8 consejos esenciales para maximizar la eficiencia con el dictado por voz de Windows

El uso de comandos de voz en su PC con Windows puede optimizar significativamente su flujo de trabajo. Ya sea que esté redactando un correo electrónico, organizando archivos o redactando artículos, el dictado por voz de Windows ofrece una solución eficiente de manos libres. En esta guía, exploraremos estrategias innovadoras para mejorar su experiencia con el dictado por voz de Windows y maximizar su productividad.

¿Qué es el Dictado por voz de Windows?

El dictado por voz de Windows es una función de interacción integrada que se encuentra en el menú Configuración de su dispositivo Windows. Para acceder a ella, navegue hasta Accesibilidad → Voz y habilite Acceso por voz. Esta función permite a los usuarios dictar texto y controlar sus dispositivos mediante comandos de voz.

Una vez que continúe, aparecerá un mensaje que le preguntará si desea configurar el acceso por voz. Haga clic en Sí, continuar y el micrófono predeterminado de su dispositivo se configurará para la entrada de voz.

Configuración de acceso por voz en Windows

La función de acceso por voz funciona inicialmente en modo de suspensión. Para activarla, simplemente ordene “acceso por voz, reactivar” o utilice un Micbotón dedicado en su dispositivo. Si su dispositivo no tiene un botón, puede habilitar la escritura por voz presionando Win+ Hmientras enfoca el cursor en un área de entrada de texto.

Comando de acceso de escritura por voz en Windows 11.

Esta característica innovadora, aunque muy avanzada, sigue sin aprovecharse. Si tiene problemas, consulte nuestra guía completa de resolución de problemas para resolverlos con facilidad.

1. Configure su micrófono correctamente

Para aprovechar al máximo la escritura por voz, asegúrese de que la configuración del micrófono esté configurada correctamente. Comience por ir a Configuración → Privacidad y seguridad → Permisos de aplicaciones → Micrófono. Verifique que las opciones Acceso al micrófono y Permitir que las aplicaciones accedan a su micrófono estén habilitadas.

Si planeas utilizar la función de dictado por voz en aplicaciones como Copilot o navegadores web, es fundamental que estas aplicaciones tengan permiso para acceder a tu micrófono. Conocer la ubicación del micrófono de tu computadora portátil también es vital. A menudo, se encuentra cerca de la cámara web, pero también puede estar ubicado a los costados o cerca del área del teclado, según el modelo.

2. Optimice su configuración de habla y acento

Para garantizar que Windows reconozca tu voz de manera efectiva, es importante ajustar la configuración de voz según tu acento. Ve a Configuración → Hora e idioma → Voz y selecciona el idioma de voz apropiado. Si tienes acento regional, asegúrate de seleccionar la opción Reconocer acentos no nativos para este idioma.

No olvide explorar los paquetes de voz instalados y agregar cualquier paquete de idioma relevante que pueda mejorar la precisión del reconocimiento.

3. Habilitar la puntuación automática

Una de las principales funciones que ahorra tiempo es la función de puntuación automática. Esta opción le permite dictar texto sin necesidad de hacer pausas para la puntuación, como «punto» o «coma».Active esta configuración para disfrutar de un flujo más natural en su discurso. Asegúrese de enfatizar sus palabras con precisión y mantener un ritmo natural para obtener resultados óptimos.

Uso de puntuación automática durante la escritura por voz.

4. Navegue sin problemas con comandos de voz

Para quienes prefieren no desplazarse con el ratón, la escritura por voz de Windows permite navegar mediante comandos como “Presione Enter” para pasar a la siguiente línea. Puede ejecutar este comando repetidamente según sus requisitos de espaciado. Asimismo, decir “Presione Retroceso” puede revertir los cambios sin esfuerzo, lo que promueve una edición eficiente.

5. Familiarícese con los comandos de puntuación

Dominar los símbolos de puntuación clave le permitirá comunicarse de manera más eficaz mediante la escritura por voz. A continuación, se incluye una práctica tabla de comandos:

Símbolo	Dominio
Comillas	“Comillas abiertas” y “comillas cerradas”
Apóstrofe	“Apóstrofe-s”
Guión	«guión»
Elipsis	“Punto, punto, punto” o “puntos suspensivos”
Dos puntos/punto y coma	“dos puntos” o “punto y coma”
Paréntesis	“Paréntesis izquierdo” y “Paréntesis derecho”
Asterisco/Barra invertida/Barra diagonal	“Asterisco”, “barra invertida” o “barra diagonal”
Punto final	“Punto” o “punto final”
Coma	«Coma»
Subrayar	«Subrayar»

Aprender estos comandos agilizará su proceso de escritura y le permitirá expresar ideas complejas rápidamente.

6. Combina sustantivos propios usando el comando “Sin espacio”

Al dictar nombres compuestos por palabras separadas como “Black Pearl”, use el comando “sin espacio” después de la segunda palabra para combinarlas en una sola. Esta técnica evita espacios no deseados y es especialmente útil al crear nombres de usuario, nombres de dominio o direcciones de correo electrónico.

7. Escriba acrónimos y siglas

Al escribir con la voz, las palabras comunes se formatean automáticamente en mayúsculas y minúsculas. Sin embargo, en el caso de las siglas o acrónimos, deletrea cada letra para asegurarte de que se escriban en mayúsculas. Por ejemplo, decir «S», «M», «A», «R», «T» representará con precisión el acrónimo de «Específico, Medible, Asignable, Realista, Relacionado con el tiempo».

8. Ingrese números usando el comando “Presionar”

El dictado por voz de Windows tiende a escribir números de forma predeterminada, lo que puede resultar frustrante. Para ingresar números con precisión, diga “Presione” seguido del número, como “Presione 2”.Esta limitación hace que sea bastante difícil incorporar números sin problemas en textos más grandes.

A pesar de estas limitaciones, estos útiles consejos y trucos pueden mejorar su experiencia con el dictado por voz de Windows, maximizando la eficiencia y agilizando su flujo de trabajo. Para obtener los mejores resultados, considere experimentar con un micrófono externo para mejorar el reconocimiento de voz.

Crédito de la imagen: DALL-E 3. Todas las capturas de pantalla corresponden a Sayak Boral.

Preguntas frecuentes

1.¿Cómo puedo mejorar mi experiencia con la escritura por voz de Windows?

Para mejorar tu experiencia, asegúrate de que tu micrófono esté configurado correctamente y de que estés usando la función de puntuación automática. Familiarizarte con los comandos de voz para la puntuación y la navegación también mejora significativamente la eficiencia.

2.¿Hay acentos o idiomas específicos con los que el dictado por voz de Windows funciona mejor?

Microsoft ha optimizado el dictado por voz de Windows para distintos acentos. Es conveniente configurar el idioma de voz en la configuración y habilitar la opción para reconocer acentos no nativos, si corresponde.

3.¿Qué debo hacer si el dictado por voz de Windows no reconoce mis comandos?

Si tienes problemas con el reconocimiento de voz, comprueba la configuración del micrófono y asegúrate de que el entorno esté en silencio. Además, intenta ajustar la configuración de voz y consulta la guía de solución de problemas para obtener más ayuda.

Fuente e imágenes