Dokumentenmanagement neu gestalten: Die neue Audiofunktion von Microsoft 365 Copilot in Word
In der heutigen schnelllebigen Welt kann die Verwaltung großer Dokumente eine Herausforderung sein, insbesondere wenn die Zeit drängt. Microsoft hat in Microsoft 365 Copilot für Word eine bahnbrechende Funktion eingeführt, mit der Benutzer Dokumentübersichten anhören und komplexe Berichte in verständliche Audiodateien umwandeln können – ähnlich wie Podcasts oder Hörbücher.
Anpassbares Audioerlebnis
Diese innovative Funktion liest nicht nur vor, sondern bietet ein individuelles Erlebnis. Benutzer können die Lesegeschwindigkeit anpassen, mithilfe der Wiedergabesteuerung durch die Audiodateien navigieren und die Lesung sogar pausieren, um sich auf bestimmte Abschnitte zu konzentrieren. Sobald Ihnen die Audioübersicht gefallen hat, können Sie sie auch auf OneDrive speichern, um sie später anzuhören oder mit anderen zu teilen.
Erste Schritte mit Audioübersichten
Die Funktion zur Sprachdokumentübersicht ist derzeit in Word für Windows (Version 2506, Build 18925.20138) und Word für das Web verfügbar. Wenn Sie eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz besitzen, können Sie ganz einfach auf diese Funktion zugreifen, indem Sie ein Dokument öffnen, auf der Registerkarte „Start“ auf die Copilot-Schaltfläche klicken und eine Audioübersicht anfordern. Copilot generiert dann den Ton und stellt einen praktischen Media Player sowie Wiedergabesteuerungen bereit.
Speichern und Zugreifen auf Ihre Übersichten
Um Ihre Audioübersicht zu speichern, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und wählen Sie „In OneDrive speichern“.Für einen späteren einfachen Zugriff werden alle zuvor erstellten Übersichten in Ihrem Microsoft 365 Copilot-Chatverlauf gespeichert.
Sprach- und Dateibeschränkungen
Die Audioübersicht unterstützt derzeit nur Englisch, Microsoft arbeitet jedoch aktiv daran, diese Funktion in naher Zukunft auf weitere Sprachen auszuweiten. Beachten Sie jedoch, dass es einige Einschränkungen gibt:
- Audioübersichten können nur für Onlinedateien generiert werden, die in OneDrive und SharePoint gespeichert sind. Lokale Dateien auf Ihrem Computer oder externen Laufwerken werden nicht unterstützt.
- Damit die Audioübersicht erstellt werden kann, müssen die Dateien mindestens 100 Wörter enthalten.
Erweiterte KI-Integration
Darüber hinaus umfasst die Microsoft Copilot-App jetzt Funktionen auf Basis von GPT-5, sowohl auf Computern als auch auf Mobilgeräten, wodurch der Arbeitsablauf optimiert und die Produktivität gesteigert wird.
Entdecken Sie, wie Microsoft 365 Copilot die Art und Weise revolutioniert, wie wir mit Dokumenten interagieren, und den Informationskonsum zugänglicher macht.
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