Die 3 wichtigsten Funktionen von Microsoft 365 Copilot

Die kürzlich vorgestellte Microsoft 365 Copilot-App wird das Benutzererlebnis auf Windows-Laptops und -PCs neu definieren. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, die leistungsstarken Funktionen zu nutzen, um Ihre Produktivität zu steigern und das Dokumentenmanagement zu optimieren.

Transformieren Sie Ihr Büroerlebnis mit KI

Ab März 2025 ersetzt Microsoft 365 Copilot die alte Office-App in allen Windows-Betriebssystemen vollständig. Im Gegensatz zum kostenlosen Copilot in Windows 11 bietet diese Version eine deutliche Verbesserung Ihres täglichen Workflows.

Die alte Office-App konnte nur auf Ihre Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien zugreifen, wenn Sie sich deren Namen merken konnten. Microsoft 365 Copilot erweitert diese Funktionalität jedoch um erweiterte Suchfunktionen und KI-gestützte Einblicke. Durch die Integration Ihrer Apps, Dateien und Vorlagen in eine Plattform können Sie neue Anwendungen direkt über Copilot installieren. Heften Sie diese App unbedingt an Ihre Taskleiste an, wenn Sie Office regelmäßig nutzen, um den Zugriff noch einfacher zu gestalten!

Microsoft 365 Copilot ist der neue Hub für Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Dank des Startbildschirms von Microsoft 365 Copilot ist die Suche nach Dokumenten jetzt ganz einfach. Für einen umfassenden Überblick wechseln Sie zum Bereich „Meine Inhalte “.Dort finden Sie eine konsolidierte Ansicht aller Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente sowie Anhänge aus Outlook-E-Mails. Die Dateien sind nach Datum sortiert, sodass Sie ganz einfach durch die letzten Aktivitäten navigieren können.

Zugriff auf alle Dokumente über „Meine Inhalte“ in der Microsoft 365 Copilot-App.

Für präzises Auffinden von Dateien nutzen Sie die Funktion „Meine Dateien durchsuchen“. Sie können die Suche nach Dokumenttyp filtern, einschließlich PDF, DOCX, XLSX und PPTX. So ist jedes auf Ihrem PC gespeicherte Dokument nur wenige Klicks entfernt.

Verbesserte Zusammenarbeit mit integrierten Lösungen

Microsoft 365 Copilot ist mehr als nur ein Produktivitätstool; es ist eine vielseitige Kollaborationsplattform, die Sie mit wichtigen Anwendungen wie OneDrive, OneNote und Teams verbindet. Ob Sie ein Meeting planen, Online-Speicher nutzen oder Sticky Apps in Windows verwenden möchten – all dies ist in einer App zentralisiert.

Zugriff auf Zusammenarbeitsfunktionen wie OneDrive, OneNote und Teams von Microsoft 365 Copilot.

Das Schöne an diesen Collaboration-Funktionen ist, dass sie kostenlos verfügbar sind und kein Microsoft 365-Abonnement erforderlich ist. Wenn Sie ein Abonnement kündigen, verzichten Sie jedoch auf erweiterte Funktionen. Dies ist ein entscheidender Punkt, um das volle Potenzial von Microsoft 365 Copilot auszuschöpfen.

Revolutionieren Sie das Dokumentenmanagement mit KI

Mit der Microsoft 365 Copilot App erreicht Ihr Dokumentenmanagement neue Höhen: Sie können mehrere Dateien nahtlos zusammenführen. Diese bahnbrechende KI-Funktion ermöglicht Ihnen die Erstellung neuer Dokumente und spart so wertvolle Zeit und Mühe.

Darüber hinaus bietet es Tools zum Zusammenfassen umfangreicher Dokumente, zum Verfeinern von Entwürfen und zum Transkribieren von Audionachrichten. Sie können direkt mit Copilot interagieren, um diese Ergebnisse zu erzielen und Ihren Umgang mit Dokumentationen zu verändern.

Chatten Sie mit Copilot in der Produktivitäts-App Microsoft 365 Copilot.

Stellen Sie sich vor, Sie bewältigen monotone Jahresberichte, PowerPoint-Präsentationen oder komplexe Excel-Datenanalysen. Copilot optimiert den Entwurfsprozess, indem es erste Dokumententwürfe generiert, die zur Fertigstellung noch Ihre Hand benötigen. Die neue Funktion „Datei referenzieren“ ermöglicht das einfache Zusammenführen verschiedener Office-Dateien.

Ein Vorbehalt: Für die Integration von Dokumenten mit KI-Unterstützung ist ein Microsoft 365-Abonnement erforderlich. Viele Nutzer zögern angesichts alternativer Office-Lösungen, dieses Abonnement zu nutzen, doch die Vorteile sind überzeugend. Die Integration von KI-Funktionen in Word und Excel stellt einen radikalen Wandel hin zu mehr Produktivität dar. In diesem Jahr werden zusätzliche Copilot-Funktionen eingeführt, die dieses Tool für Office-Nutzer unverzichtbar machen.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist Microsoft 365 Copilot und wie unterscheidet es sich von der herkömmlichen Office-App?

Microsoft 365 Copilot ist eine neue KI-basierte Anwendung, die die herkömmliche Office-App ersetzt. Sie verbessert die Dokumentensuche und -verwaltung durch umfassende Suchfunktionen und KI-basierte Erkenntnisse und integriert eine Reihe von Produktivitätstools auf einer Plattform.

2. Benötige ich ein Microsoft 365-Abonnement, um alle Funktionen von Copilot nutzen zu können?

Während die grundlegenden Funktionen zur Zusammenarbeit kostenlos zugänglich sind, werden mit einem Microsoft 365-Abonnement Premiumfunktionen wie KI-Dokumentenintegration und erweiterte Tools zur Inhaltserstellung freigeschaltet.

3. Kann ich mit anderen über Microsoft 365 Copilot zusammenarbeiten?

Absolut! Microsoft 365 Copilot lässt sich in Tools wie OneDrive, OneNote und Teams integrieren und ermöglicht so eine nahtlose Zusammenarbeit. So können Sie Dokumente verwalten und freigeben sowie Besprechungen planen – alles direkt in der App.

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