En el acelerado panorama digital actual, innumerables tareas repetitivas pueden mermar su eficiencia. Afortunadamente, hay una variedad de herramientas innovadoras de automatización de Windows disponibles que pueden optimizar su flujo de trabajo, reducir los esfuerzos rutinarios y mejorar significativamente su productividad.
1.unTexto
aText es una herramienta de expansión de texto invaluable que permite a los usuarios crear abreviaturas para frases que se escriben con frecuencia. Personalmente, me ha ahorrado varias horas al mes y ha reducido drásticamente los errores tipográficos. Más que una expansión de texto básica, ofrece plantillas personalizadas con elementos dinámicos como fecha, hora e incluso imágenes.
Por ejemplo, utilizo aText para automatizar mi plantilla diaria de presentación de propuestas de autor con el acceso directo “atpxx”.Esta herramienta también admite texto enriquecido, scripts y funciones avanzadas. Si bien hay una versión gratuita disponible, puedes optar por el nivel premium a $5/año para disfrutar de una experiencia sin publicidad.
2.Tecla de acceso rápido automática
Para los usuarios que buscan capacidades de automatización integrales, AutoHotKey es un potente lenguaje de programación para Windows que permite una gama más amplia de tareas más allá de la expansión de texto. Cree secuencias de comandos para asignar teclas de acceso rápido para abrir aplicaciones, mejorar la funcionalidad del portapapeles e incluso desarrollar GUI básicas.
A continuación se muestran varios usos poderosos para AutoHotKey:
- Genere un nuevo enlace de Google Meet y cópielo directamente a su portapapeles.
- Corrige automáticamente errores tipográficos frecuentes.
- Coloque el mouse en el centro de una ventana activa: ideal para pantallas ultra anchas.
- Inicie la búsqueda de Google desde cualquier aplicación rápidamente.
- Acceda a pestañas específicas en Asana para una rápida gestión de tareas.
- Busque en Slack usando texto resaltado de otras aplicaciones.
Aunque crear scripts puede parecer desalentador, la sintaxis de AutoHotKey es relativamente fácil de comprender, lo que abre infinitas posibilidades de automatización adaptadas a su rutina.
3.Modo AutoDark
El modo oscuro automático es una herramienta de automatización sencilla pero eficaz que cambia sin problemas el tema de Windows entre los modos oscuro y claro según el horario que hayas especificado. Activar las transiciones automáticas es muy fácil: elige entre un horario personalizado o una configuración de amanecer y atardecer según tu ubicación.
Para un mayor control, establezca condiciones que impidan los cambios automáticos, lo que resulta ideal para sesiones de juego ininterrumpidas. Los usuarios avanzados pueden editar el archivo de configuración para obtener más opciones de personalización.
4.Automatizar la potencia
Power Automate, antes conocido como Microsoft Flow, ayuda a automatizar tareas repetitivas en Windows. Al crear “Flujos”, puedes optimizar varias tareas en función de tu flujo de trabajo. Por ejemplo, desarrollé un flujo que envía automáticamente recordatorios de pago a través de Outlook y otro que guarda archivos adjuntos de correo electrónico en OneDrive, organizándolos automáticamente por fecha.
Las capacidades de Power Automate van más allá de la gestión básica de tareas. Utilice la aplicación para generar informes, procesar datos y validar facturas. Si no conoce esta herramienta, explore la pestaña Ejemplos para ver plantillas prediseñadas que le servirán de guía para configurar la automatización.
5. Programador de tareas
El Programador de tareas es una utilidad integrada en Windows que puede automatizar tareas en función de activadores predefinidos. Puede usarlo para ejecutar archivos por lotes, iniciar aplicaciones o mantener la higiene del sistema mediante limpiezas y actualizaciones de discos.
Por ejemplo, configuré el Programador de tareas para que cerrara OneDrive cuando mi computadora portátil pasara a funcionar con batería. También puedes configurarlo para que ejecute limpiezas periódicas de archivos temporales, inicie aplicaciones en horarios específicos o incluso apague tu computadora automáticamente a la hora de dormir.
6. PowerShell
PowerShell es una herramienta de línea de comandos para Windows que funciona como un sólido lenguaje de programación para automatizar diversas tareas del sistema. Puede gestionar todo, desde cambiar políticas de ejecución hasta administrar aplicaciones desde Microsoft Store, agregar usuarios o configurar ajustes de red.
Por ejemplo, utilizo scripts de PowerShell para automatizar la organización diaria de archivos y supervisar el estado de mi servidor mediante un ping, con alertas si se desconecta. En una escala más amplia, PowerShell es crucial para automatizar procesos en todos los sistemas, lo que ayuda a reducir los errores humanos durante las operaciones de rutina.
7.Lo mismo
Windows 11 introduce la exitosa función de portapapeles, pero Ditto la lleva un paso más allá. Este administrador de portapapeles avanzado permite realizar copias ilimitadas, accesos directos útiles y la capacidad de administrar elementos del portapapeles de manera eficiente.
Edite los elementos copiados para realizar correcciones rápidas, crear grupos y buscar entre las entradas guardadas. Para acceder al portapapeles, utilice el atajo Ctrl + `(acento inverso) después de guardar varios elementos.
8.Déjalo caer
Si la creación de scripts le parece tediosa, DropIt ofrece una opción de código abierto y fácil de usar para la organización de archivos multimedia. Esta herramienta puede supervisar los cambios en las carpetas y automatizar las tareas de administración de archivos sin necesidad de scripts complejos.
Crea reglas basadas en extensiones de archivos asociadas con acciones como Mover, Copiar o Eliminar. También puedes arrastrar y soltar una carpeta en el ícono flotante de DropIt. Selecciona las reglas y acciones asociadas para administrar tus archivos sin esfuerzo.
En general, herramientas como AutoHotKey, Ditto y aText forman parte integral de mi flujo de trabajo diario. El uso de scripts de PowerShell para tareas más grandes permite optimizar la productividad y administrar las tareas de manera eficiente.
Preguntas frecuentes
1.¿Qué es la automatización de Windows y por qué la necesito?
La automatización de Windows implica el uso de herramientas de software para realizar tareas repetitivas de forma automática, lo que ahorra tiempo y aumenta la productividad. Es una opción beneficiosa para quienes buscan optimizar su carga de trabajo y minimizar el esfuerzo manual.
2.¿Puedo utilizar estas herramientas sin ninguna experiencia en codificación?
¡Sí! Muchas de las herramientas mencionadas, como aText y DropIt, son fáciles de usar y están diseñadas para quienes no saben programar. Sin embargo, algunas herramientas como AutoHotKey y PowerShell pueden requerir algunos conocimientos de programación, que se pueden aprender con la práctica.
3.¿Existen riesgos asociados al uso de herramientas de automatización?
Si bien las herramientas de automatización mejoran la eficiencia, una configuración incorrecta puede provocar acciones no deseadas, como la pérdida de datos. Es fundamental familiarizarse con las herramientas y sus funcionalidades antes de implementarlas en entornos críticos.
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