Top Open-Source-PDF-Bearbeitungssoftware, die Sie selbst hosten können

In der heutigen digitalen Welt sind PDFs ein wesentlicher Bestandteil der täglichen Arbeit, selbst wenn man nur wöchentlich damit arbeitet. Die Herausforderung besteht darin, ein zuverlässiges PDF-Tool zu finden, das umfassende Funktionen mit einem günstigen Preis verbindet und gleichzeitig Ihre Privatsphäre schützt. Das Hochladen vertraulicher Dokumente in unbekannte Cloud-Dienste birgt erhebliche Sicherheitsrisiken.

Hier kommen selbst gehostete Open-Source-PDF-Editoren ins Spiel. Solche Tools ermöglichen es Einzelpersonen, die vollständige Kontrolle über ihre Dokumente und Daten zu behalten und bieten oft die gleichen oder sogar besseren Funktionen wie viele kommerzielle Angebote. Darüber hinaus ist die Bereitstellung dieser Anwendungen bemerkenswert einfach, insbesondere mit Docker, das eine Installation in wenigen Minuten ermöglicht.

Im Folgenden untersuchen wir einige der besten selbst gehosteten Open-Source-PDF-Bearbeitungstools, die für Ihren Server verfügbar sind.

1. Stirling-PDF

Für alle, die einen führenden selbst gehosteten PDF-Editor suchen, ist Stirling-PDF die erste Wahl. Dieses umfassende Tool ist wie ein Schweizer Taschenmesser für die PDF-Verwaltung und wird für sein schlankes Design, die benutzerfreundliche Oberfläche und eine umfangreiche Funktionspalette geschätzt, mit der große Dateien effizient verarbeitet werden können, ohne die Systemleistung zu beeinträchtigen.

Hauptmerkmale

Nahtloses Zusammenführen und Aufteilen von PDF-Dokumenten.
Konvertieren Sie PDFs in Bilder und umgekehrt.
Drehen, neu anordnen oder löschen Sie Seiten ganz einfach.
Komprimieren Sie große Dateien unter Beibehaltung der Qualität.
Fügen Sie Text, digitale Signaturen, Anmerkungen und Wasserzeichen hinzu.
Unterstützung für OCR zum Konvertieren gescannter Bilder in durchsuchbaren Text.
Fügen Sie Passwörter hinzu oder entfernen Sie sie und legen Sie Benutzerberechtigungen fest.
Vergleichen Sie zwei PDF-Dateien und identifizieren Sie Änderungen.

Die Einrichtung von Stirling-PDF ist unkompliziert, da es für die Ausführung in Docker konzipiert ist. Sie müssen lediglich das entsprechende Image abrufen und Ihren Port zuordnen, sodass Sie in weniger als fünf Minuten einsatzbereit sind. Zusätzlich wird eine Docker Compose-Datei bereitgestellt, um den Vorgang zu vereinfachen.

Stirling-PDF bietet zwar keine dedizierte mobile Anwendung, der Zugriff über Ihren mobilen Browser ist jedoch effektiv. Geben Sie einfach die IP-Adresse oder den Domänennamen Ihres Servers ein, um die Funktionen nahtlos zu nutzen.

2. PdfDing

Im Gegensatz zum umfangreichen Toolset von Stirling-PDF bietet PdfDing einen fokussierten Ansatz, der auf die einfache Bearbeitung von Inhalten ausgerichtet ist. Es eignet sich hervorragend für Aufgaben wie das Ändern von Text, das Neupositionieren von Bildern und das Hinzufügen von Anmerkungen.

Hauptmerkmale

Benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche.
Seiten visuell zusammenführen, teilen oder neu anordnen.
Sichern Sie PDFs mit Passwortschutz oder Aufhebung von Einschränkungen.
Grundlegende Anmerkungswerkzeuge, einschließlich Hervorhebung, Haftnotizen und Freihandzeichnen.
Kompatibel mit Desktop- und mobilen Webbrowsern.
Organisationsfunktionen für die Bibliotheksverwaltung, einschließlich Tagging und Schnellsuche.
Bearbeiten Sie vorhandene Textblöcke direkt in Dokumenten.
Fügen Sie mühelos Bilder hinzu, entfernen Sie sie oder ordnen Sie sie neu an.

PdfDing nutzt Docker für eine schnelle Bereitstellung. Sie können das mrmn/pdfding-Image abrufen und mit einfachen Befehlen ausführen. Dank seiner kompakten Größe eignet es sich ideal für kleinere Geräte wie Raspberry Pi 4, ohne dass die Leistung darunter leidet.

Der Zugriff auf PdfDing ist über mobile Geräte ein Kinderspiel. Sie müssen lediglich die IP-Adresse Ihres Servers in den Browser eingeben.

