So richten Sie eine Kontaktgruppe auf dem iPhone ein – mit 3 einfachen Methoden

Sie möchten also eine Nachricht oder E-Mail an viele Kontakte senden, ohne jeden einzelnen abzutippen? Eine Kontaktgruppe auf Ihrem iPhone zu erstellen, klingt perfekt, ist aber je nach iOS-Version etwas knifflig. Mit iOS 16 und neueren Versionen hat Apple es endlich etwas einfacher gemacht – keine Apps von Drittanbietern mehr nötig. Wenn Sie jedoch eine ältere iOS-Version verwenden, müssen Sie wahrscheinlich iCloud nutzen oder eine Drittanbieter-App installieren. Hier wird es etwas komplizierter, aber keine Sorge – es gibt Alternativen, und manche sind recht einfach, sobald man sie verstanden hat. Es gibt verschiedene Wege, dies zu erreichen, und manchmal sind kleine Anpassungen oder zusätzliche Schritte erforderlich. Im Allgemeinen geht es darum, Ihre Nachrichten zu vereinfachen, damit Sie sich nicht ständig wiederholen müssen.

So erstellen Sie eine Gruppe in den Kontakten auf dem iPhone (Offizielle Methode – iOS 16+)

Diese neue Funktion in iOS 16 ist wirklich praktisch. Sie ähnelt der iCloud-Funktion, ist aber direkt ins iPhone integriert. Auf meinem iPhone 12 mit der iOS 16 Beta funktionierte sie größtenteils, obwohl es manchmal etwas fehlerhaft war – zum Beispiel wurde die Gruppe zwar erstellt, aber nicht sofort angezeigt oder ein Neustart war nötig. Wie dem auch sei, hier ist die Vorgehensweise. Mit iOS 16 oder neuer ist es ganz einfach – keine Apps erforderlich, nur ein paar Klicks.

Methode 1: Erstellen einer Kontaktgruppe direkt auf dem iPhone (iOS 16+)

• Öffnen Sie die Telefon- App auf Ihrem iPhone und tippen Sie dann auf Kontakte.
• Tippen Sie oben links auf Listen – in manchen Systemen heißt diese Funktion möglicherweise Gruppen.
• Sie sehen Ihre bestehenden Gruppen, wahrscheinlich aktuell nur „Alle Kontakte“.Tippen Sie oben rechts auf „Liste hinzufügen “ (oder auf das Plus-Symbol).
• Gebt eurer neuen Gruppe einen Namen. Vielleicht etwas Einprägsames wie „Arbeitskollegen“ oder etwas anderes, das Sinn ergibt.
• Sobald Sie auf „Speichern“ klicken, können Sie Kontakte hinzufügen. Zunächst ist die Liste jedoch leer. Anschließend können Sie weitere Kontakte hinzufügen.

Das ist im Prinzip das Erstellen einer Gruppe. Alles wird in Ihren iCloud-Kontakten gespeichert, aber Sie müssen sich nicht auf einem PC bei iCloud anmelden oder Apps von Drittanbietern installieren – zumindest nicht in dieser iOS-Version. Schon etwas seltsam, dass Apple das erst jetzt hinzufügt, aber besser spät als nie, oder?

Füge Kontakte auf dem iPhone zu deiner neuen Gruppe hinzu

• Öffnen Sie den Bereich „Kontakte“ in der Telefon- App und tippen Sie dann auf den Namen Ihrer neuen Gruppe.
• Tippen Sie auf die Schaltfläche „+ Kontakte hinzufügen“ oder auf das Plus-Symbol in der Ecke.
• Wählen Sie aus Ihren bestehenden Kontakten die Personen aus, die Sie hinzufügen möchten. Hier können Sie mehrere Personen gleichzeitig auswählen.
• Tippen Sie auf „Fertig“, wenn Sie fertig sind. Diese Kontakte gehören nun zu Ihrer Gruppe. Ganz einfach.

Kurzer Hinweis: Manchmal wird die Gruppe nach ihrer Erstellung nicht sofort in Messenger-Apps oder E-Mails angezeigt. Ein Neustart oder ein paar Minuten Wartezeit beheben oft das Problem.

Kontakte aus einer Gruppe entfernen

• Öffne die Gruppe in den Kontakten.
• Wischen Sie auf einem Kontakt nach rechts oder tippen und halten Sie ihn gedrückt und wählen Sie dann „Entfernen“ oder „Aus Gruppe löschen“.
• Alternativ können Sie die Kontaktdaten aufrufen und dort die Gruppenzugehörigkeiten ändern.

Diese Methode funktioniert, wenn auf Ihrem iPhone iOS 16 oder neuer installiert ist, und ist sehr praktisch für die schnelle Verwaltung, ohne dass Sie sich mit iCloud auf Ihrem Computer herumschlagen müssen.

