Übernehmen Sie die Kontrolle während der Bildschirmfreigabe in Teams für das Web

Neue Funktionen zur Bildschirmfreigabesteuerung in Teams für das Web

Mitglieder der Teams Public Preview und Microsoft 365 Targeted Release können jetzt die Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams im Web besser steuern. Diese Funktion steht allen Teilnehmern des Anrufs zur Verfügung, unabhängig davon, ob sie Teil der Public Preview- oder Targeted Release-Programme sind.

Aktivieren der Bildschirmfreigabesteuerung

Damit Organisationen diese neue Funktion nutzen können, müssen bestimmte Einstellungen von IT-Administratoren aktiviert werden. Für diejenigen in der öffentlichen Vorschau ist es wichtig, die Option „Vorschaufunktionen anzeigen“ im Teams-Client zu aktivieren. Für die Targeted Release können Administratoren die Zugriffsberechtigungen über das Microsoft 365-Admin Center verwalten und festlegen, welche Benutzer diese neuen Funktionen nutzen können.

Verwenden der Bildschirmsteuerungsfunktion

Nach der Aktivierung ist die Steuerung während eines Teams-Anrufs ganz einfach. Befolgen Sie die unten beschriebenen Schritte:

Wenn während eines Anrufs ein anderer Teilnehmer seinen Bildschirm freigibt, klicken Sie auf Kontrolle übernehmen > Kontrolle über die Präsentation übernehmen . Bitte beachten Sie, dass der Moderator Ihre Kontrollanfrage genehmigen oder ablehnen muss.

Nachdem Sie die Kontrolle erlangt haben, können Sie die freigegebenen Inhalte ändern, sei es durch Bearbeiten einer Datei oder durch Bereitstellen von Live-Demonstrationen.

Um die Bildschirmsteuerung zu beenden oder an einen anderen Teilnehmer zu übertragen, klicken Sie auf Kontrolle freigeben .

Vorteile der kontrollierten Bildschirmfreigabe

Die Möglichkeit, die Kontrolle über die Bildschirmfreigabe zu übernehmen, bietet zahlreiche Vorteile. Wenn beispielsweise vertrauliche Informationen versehentlich angezeigt werden, kann ein Teilnehmer eingreifen, um die Situation zu bereinigen. Darüber hinaus verbessert diese Funktion die Zusammenarbeit und Effizienz, insbesondere wenn eine Person Inhalte direkt demonstrieren muss.

Breiterer Rollout und Feedback-Möglichkeiten

Diese Bildschirmsteuerungsfunktion war bisher ausschließlich Windows- und Mac-Benutzern vorbehalten und ist jetzt in Teams für das Web verfügbar. Da sie sich noch in der Vorschauphase befindet, sucht Microsoft aktiv nach Benutzerfeedback, um die Funktion zu verfeinern. Um Ihre Meinung mitzuteilen, navigieren Sie zu „Einstellungen und mehr“ > „Feedback“ in der oberen rechten Ecke von Teams, wo Sie „ Ein Problem melden “ , „ Ein Kompliment machen “ oder „Eine Funktion vorschlagen“ können .

Da Arbeitsplätze immer mehr zu hybriden und Remote-Modellen tendieren, verbessern Tools wie dieses die Zusammenarbeit und fördern ein Umfeld höherer Produktivität und Effizienz.

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