3. OnlyOffice

OnlyOffice wird oft als umfassende Office-Suite angesehen, die mit Microsoft Office und Google Workspace konkurrieren soll. Es bietet jedoch auch leistungsstarke PDF-Bearbeitungsfunktionen, mit denen Benutzer PDFs in einer vertrauten, textverarbeitungsähnlichen Umgebung bearbeiten können.

Hauptmerkmale

Bearbeiten Sie Text direkt in PDF-Dateien, nicht nur über Anmerkungen.
Fügen Sie zur besseren Übersicht Kommentare, Hervorhebungen und Formen hinzu.
PDF-Dokumente digital signieren.
Konvertieren Sie PDFs in bearbeitbare Formate wie DOCX oder ODT.
Erstellen Sie ausfüllbare Formulare von Grund auf.
Integration mit Plattformen wie Nextcloud, Seafile und ownCloud.
Erleichtern Sie die gemeinsame Bearbeitung für mehrere Benutzer mit Echtzeit-Updates und Kommentaren.
Benutzerfreundliche Symbolleiste im Ribbon-Stil für einfache Navigation.
Bewahren Sie bei der Dateikonvertierung die Integrität von Layout, Schriftarten und Grafiken.
Nutzen Sie erweiterte Textverarbeitungsfunktionen zum Formatieren, Einfügen von Tabellen und mehr.

Um OnlyOffice über Docker bereitzustellen, folgen Sie der Dokumentation, um eine relativ einfache Einrichtung zu gewährleisten, auch für Neulinge.

Für Benutzer, die bereits Nextcloud oder ähnliche Plattformen verwalten, verbessert die Integration von OnlyOffice Ihr Erlebnis bei der Dokumentbearbeitung. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass dieses Tool im Vergleich zu seinen Gegenstücken mehr Systemressourcen benötigt.

4. Online zusammenarbeiten

Wenn Sie die Funktionen von LibreOffice schätzen, wird Collabora Online Sie begeistern. Als webbasierte Variante von LibreOffice, die für das Self-Hosting konzipiert ist, bietet es solide PDF-Unterstützung.

Collabora zeichnet sich durch seine Integration aus, insbesondere mit selbst gehosteten Lösungen wie Nextcloud. Diese Technologie schließt effektiv die Lücke zwischen der nicht bearbeitbaren Natur von PDFs und dem flexiblen Format typischer Office-Dokumente.

Hauptmerkmale

Öffnen und kommentieren Sie PDFs direkt über einen Webbrowser.
Fügen Sie Anmerkungen, Hervorhebungen, Text und Formen hinzu.
Exportieren Sie PDFs in bearbeitbare Textformate für mehr Flexibilität.
Erleichtert die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer in Echtzeit.
Nahtlose Integration mit Nextcloud- und ownCloud-Diensten.

Die Verwendung von Docker für die Bereitstellung wird empfohlen. Die Entwickler stellen ein gut gepflegtes Docker-Image bereit. Normalerweise läuft es neben Diensten wie Nextcloud, die über ein Docker Compose-Setup verbunden sind.

Bedenken Sie, dass Collabora zusätzliche Ressourcen benötigt, insbesondere wenn viele Benutzer gleichzeitig arbeiten. Für einen reibungslosen Betrieb werden mindestens 4 GB RAM empfohlen. Für größere Teams sind mehr Ressourcen ratsam.

Wichtiger Hinweis: Das Self-Hosting Ihres PDF-Editors bringt besondere Sicherheitspflichten mit sich, insbesondere da diese Anwendungen häufig vertrauliche Dokumente verarbeiten. Implementieren Sie stets starke Authentifizierungs- und Verschlüsselungsmaßnahmen, idealerweise indem Sie Ihren Dienst hinter einem Reverse-Proxy wie Nginx oder Traefik bereitstellen.

Abschluss

Obwohl jedes der aufgeführten Tools unterschiedliche Anforderungen erfüllt, bieten sie alle wichtige Vorteile: keine laufenden Abonnementgebühren, vollständige Kontrolle über den Datenschutz und Anpassungsmöglichkeiten, die herkömmliche kommerzielle Lösungen deutlich übertreffen. Auch wenn die anfängliche Einrichtung schwierig erscheinen mag, ist der Return on Investment – sowohl in Form von Kosteneinsparungen als auch von Funktionserweiterungen – unbestreitbar.

Wählen Sie aus diesen Tools oder führen Sie mehrere Dienste gleichzeitig aus, da Docker das Testen und Wechseln zwischen Optionen mühelos ermöglicht. Sie werden möglicherweise feststellen, dass unterschiedliche Aufgaben unterschiedliche Editoren erfordern.

Wenn Sie viele gescannte Dokumente haben, sollten Sie Paperless-ngx auf Ihrem Server hosten. Dieses nützliche Tool verarbeitet Ihre Dokumente mithilfe der OCR-Technologie, um den Text durchsuchbar zu machen und ihn gleichzeitig automatisch zu taggen und zu kategorisieren, damit er leicht wiedergefunden werden kann.

Quelle & Bilder