nuestros sistemas, lo que a menudo genera un desorden en nuestros espacios digitales. Una simple combinación de teclas ( Windows + Impr Pant) por aquí, o un recorte rápido ( Windows + Mayús + S) por allá, contribuye a crear una carpeta de Capturas de Pantalla caótica. Pero ¿y si hubiera una manera de organizar todas estas imágenes a la perfección? Microsoft Power Automate ofrece una solución sencilla al ordenar automáticamente las capturas de pantalla en carpetas con la fecha correspondiente.

Esta extraordinaria herramienta funciona silenciosamente en segundo plano, eliminando el estrés de gestionar las capturas de pantalla. Tras implementar Power Automate en mi PC, puedo tomar capturas de pantalla sin preocuparme por su ubicación. Cada vez que capturo una nueva imagen, se guarda automáticamente en una carpeta designada con la fecha de captura.

Optimización de la organización de capturas de pantalla con Power Automate

Ordena automáticamente tus capturas de pantalla

Menú de configuración de la herramienta Recortes en Windows — Captura de pantalla de Pankil Shah — No se requiere atribución

El proceso hacia la gestión automatizada de capturas de pantalla comienza definiendo su ubicación de almacenamiento. De forma predeterminada, Windows guarda las capturas en C:\Usuarios\SuNombre\Imágenes\Capturas de Pantalla. Al activar la función Win + PrtSc, captura toda la pantalla y la guarda allí.

Si prefiere capturar partes seleccionadas con Win + Mayús + S, asegúrese de que la herramienta Recortes esté configurada para guardar las capturas de pantalla automáticamente. Vaya a la configuración de la herramienta Recortes y active la opción Guardar capturas de pantalla originales automáticamente. Esta configuración es crucial, ya que consolida todas las capturas de pantalla en la misma carpeta, lo que facilita la automatización.

Con la carpeta de capturas de pantalla preparada, Power Automate se encarga del proceso de ordenación. Normalmente viene preinstalado en PC con Windows; si no lo encuentra, puede descargarlo fácilmente de la Microsoft Store de forma gratuita. Power Automate destaca por automatizar tareas repetitivas, como organizar capturas de pantalla, supervisando su carpeta para reubicar rápidamente los nuevos archivos en las subcarpetas correspondientes según criterios predeterminados.

Desarrollo de un flujo para el archivo automático de capturas de pantalla

Configúrelo y déjelo funcionar

Crear este flujo de automatización es un proceso sencillo. Para empezar, abra Power Automate y seleccione Nuevo flujo. Asígnele un nombre claro, como Organizar capturas de pantalla automáticamente. El siguiente paso es configurar una condición de bucle para garantizar que el flujo revise constantemente la carpeta de capturas de pantalla en busca de archivos nuevos. Configure un bucle que se ejecute de forma permanente, como una condición que verifique si «Verdadero» es igual a «Verdadero», manteniendo la monitorización activa hasta que se desactive manualmente.

Dentro de este bucle, debe agregar una acción para recopilar el contenido de su directorio de capturas de pantalla. Use la acción » Obtener archivos en la carpeta» para dirigirla a la carpeta donde se almacenan sus capturas de pantalla. Para procesar cada archivo secuencialmente, emplee la acción «Para cada «, lo que permite que el sistema procese una captura de pantalla a la vez en lugar de saturarla con el procesamiento masivo.

Además, incorpore la acción Obtener fecha y hora actuales para que Power Automate categorice cada captura de pantalla según la fecha de captura. Formatee esta fecha con una estructura consistente, como AAAA-MM-DD, que servirá como nombre de carpeta para las capturas de pantalla de ese día, garantizando una organización ordenada.

Después de crear la cadena de fecha, utilice la acción «Crear carpeta» para establecer un nuevo directorio en su carpeta «Imágenes» si no existe. Esto garantiza que una carpeta con el nombre correcto esté lista para recibir nuevos archivos a medida que aparezcan. Finalmente, añada la acción » Mover archivo(s)» para transferir cada captura de pantalla a la carpeta correspondiente, con la opción de renombrar los archivos durante la transferencia para mayor claridad.

En resumen, este flujo supervisa continuamente tu carpeta de capturas de pantalla, establece directorios con fecha y reubica fácilmente las nuevas capturas de pantalla en su almacenamiento correspondiente. Obtendrás un archivo bien organizado, lo que simplifica considerablemente la gestión de capturas de pantalla.

Pruebas y personalización sin esfuerzo de su flujo de trabajo

Observe su automatización en tiempo real

Flujo de Power Automate para organizar capturas de pantalla — Captura de pantalla de Pankil Shah — No se requiere atribución

Una vez que tu flujo esté operativo, se ejecutará continuamente hasta que decidas detenerlo. Para probar su funcionamiento, haz una captura de pantalla con tu método preferido y observa cómo funciona la automatización. Si la configuración es correcta, el nuevo archivo se guardará inmediatamente en su carpeta designada.

Power Automate también ofrece opciones de personalización. Por ejemplo, puedes implementar notificaciones que te avisen cuando se organice una nueva captura de pantalla. Además, puedes optar por hacer copias de seguridad automáticas de tus capturas de pantalla en OneDrive o un servicio en la nube similar, lo que mejora la accesibilidad y garantiza la seguridad de los datos.

Además, renombrar archivos durante la transferencia puede facilitar enormemente la localización de las capturas de pantalla posteriormente. Estos ajustes transforman tu flujo de trabajo de meramente automático a uno verdaderamente inteligente.

Como alguien que usa frecuentemente una PC, busco constantemente maneras de optimizar las tareas diarias. La facilidad de uso de Power Automate simplifica considerablemente el proceso de automatización. La capacidad de organizar numerosas capturas de pantalla sin esfuerzo manual es increíblemente beneficiosa, lo que facilita enormemente su recuperación. Aunque la configuración inicial puede requerir algo de tiempo, la eficiencia resultante es innegablemente gratificante.

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