Verbesserte Dokumentbearbeitung mit der neuen Copilot-Funktion von Word Online
Microsoft Word Online, auch bekannt als Word für das Web, ist eine wertvolle Ressource für Benutzer, die Dokumente von praktisch überall aus erstellen oder bearbeiten möchten, ohne an bestimmte Hardware gebunden zu sein. Ein herausragender Vorteil dieses Cloud-basierten Tools ist die kostenlose Nutzung. Es bietet ein ähnliches grundlegendes Erlebnis wie die Desktop-Version von Word, allerdings fehlen einige erweiterte Funktionen. Kürzlich hat Microsoft eine spannende neue Funktion vorgestellt, die das Benutzererlebnis für Inhaber einer Copilot-Lizenz verbessern soll.
Optimiertes Korrekturlesen mit KI
Mit dem neuesten Upgrade können Nutzer die Leistungsfähigkeit von Copilot für umfassende Grammatik- und Rechtschreibkorrekturen in einem einzigen Schritt nutzen. Diese Verbesserung macht das mühsame manuelle Navigieren durch zahlreiche Vorschläge überflüssig. Stattdessen können sich Nutzer auf die fortschrittlichen KI-Funktionen von Copilot verlassen, um ihre Dokumente effizient Korrektur zu lesen.
So verwenden Sie die neue Copilot-Funktion
Um diese Funktion zu nutzen, markieren Sie zunächst den zu korrigierenden Text. Am linken Rand erscheint ein Stiftsymbol mit Sternen. Sie können die Copilot-Optionen auch schnell aktivieren, indem Sie die Alt + ITastenkombination drücken. Dadurch öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Optionen, darunter:
- Automatisches Umschreiben
- Rechtschreibung und Grammatik korrigieren
- Kürzer machen
- Formal machen
- Schreibvorschläge
- Als Tabelle visualisieren
- Chatten Sie mit Copilot
Nach Auswahl von „Rechtschreibung und Grammatik korrigieren“ beginnt Copilot mit der Analyse des markierten Textes. Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Esc- Taste. Sobald die vorgeschlagenen Änderungen vorliegen, können Sie je nach Ihrer Bewertung der Änderungen zwischen „Alle Änderungen beibehalten“ und „Alle rückgängig machen“ wählen. Wenn Sie mit der Maus über bestimmte Wörter oder Phrasen fahren, können Sie bei Bedarf individuelle Anpassungen vornehmen.
Verfügbarkeit und Sprachaspekte
Diese neue Korrekturfunktion ist besonders für Benutzer von Word für das Web mit Zugriff auf Copilot von Vorteil. Die Einführung erfolgt derzeit für alle Kunden mit einer Copilot-Lizenz. Wichtig zu beachten ist jedoch, dass diese Funktion derzeit nur für englischsprachige Dokumente verfügbar ist.
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der offiziellen Ankündigung von Microsoft hier.
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