Windows 11 führt die Microsoft 365 Copilot-Schaltfläche im Datei-Explorer für einen universellen Schreibassistenten ein.

Verbesserte Microsoft 365-Integration im Windows 11-Datei-Explorer

Microsoft optimiert kontinuierlich die Benutzererfahrung in Windows 11. Zu den jüngsten Aktualisierungen des Datei-Explorers gehört die Einführung von „ Microsoft 365 Copilot fragen “ auf der Registerkarte „Startseite“, zusätzlich zu den bereits vorhandenen „Copilot fragen“-Funktionen im Kontextmenü (Rechtsklick).Diese Integration ist ein wichtiger Schritt hin zur direkten Bereitstellung von Produktivitätstools über die Benutzeroberfläche des Betriebssystems.

Aktuelle Benutzeroberfläche der Registerkarte „Startseite“ im Datei-Explorer

Während die Registerkarte „Startseite“ aktuell ein schlichtes Design beibehält, wird in zukünftigen Updates die Funktion „ Microsoft 365 Copilot fragen “ eingeführt. Diese Option wird angezeigt, wenn der Mauszeiger über zuletzt verwendete Dateien bewegt wird. Durch Aktivieren dieser Funktion wird die ausgewählte Datei an die Microsoft 365 Copilot-Anwendung gesendet, sodass eine kurze Zusammenfassung ihres Inhalts angezeigt werden kann.

Fragen Sie M365 Copilot im Datei-Explorer

Diese Copilot-Funktion zielt insbesondere darauf ab, die Produktivität durch eine tiefere Integration in Microsoft Office-Anwendungen zu steigern. Durch die Bereitstellung kontextbezogener Informationen im Datei-Explorer können Benutzer ihren Arbeitsablauf beibehalten, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.

Letztendlich nutzen beide Copilot-Funktionen eine zugrundeliegende KI-Technologie auf Basis von ChatGPT. Diese Innovation zielt darauf ab, die Effizienz der Dateiverwaltung und der Benutzerinteraktion unter Windows 11 zu verbessern.

Laut Microsoft soll die Integration Einblicke direkt im Datei-Explorer ermöglichen, ohne den Benutzerkontext zu beeinträchtigen. Es scheint jedoch, dass die Datenverarbeitung über Microsofts Cloud-Dienste und nicht lokal auf dem Gerät erfolgt. Die Auswirkungen der Cloud-Verarbeitung auf Datensicherheit und Datenschutz bleiben daher ein wichtiger Aspekt.

M365 Copilot-Zusammenfassungen — Datei direkt aus dem Datei-Explorer mit der M365 Copilot-App verarbeitet | Bildquelle: WindowsLatest.com

Darüber hinaus ermöglicht ein neues Ordnersymbol den Benutzern, Dateispeicherorte direkt von der Registerkarte „Startseite“ aus zu öffnen. Dies stellt eine einzigartige Verbesserung dar, die darauf abzielt, die Navigation und Zugänglichkeit im Datei-Explorer zu optimieren.

Ein universeller Schreibassistent für Windows 11

Bisher war der einzige von Microsoft angebotene Schreibassistent in Microsoft Edge integriert und nutzte ein einfaches Sprachmodell, um Grammatikfehler in beliebigen Textfeldern zu korrigieren. Die kürzliche Einstellung des Microsoft Editors, einer Alternative zu beliebten Korrekturprogrammen wie Grammarly, hat Microsoft dazu veranlasst, eine umfassendere Lösung zu entwickeln.

Der neue, universelle KI-gestützte Schreibassistent befindet sich derzeit in der Testphase. Diese Funktion blendet ein Pop-up-Fenster ein, sobald Nutzer einen Text eingeben – beispielsweise beim Posten auf LinkedIn. Der Assistent unterstützt das Korrekturlesen, korrigiert kleinere Fehler automatisch und bietet Optionen zum Umschreiben von Texten in verschiedenen Tonlagen, etwa freundlich oder professionell.

Die Funktionalität ähnelt derjenigen von Outlook zur Inhaltserstellung. Nach Aktivierung des Schreibassistenten stehen Nutzern verschiedene Optionen zur Anpassung des Sprachstils zur Verfügung, um eine effektivere, zielgruppengerechte Kommunikation zu ermöglichen.

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