Aktualisieren Sie Ihre OneNote-App noch heute: Der beste Zeitpunkt, um Ihr Erlebnis zu verbessern

Wenn Sie noch das mit Windows 10 mitgelieferte OneNote verwenden oder Ihre Desktop-Version schon länger nicht mehr aktualisiert haben, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, Ihr OneNote-Erlebnis zu verbessern. Ein Upgrade auf die neueste Version schaltet eine Reihe von Funktionen frei, die Ihre Produktivität mit dieser weit verbreiteten Notiz-App deutlich steigern können.

Warum Microsoft den Support für Windows 10 OneNote einstellt

Microsoft hat angekündigt, dass der offizielle Support für die Windows 10-Version von OneNote im Oktober 2025 eingestellt wird. Die App selbst wird zwar nicht verschwinden, Nutzer dieser Version erhalten jedoch keine Updates, Fehlerbehebungen oder Sicherheitspatches mehr, was mit der Zeit zu einem allmählichen Funktionsverlust führen kann. Diese Änderung gilt ausschließlich für die Desktop-Version von OneNote, die über Windows 10 installiert wird.

Wenn Sie OneNote direkt von der Microsoft-Website oder über den Microsoft Store heruntergeladen haben, verwenden Sie wahrscheinlich die aktuellste Version und werden daher vorerst keine Supportprobleme haben.

Sie sind sich nicht sicher, welche Version Sie verwenden? Öffnen Sie OneNote und suchen Sie nach dem Menü „Datei“. Falls es nicht angezeigt wird, verwenden Sie die veraltete Windows 10-Version und es ist Zeit für ein Upgrade!

Demonstration der neuen Version von OneNote. — Die neue Version von OneNote verfügt über ein umfassendes Dateimenü

OneNote aktualisieren: Einfach und kostenlos

Viele Nutzer gehen vielleicht davon aus, dass für ein Upgrade ein Office 365-Abonnement erforderlich ist. Das stimmt jedoch nicht! OneNote ist als kostenlose eigenständige Anwendung verfügbar, und die meisten Nutzer sind der Meinung, dass die kostenlose Version alle ihre Anforderungen erfüllt.

Der Upgrade-Vorgang ist unkompliziert. Stellen Sie zunächst sicher, dass alle Ihre Notizen und Notizbücher gespeichert sind, da nicht gespeicherte Inhalte während des Upgrades nicht übertragen werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf Ihre Notizbücher und wählen Sie „ Jetzt synchronisieren“.

Laden Sie anschließend OneNote von Microsoft herunter oder greifen Sie über den Microsoft Store darauf zu. Dieses Setup installiert die neue App, ohne Ihre vorhandene Windows 10-Version von OneNote zu deinstallieren oder zu ersetzen. So können Sie die Datenübertragung überprüfen, bevor Sie irreversible Änderungen vornehmen. Für das Upgrade ist außerdem keine Installation anderer Office-Apps erforderlich.

Laden Sie OneNote aus dem Microsoft Store herunter.

Wenn Sie sich bei der neuen Version von OneNote anmelden, werden Ihre Notizen automatisch synchronisiert, sodass Sie bestätigen können, dass die Übertragung erfolgreich war.

Anfangs war ich skeptisch gegenüber dem in Office-Anwendungen eingeführten Ribbon-Bar-Format, aber mittlerweile finde ich es unverzichtbar. Mit einem Upgrade von OneNote erhalten Sie die volle Ribbon-Bar-Funktionalität, mit der Sie je nach Bedarf zwischen klassischer und vereinfachter Ansicht wechseln können.

Anzeige der Multifunktionsleiste in OneNote. — Genießen Sie die flexible Menübandleiste mit dem neuen OneNote

Um das Beste aus beiden Welten zu erhalten, empfehle ich, mit der vereinfachten Version zu experimentieren, die ein ausgewogenes Erscheinungsbild zwischen der alten und der neuen Ästhetik bietet.

Nahtlose Einbettung interaktiver Elemente und Dateien

Dank der verbesserten Integration mit anderen Microsoft Office-Anwendungen ermöglicht das neue OneNote das direkte Einbetten wichtiger Elemente in Ihre Notizen. Benötigen Sie Referenzen für eine Tabelle? Dann betten Sie sie einfach ein. Dasselbe gilt für Word-Dokumente!

