Gracias a la última función de Microsoft, ahora puedes acceder a archivos compartidos en tu dispositivo Android sin necesidad de iniciar sesión en una cuenta Microsoft. Esta innovadora actualización facilita la colaboración fluida, permitiéndote abrir documentos de Word, Excel o PowerPoint sin esfuerzo, creando una experiencia optimizada para los usuarios de Android. En esta guía, exploraremos cómo usar esta función eficazmente para que aproveches al máximo tus actividades de intercambio de archivos.
La importancia de compartir archivos anónimos
Esta innovadora función de Microsoft responde al panorama competitivo de las soluciones para compartir archivos, en particular frente a plataformas como Google Drive. Anteriormente, era necesario tener una cuenta Microsoft para acceder a los archivos compartidos de Office en dispositivos Android, lo que suponía una barrera para los usuarios que preferían no usar los servicios de Microsoft.
Ahora, con la posibilidad de abrir archivos compartidos de forma anónima, la colaboración se vuelve instantánea y sin complicaciones. Puedes compartir archivos con cualquier persona (amigos, compañeros de trabajo o clientes) sin necesidad de registrarse ni iniciar sesión. Este enfoque no solo fomenta el intercambio rápido, sino que también mejora la productividad para la colaboración en tiempo real.
Esta función, ya disponible en dispositivos iOS, permite a los destinatarios acceder solo a la vista mediante vínculos de OneDrive o SharePoint, lo que facilita un entorno intuitivo. Si bien los usuarios pueden iniciar sesión para editar o comentar, la opción de explorar documentos sin cuenta supone un cambio radical para la productividad móvil.
Lo que necesitas para el acceso anónimo
Antes de comenzar a abrir archivos compartidos de Office en Android de forma anónima, asegúrese de tener lo siguiente:
- La última versión de la aplicación Microsoft 365 o las aplicaciones individuales para Word, Excel o PowerPoint (versión 16.0.18827.20066 o posterior).
- Un vínculo de archivo compartido generado a través de OneDrive o SharePoint y enviado a usted.
- Asegúrese de que el archivo no esté alojado en un paquete de cuenta Enterprise, ya que esto requiere que inicie sesión para acceder a los documentos.
Si utiliza una cuenta Enterprise, considere aprovechar Microsoft Drop para disfrutar de una experiencia de uso compartido de archivos más sencilla.
Cómo compartir archivos con Microsoft 365 en Android
Compartir archivos a través de Microsoft 365 en tu dispositivo Android es sencillo e intuitivo. Sigue estos pasos:
- Abra el archivo de Word, Excel o PowerPoint que desee en su dispositivo.
- Localiza y pulsa el botón Compartir situado en la esquina superior derecha de la pantalla.
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- Seleccione Configuración de enlace de las opciones que aparecen.
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- En Configuración, selecciona «Cualquiera». En «Más configuraciones», define si cualquier persona con el enlace puede ver o editar. Confirma seleccionando «Aplicar».
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- Inserta la dirección de correo electrónico del destinatario y pulsa Enviar, o alternativamente, copia el enlace para compartir manualmente a través de mensajería o redes sociales.
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Pasos para acceder a archivos compartidos de forma anónima en Android
Abrir archivos compartidos de Office de forma anónima en Android implica recibir el enlace compartido a través de correo electrónico, mensaje de texto o una aplicación de mensajería:
- Simplemente toque el enlace proporcionado, que lo dirigirá a la aplicación Microsoft 365 o la aplicación de Office correspondiente para ese documento.
- Dependiendo de los permisos para compartir establecidos por el remitente, podrás ver o editar el archivo sin problemas.
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Consejos profesionales para una experiencia perfecta
- Si quien lo comparte lo permite, descargar el archivo para acceder sin conexión puede ser una salvación, en particular cuando la conectividad a Internet es limitada.
- Utilice la aplicación Microsoft 365, ya que conserva el almacenamiento y otorga acceso a todos los tipos de archivos de manera eficiente.
- Si tiene problemas para ver o editar el archivo, solicite al remitente que revise la configuración para compartir.
- Si bien el acceso anónimo es beneficioso, considere crear una cuenta gratuita de Microsoft para desbloquear funciones como capacidades de edición y almacenamiento en la nube.
Con la última actualización de Microsoft, acceder a archivos compartidos de Office de forma anónima en Android es fácil y sencillo. Esta función te permite interactuar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones sin necesidad de una cuenta Microsoft.¡Pruébala y comparte tu experiencia en los comentarios!
Preguntas frecuentes
1.¿Puedo editar archivos compartidos de forma anónima en Android?
Aunque puedes ver archivos compartidos de forma anónima en Android, las funciones de edición requieren iniciar sesión con una cuenta Microsoft. Considera crear una cuenta gratuita para disfrutar de estas funciones adicionales.
2.¿Qué debo hacer si no puedo acceder al archivo compartido?
Si tiene problemas para acceder a un archivo compartido, confirme con el remitente que haya habilitado la configuración de uso compartido correcta. Es posible que deba ajustar los permisos para permitir el acceso anónimo.
3.¿Existe un límite sobre el tiempo durante el cual se puede acceder al enlace compartido?
La duración del acceso a los enlaces compartidos puede variar según la configuración aplicada por quien comparte el archivo. Normalmente, los enlaces permanecen activos hasta que quien comparte decide revocar el acceso o modificar los permisos para compartir.
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