Die neu eingeführte Dokumentscanfunktion für die iOS-App von WhatsApp revolutioniert die Art und Weise, wie Benutzer Dokumente effizient verwalten und versenden können. Mit diesem Tool müssen Sie nicht mehr mit mehreren Anwendungen jonglieren; alles kann nahtlos in WhatsApp erledigt werden. Diese Anleitung führt Sie durch den Vorgang des einfachen Scannens und Versendens von Dokumenten mit Ihrem iPhone.
Schöpfen Sie die Leistungsfähigkeit des Dokumentenscannens auf WhatsApp
Derzeit ist die Funktion zum Scannen von Dokumenten ausschließlich in der WhatsApp-App für iPhones verfügbar, während iPad-Benutzer nur über das Internet auf diese Funktion zugreifen können. Android-Benutzer haben leider noch keinen Zugriff auf diese Funktion.
Bevor Sie mit dem Scannen von Dokumenten beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre WhatsApp-App auf die neueste Version aktualisiert ist. Öffnen Sie die Anwendung, navigieren Sie zum gewünschten Chat und tippen Sie auf das + -Symbol in der unteren linken Ecke.
Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen im Popup-Menü „Dokument“ aus .
Tippen Sie anschließend auf die Option „Dokument scannen“ . Sie haben auch die Möglichkeit, vorhandene Dateien oder Medien von Ihrem Gerät auszuwählen.
Richten Sie die Kamera Ihres Telefons auf das Dokument, das Sie scannen möchten, und achten Sie darauf, dass es richtig gerahmt ist. Die App leitet den Scan automatisch ein. Wenn Sie es lieber manueller angehen möchten, können Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Auto“ klicken , um in den manuellen Scanmodus zu wechseln.
Nach dem Scannen gelangen Sie zu einem Bearbeitungsbildschirm, auf dem Sie Anpassungen an Ihrem Scan vornehmen können. Konvertieren Sie Ihr Dokument in Graustufen oder Schwarzweiß und beschneiden oder drehen Sie es für eine bessere Klarheit. Wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, tippen Sie auf „Fertig“ .
Sie werden dann zurück zum Scan-Bildschirm geleitet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern in der unteren rechten Ecke.
Abschließend fasst WhatsApp Ihre Scans in einem einzigen PDF-Dokument zusammen und macht es versandfertig. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Senden“ , um Ihr Dokument direkt freizugeben.
Einfaches Anhängen gescannter Dokumente an WhatsApp-Nachrichten
Sie können nicht nur neue Dokumente scannen, sondern auch zuvor gescannte Dateien an Ihre Nachrichten anhängen. Verfassen Sie zunächst Ihre Nachricht im Chat und tippen Sie dann auf die Schaltfläche + , um Ihre gescannten Dokumente anzuhängen.
Wenn Sie möchten, können Sie vor dem Senden Ihres Scans auch Text im Feld „Beschriftung hinzufügen“ hinzufügen.
Ihre WhatsApp-Nachricht kann auch andere Dokumenttypen enthalten, z. B. JPG-Bilder oder Dateien verschiedener Formate, die auf Ihrem Gerät gespeichert sind. Wählen Sie dazu beim Anhängen Ihres Inhalts die Option „ Aus Dateien auswählen“ aus.
Wenn Sie Android verwenden, tippen Sie zunächst auf das Büroklammersymbol, wählen Sie „Dokument“ aus und laden Sie anschließend ganz einfach das gewünschte Dokument oder die gewünschte Datei hoch.
Über WhatsApp empfangene Dokumente anzeigen
Obwohl die Scanfunktion derzeit für Android nicht verfügbar ist, können Benutzer empfangene gescannte Dokumente trotzdem anzeigen. Tippen Sie einfach auf die Miniaturansicht des Scans in Ihrem Chat-Thread, um ihn zu öffnen – dies gilt sowohl für Android- als auch für iPhone-Benutzer.
Sie können die geöffneten Scans sogar mit Anmerkungen versehen! Tippen Sie einfach unten auf das Bleistiftsymbol , um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen und die bearbeitete Version auf Ihrem Gerät zu speichern.
Android-Benutzer benötigen zum Anzeigen verschiedener Dokumente einen PDF-Viewer – oder müssen Google Drive verwenden, das auf den meisten Android-Geräten im Allgemeinen vorinstalliert ist –, was eingeschränkte Möglichkeiten zum Anmerken von Dokumenten bietet.
Wichtige Spezifikationen zum Scannen von WhatsApp-Dokumenten
Obwohl WhatsApp noch keine Beschränkungen für die Anzahl der Dokumente angegeben hat, die Sie in einer Sitzung scannen können, lässt sich davon ausgehen, dass auch hier das typische Limit von 2 GB gilt. Bei persönlichen Tests habe ich bis zu 20 Seiten gescannt, ohne auf Probleme zu stoßen.
Alle gescannten Dokumente werden in PDFs zusammengestellt und es gibt derzeit keine Optionen zur Auswahl alternativer Formate. Es ist wichtig hervorzuheben, dass die Scanfunktion von WhatsApp mit einer End-to-End-Verschlüsselung verstärkt ist, die sicherstellt, dass nur Absender und Empfänger auf die Dokumente zugreifen können. Wer zusätzliche Privatsphäre sucht, kann die Funktion „Verschwindende Nachrichten“ für seine Chats aktivieren, mit der Sie Ablaufdaten für die Dateien festlegen können.
Benutzer, die ihre Kommunikation optimieren möchten, erfahren hier, wie sie Nachrichten in WhatsApp planen und so ihr Zeitmanagement verbessern können.
Bildnachweis: DepositPhotos . Alle Screenshots von Alexandra Arici.
Zusätzliche Einblicke
1. Kann ich mit WhatsApp mehrere Dokumente gleichzeitig scannen?
Obwohl WhatsApp die Anzahl der Dokumente, die auf einmal gescannt werden können, nicht offiziell angegeben hat, gilt für Benutzer im Allgemeinen das bestehende Limit von 2 GB. In der Praxis können Sie problemlos mehrere Seiten auf einmal scannen und senden.
2. Ist die Scanfunktion auf Android verfügbar?
Derzeit ist die Funktion zum Scannen von Dokumenten auf die iOS-Version von WhatsApp beschränkt. Android-Benutzer haben möglicherweise keinen Zugriff auf diese Funktion, können jedoch von iPhones gesendete Dokumente anzeigen.
3. Wie sicher sind die über WhatsApp versendeten gescannten Dokumente?
Gescannte Dokumente profitieren von der End-to-End-Verschlüsselung von WhatsApp, die sicherstellt, dass nur Absender und Empfänger Zugriff auf die Dokumente haben. Aktivieren Sie für zusätzliche Sicherheit Funktionen wie „Verschwindende Nachrichten“ für zusätzliche Datenschutzkontrolle.
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