Senden einer E-Mail oder Nachricht an die Gruppe

• Tippen Sie auf der Gruppenseite oben rechts auf das E-Mail- Symbol. Dadurch wird ein neuer E-Mail-Entwurf geöffnet, in dessen Feld „An“ alle Gruppenmitglieder aufgeführt sind.(Hinweis: Dies hängt von Ihrer Mail-App und Ihrer iOS-Version ab; gegebenenfalls müssen Sie den Inhalt manuell kopieren und einfügen.)
• Oder öffnen Sie die Nachrichten-App, starten Sie eine neue Unterhaltung und beginnen Sie, den Gruppennamen einzugeben. Wenn er korrekt gespeichert ist, sollte er automatisch ausgefüllt werden.

Bei manchen Konfigurationen kann dies etwas unzuverlässig sein, insbesondere wenn die Gruppe nicht vollständig synchronisiert ist. Dennoch ist es eine deutliche Verbesserung gegenüber der manuellen Vorgehensweise.

Verwendung von Drittanbieter-Apps bei älteren iOS-Versionen

Wenn auf Ihrem iPhone noch iOS 15 oder eine ältere Version installiert ist, können Sie in Apples App weiterhin keine Kontaktgruppen erstellen. Das ist etwas ärgerlich, da Sie auf Umwege angewiesen sind. Am besten verwenden Sie Apps von Drittanbietern wie Contact Groups oder Groups. Diese Apps erfüllen ihren Zweck, erfordern aber einige zusätzliche Schritte, und die Berechtigungen oder die Synchronisierung können mitunter etwas umständlich sein – je nach Qualität der App.

Erstellen einer Gruppe mithilfe einer Drittanbieter-App (Beispiel: Kontaktgruppen)

• Laden Sie die App herunter, öffnen Sie sie und gewähren Sie ihr Zugriff auf Ihre Kontakte (das fühlt sich manchmal etwas aufdringlich an, ist aber notwendig).
• Tippen Sie auf das Plus-Symbol, um eine neue Gruppe zu erstellen, geben Sie ihr einen Namen und fügen Sie dann Kontakte hinzu.
• Anschließend können Sie Nachrichten oder E-Mails direkt über die App versenden oder die Liste in Ihre E-Mail-App kopieren.

Es ist zwar nicht der reibungsloseste Prozess, aber für diejenigen, die keine Lust haben, sich mit iCloud oder den Einschränkungen von iOS herumzuschlagen, ist es eine brauchbare Alternative.

Falls die Methode über das Telefon fehlerhaft ist oder nicht unterstützt wird, funktioniert die iCloud-Webmethode weiterhin. Verbinden Sie Ihren Mac oder PC, melden Sie sich bei iCloud.com an und gehen Sie zu „Kontakte“. Von dort aus:

• Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) unten links und wählen Sie dann „Neue Gruppe“.
• Geben Sie Ihrer Gruppe einen Namen und drücken Sie die Eingabetaste.
• Um Kontakte hinzuzufügen, gehen Sie zurück zu „Alle Kontakte“. Wählen Sie mehrere Kontakte aus, indem Sie die Strg-Taste Ctrl(Windows) bzw.die CommandStrg-Taste (Mac) gedrückt halten, ziehen Sie sie in die Gruppe oder verwenden Sie das Zahnradsymbol, um sie zu verwalten.

Diese Methode ist zwar etwas umständlich, erfüllt aber ihren Zweck, wenn Ihr Telefon die Aufgabe nicht bewältigen kann.

Zusammenfassung

Die Verwaltung von Kontaktgruppen auf dem iPhone hängt stark von Ihrer Konfiguration ab.iOS 16 und höher bieten die einfachste und schnellste Lösung ohne jeglichen Aufwand. Bei älteren Versionen bleiben Ihnen nur iCloud oder Apps von Drittanbietern. Rechnen Sie mit gelegentlichen Problemen und einem Neustart, aber meistens ist alles machbar. Ziel ist es, das Versenden von Nachrichten zu vereinfachen. Hoffentlich helfen Ihnen diese Methoden, beim nächsten Mal, wenn Sie vielen Kontakten eine Nachricht schicken müssen, ein paar Minuten – oder sogar Stunden – zu sparen.

Zusammenfassung

• Verwenden Sie die in iOS 16 integrierten Kontaktgruppen, wenn Sie iOS 16 oder höher verwenden.
• Gruppen können über die Kontakte in der Telefon- App oder über die Einstellungen verwaltet werden.
• Bei älteren iOS-Versionen empfiehlt sich die Verwendung von Drittanbieter-Apps wie Contact Groups oder Groups.
• Alternativ können Sie iCloud auf Ihrem PC/Mac zur Gruppenverwaltung nutzen, falls die direkte Methode nicht funktioniert.

Ich hoffe, das hilft einigen Leuten, den Versand von Massennachrichten etwas einfacher zu gestalten. Manchmal macht es den entscheidenden Unterschied, einfach die richtige Methode zu finden.