Schritte zum effizienten Teilen von Otter AI-Besprechungsnotizen und -Aufzeichnungen

Otter AI erfreut sich als ausgereiftes Tool zum Notieren in Echtzeit großer Beliebtheit und ist besonders für Bildungseinrichtungen und Unternehmen von Vorteil. Seine robusten Funktionen machen es zu einem beeindruckenden Werkzeug, doch neue Benutzer finden die Funktionen zum Teilen von Notizen möglicherweise etwas verwirrend. Darüber hinaus erleichtert Otter AI das Teilen aufgezeichneter Meetings und ermöglicht Benutzern das Exportieren von Notizen in Formate wie PPT und PDF.

Otter AI verstehen

Otter AI ist ein effizientes Transkriptions- und Produktivitätstool, das künstliche Intelligenz (KI) nutzt, um gesprochene Dialoge sofort in geschriebenen Text umzuwandeln. Dieses Tool ist besonders praktisch für die Transkription von Meetings, die über Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams durchgeführt werden.

Sowohl für Studenten als auch für Berufstätige sind die Notizfunktionen von Otter AI von unschätzbarem Wert. Die Plattform fördert auch die Zusammenarbeit und ermöglicht es Benutzern, Transkriptionen für ein individuelles Erlebnis zu bearbeiten. Otter AI ist mit Android und iOS kompatibel und über Webbrowser auf PCs zugänglich. Es lässt sich nahtlos in verschiedene Arbeitsumgebungen integrieren. Lassen Sie uns nun einen Blick auf das effektive Teilen von Notizen und Aufzeichnungen werfen.

1. Direktes Teilen von Otter AI

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Notizen und Transkripte zu verbreiten, ist direkt über die Otter AI-Plattform. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Gespräche zu teilen:

Starten Sie Otter AI und navigieren Sie zu der Konversation, die Sie teilen möchten.
Suchen Sie die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche und klicken Sie darauf.
Ihnen werden Optionen angezeigt, um die Konversation direkt per E-Mail zu teilen oder einen teilbaren Link zu generieren. Passen Sie die Einstellungen an, um bei Bedarf Bearbeitungszugriff zu gewähren.

2. Konversationen im Dokumentformat exportieren

Wenn Sie Aufzeichnungen mit Personen teilen müssen, die Otter AI nicht verwenden, ist das Exportieren der Konversation in ein Dokumentformat äußerst effektiv. So können Sie das tun:

Stellen Sie sicher, dass Ihr Gespräch oder Ihre Notizen aufgezeichnet wurden.
Greifen Sie auf den Abschnitt „Konversationen“ zu und wählen Sie die spezifischen Notizen oder Aufzeichnungen aus, die Sie teilen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ .
Wählen Sie das gewünschte Dokumentformat und die Datei wird lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.

Abschluss

Das Teilen von Notizen und Aufzeichnungen innerhalb von Otter AI ist ein unkomplizierter Vorgang. Wenn Sie auf irgendwelche Hürden gestoßen sind, sollte dieser Leitfaden die erforderlichen Schritte erläutern. Darüber hinaus unterstützt Otter AI die Integration mit Anwendungen von Drittanbietern wie Zoom, sodass Sie Gespräche direkt von der Plattform aus aufzeichnen und teilen können, wobei Transkripte automatisch in Ihrem Otter-Konto gespeichert werden.

Weitere Einzelheiten und Tipps finden Sie hier im Originalhandbuch .