3 aplicaciones subestimadas de Microsoft para la productividad diaria que deberías probar

Los sistemas operativos Windows vienen equipados con diversas aplicaciones de Microsoft diseñadas para diferentes propósitos, desde las intuitivas Fotos y Edge hasta Clipchamp y el paquete Office. Dependiendo del flujo de trabajo personal, algunos usuarios recurren a estas aplicaciones integradas con frecuencia, mientras que otros las usan con poca frecuencia. Sin embargo, existen varias aplicaciones potentes de Microsoft que, a pesar de no estar instaladas por defecto, ofrecen importantes ventajas para mejorar la productividad.

En mi experiencia, hay tres aplicaciones indispensables de Microsoft: Power Automate, PC Manager y PowerToys. Cada una de estas herramientas aborda desafíos específicos y mejora significativamente mi productividad diaria.

1 Microsoft Power Automate

Automatizar tareas repetitivas con facilidad

Flujo de Power Automate para organizar capturas de pantalla — Captura de pantalla de Pankil Shah — No se requiere atribución

¿Alguna vez te has sentido abrumado por tareas monótonas? Si es así, Microsoft Power Automate podría ser la solución que buscabas. Esta aplicación actúa como un asistente personal, trabajando en segundo plano para automatizar tareas repetitivas que consumen tiempo valioso. Aunque puede llevar un tiempo aprender a usarla, la inversión sin duda merece la pena.

Power Automate cuenta con una interfaz visual intuitiva que permite crear flujos de trabajo arrastrando y soltando diversas acciones. Puedes configurar fácilmente procesos automatizados, como guardar archivos adjuntos de correo electrónico directamente en OneDrive, notificar a tu equipo sobre actualizaciones de archivos o generar informes con un solo clic. Una vez implementados, estos flujos de trabajo te ahorran incontables horas que, de otro modo, se dedicarían a tareas triviales.

Por ejemplo, utilizo Power Automate para organizar mi escritorio eficientemente archivando automáticamente cada captura de pantalla que hago. Con la capacidad de automatizar casi cualquier tarea repetitiva, pronto descubrirás cuánto tiempo has estado perdiendo en tareas que podrían eliminarse fácilmente.

Administrador de 2 PC

Mantenimiento integral simplificado

Windows incluye varias opciones de mantenimiento, pero suelen estar dispersas en diferentes menús. Microsoft PC Manager integra la limpieza del sistema, la supervisión del rendimiento y la configuración de seguridad esencial en una única aplicación accesible. Esto la convierte en una de las herramientas de mantenimiento más eficaces disponibles para los usuarios de PC.

Actualmente, PC Manager está disponible en la mayoría de las regiones, excepto en algunos países europeos. Si no encuentras la aplicación en Microsoft Store o ves que falta el botón Obtener, considera cambiar tu región a Estados Unidos en Configuración > Hora e idioma > Idioma y región. Después de reiniciar el PC, inténtalo de nuevo.

Como aplicación ligera, PC Manager te ayuda a eliminar archivos grandes o duplicados que suelen consumir espacio de almacenamiento, supervisar los procesos en ejecución e identificar las aplicaciones que ralentizan el inicio. Esta consolidación te permite gestionar todas estas tareas sin necesidad de usar el Administrador de Tareas, la Configuración ni el Panel de Control.

Una de las funciones destacadas de PC Manager es la opción PC Boost, que permite liberar memoria rápidamente y eliminar archivos temporales con un solo clic. Incluso puedes configurarla para que se ejecute automáticamente cuando los archivos temporales superen 1 GB.

También utilizo PC Manager para desinstalar aplicaciones y programas eficazmente. A diferencia de la configuración del Panel de Control, esta utilidad no solo elimina el software, sino que también limpia archivos residuales y entradas del registro. Además, la herramienta de comprobación de red puede realizar pruebas de velocidad y proporcionar información sobre la calidad de la conexión.

3 juguetes eléctricos

Mejorando la experiencia del usuario con PowerToys

Pestaña de configuración de PowerToys abierta en el escritorio de Windows 11

PowerToys es un conjunto de utilidades excepcional que deja a los usuarios preguntándose por qué estas funciones no están integradas en Windows por defecto. Esta colección de herramientas está diseñada específicamente para agilizar las tareas cotidianas, haciéndolas más rápidas y eficientes.

Una de mis funciones favoritas es FancyZones, que permite crear diseños de ventanas personalizados, adaptados a la multitarea. Esta función permite ajustar las ventanas a una cuadrícula personalizable en lugar de depender de las funciones básicas de ajuste del sistema operativo. Otra herramienta valiosa es PowerToys Run, que funciona como un ágil sustituto del menú Inicio, permitiendo iniciar aplicaciones, localizar archivos o realizar cálculos rápidos con rapidez.

Además, el Administrador de Teclado permite reasignar teclas y crear atajos personalizados para adaptarse perfectamente a tu flujo de trabajo. Además, PowerToys incluye un Resizer de Imágenes para redimensionar fotos por lotes directamente desde el Explorador de Archivos y PowerRename para renombrar archivos en masa. Otras utilidades impresionantes incluyen mantener aplicaciones específicas en tu espacio de trabajo y usar el Selector de Color para extraer colores precisos de la pantalla.

Esta descripción general es solo una pequeña muestra de lo que PowerToys ofrece. Con una completa gama de herramientas, mejora significativamente la productividad del usuario al eliminar la necesidad de aplicaciones independientes para tareas menores.

Elegir las soluciones de software adecuadas puede abordar eficazmente los desafíos comunes que enfrentamos en nuestras tareas informáticas diarias. Estas tres aplicaciones de Microsoft, poco valoradas, no solo ofrecen funciones esenciales, sino que también simplifican los flujos de trabajo, mejoran la organización y ahorran mucho tiempo cada semana.

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