In OneNote eingebettete interaktive Elemente.

Das Einbetten ist äußerst vorteilhaft, da alle an diesen Dateien vorgenommenen Änderungen automatisch in OneNote synchronisiert werden. Dadurch entfällt das lästige Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen und die Informationen bleiben stets aktuell.

Innovative Zeichenfunktionen mit digitaler Tinte

Sofern Ihr Gerät dies unterstützt, können Sie mit dem aktualisierten OneNote digitale Tinte mit kompatiblen Stiften verwenden. Diese spannende Funktion ist bahnbrechend für Nutzer, die in der App skizzieren, handgezeichnete Mindmaps erstellen oder Bullet Journals führen.

Option zur Verwendung digitaler Tinte in OneNote.

Beachten Sie, dass diese Funktion geräteabhängig ist.Überprüfen Sie daher vor der Nutzung die Kompatibilität Ihres Geräts.

Verwandeln Sie Ihre Notizen mit Sprachtranskription

Wenn Sie lieber sprechen als tippen möchten, können Sie mit der neuen Sprachtranskriptionsfunktion in OneNote mühelos Notizen diktieren. Diese Funktion ist besonders nützlich, um Gedanken während Besprechungen festzuhalten oder Ideen spontan zu notieren.

Auch wenn der Transkriptionsprozess nicht fehlerfrei ist, finde ich ihn meistens bemerkenswert präzise und spare mir im Vergleich zum herkömmlichen Tippen viel Zeit. Außerdem schont es meine Finger!

Nutzen Sie den integrierten Copiloten

Für den Zugriff auf die Copilot-Funktion benötigen Sie ein Premium-Abonnement. Wenn Sie jedoch erweiterte Unterstützung beim Zusammenfassen von Notizen oder Brainstorming direkt in OneNote wünschen, lohnt sich diese Investition. Anders als bei der Windows-10-Version ist ein Upgrade erforderlich, um die Copilot-Funktionalität zu aktivieren.

Wenn Sie Geld sparen möchten, können Sie Copilot kostenlos über Ihren Desktop oder Webbrowser verwenden, ohne ein Office 365-Abonnement zu haben.

Testen Sie das Upgrade vor der Deinstallation

Einer der Vorteile des Upgrade-Ansatzes von Microsoft ist, dass er risikofrei ist. Sie können die alte Version neben der aktualisierten App weiterhin nutzen, wenn Sie möchten. Seien Sie jedoch auf gelegentliche Pop-ups vorbereitet, die Sie zum Upgrade auffordern, möglicherweise langsame Synchronisierungsgeschwindigkeiten und Funktionsprobleme.

Wenn Sie die ältere Version behalten möchten, laden Sie OneNote für Windows 10 als Backup herunter, damit Sie es nach der Einstellung des Programms bei Bedarf neu installieren können. Ich empfehle, zunächst beide Versionen beizubehalten, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt übertragen werden und ausreichend Zeit zum Vergleichen der beiden Versionen bleibt.

Wenn Sie sich letztendlich dazu entschließen, sich von OneNote zu trennen, können Sie Alternativen wie Notion, Evernote oder CherryTree in Betracht ziehen.

Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Ihre Notizen effektiv zu meistern!

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Häufig gestellte Fragen

1. Was passiert, wenn ich OneNote nicht vor dem Ende des Supports aktualisiere?

Wenn Sie OneNote nicht aktualisieren, bevor Microsoft den Support für die Windows 10-Version einstellt, erhalten Sie keine Updates oder Sicherheitspatches mehr. Dies birgt das Risiko von Fehlern und Funktionsverlusten, da sich die Technologie im Laufe der Zeit weiterentwickelt.

2. Ist es möglich, meine Notizen nahtlos in die neue Version von OneNote zu übertragen?

Ja, das Upgrade auf die neue Version von OneNote ist nahtlos. Nach der Installation der neuen App werden Ihre vorhandenen Notizen automatisch synchronisiert, sodass alle wichtigen Informationen problemlos übernommen werden.

3. Gibt es im neuen OneNote Premiumfunktionen, für die ein Abonnement erforderlich ist?

Für einige Funktionen, wie beispielsweise Copilot, ist für den vollen Funktionsumfang ein Office 365-Abonnement erforderlich. Viele weitere hervorragende Funktionen sind jedoch in der aktualisierten Version völlig kostenlos verfügbar!

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