Alle reden in letzter Zeit von KI-Tools, vor allem davon, wie sie Arbeit beschleunigen und weniger langweilig machen sollen. Googles Bard AI gibt es schon eine Weile, aber sie läuft nicht einfach im Hintergrund; Google hat sie geschickt in einige seiner Produkte integriert, darunter Google Docs. Genial, oder? Wer das Glück hat, an diesem kleinen Experiment teilzunehmen, kann Bard AI jetzt direkt in Google Docs nutzen – ein echter Gamechanger für alle, die das ständige Kopieren und Einfügen hassen.
Das Problem ist, dass nicht jeder sofort Zugriff hat. Normalerweise erscheint diese praktische Funktion, wenn man angemeldet ist und auf der Warteliste steht. Ehrlich gesagt wirkt die schrittweise Einführung etwas seltsam. Wer es eilig hat, kann selbst mitmachen, muss dafür aber einige Schritte zur Einrichtung befolgen. Sobald die Funktion verfügbar ist, kann man in Google Docs auf das neue Symbol für „Hilfe beim Schreiben“ klicken und die KI die Arbeit beim Schreiben, Überarbeiten oder Umformulieren von Texten erledigen lassen. Das ist ziemlich praktisch und spart einem vielleicht ein paar Minuten – oder lässt einen zumindest beschäftigt aussehen, während die KI die Arbeit macht.
So nehmen Sie am Workspace AI-Experiment teil
Wenn Sie also auf den KI-Zug aufspringen möchten, müssen Sie Folgendes tun: Zunächst benötigen Sie Google Chrome, denn Google macht es einem natürlich unnötig schwer. Nein, Edge oder Firefox reichen für dieses Experiment nicht aus.
Nutzen Sie Google Chrome und melden Sie sich für das Experiment an.
- Starten Sie Google Chrome. Klingt selbstverständlich, aber Sie wären überrascht, wie viele es immer noch mit Firefox oder Safari versuchen.
- Besuchen Sie die Webseite von Google Labs. Dort geschieht die Magie, wenn Sie das Glück haben, hineinzukommen.
- Scrollen Sie nach unten und suchen Sie nach dem Abschnitt mit der Überschrift „Neue Wege der Arbeit mit KI entdecken“.
- Dort sollte ein großer blauer Button mit der Aufschrift „ Auf die Warteliste“ sein. Klicken Sie darauf. Damit sind Sie dabei.
- Je nachdem, wie viele andere auf der Warteliste stehen, kann es eine Weile dauern, bis Sie tatsächlich Zugriff erhalten. Geduld ist hier wichtig. Manchmal geht es sofort, manchmal dauert es Tage.
So verwenden Sie die Funktion „Hilfe beim Schreiben“ in Google Docs
Wenn Sie zu den Glücklichen gehören und Zugriff erhalten, funktioniert es folgendermaßen: Öffnen Sie Google Docs – am besten in Chrome – und erstellen Sie ein Dokument. Die KI-Funktion sollte als neues Symbol auf der linken Seite erscheinen. Suchen Sie nach dem Hinweis „Hilf mir beim Schreiben“.Falls sie noch nicht angezeigt wird, wird sie wahrscheinlich noch eingeführt, oder Sie müssen die Seite mehrmals aktualisieren.
- Öffne Google Docs und erstelle ein neues Dokument.
- Schauen Sie links nach … dort sollte ein kleines Symbol oder eine Schaltfläche mit der Aufschrift „ Hilfe beim Schreiben“ sein. Falls Sie diese nicht sehen, überprüfen Sie, ob Sie in den Einstellungen experimentelle Funktionen aktiviert haben oder ob Sie die neueste Version verwenden.
- Klicken Sie auf dieses Symbol – manchmal ist es eine Sprechblase oder ein Seitenbereich.
- Es erscheint eine hellblaue Sprechblase oder ein Eingabefeld, in das Sie Ihre Anweisung eingeben können. Zum Beispiel: „Schreiben Sie eine kurze Einleitung zu KI-Tools“ oder „Formulieren Sie diesen Absatz um“.
- Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle im Dokument klicken. Im Kontextmenü sollte dann eine Option wie „ Hilfe beim Schreiben (Übungen)“ angezeigt werden. Diese Funktion wird noch nicht von allen Browsern und Dokumenteneinstellungen unterstützt, aber ein Versuch lohnt sich.
- Markieren Sie einen Satz oder Absatz, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „ Text verbessern“. Ihnen werden Optionen wie „Formalisieren“, „Ausführen“, „Kürzen“ oder „Umformulieren“ angezeigt. Klingt etwas ungewöhnlich, funktioniert aber manchmal erstaunlich gut.
- Geben Sie Ihren Befehl ein, drücken Sie die Eingabetaste und sehen Sie zu, wie der vorgeschlagene Text automatisch in das Dokument eingefügt wird – das spart Ihnen Zeit und Mühe.
Opt-out-Experiment
Nein, du solltest wahrscheinlich nicht dauerhaft dabei bleiben, wenn es sich zu seltsam oder fehlerhaft anfühlt. So verlässt du das Experiment und beendest die Nutzung:
- Öffne Google Docs und erstelle ein neues Dokument.
- Gehen Sie in der Menüleiste auf „Tools“.
- Wählen Sie „Von Labs abmelden“ oder eine ähnliche Formulierung – manchmal erscheint es als Schalter oder Kontrollkästchen.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl, falls Sie dazu aufgefordert werden. Anschließend werden die KI-Tools deaktiviert und Sie können wieder ganz normal mit Google Docs arbeiten. Hinweis: Sollte diese Schaltfläche nicht angezeigt werden, sind Sie möglicherweise nicht angemeldet oder das Experiment wurde für Ihr Konto beendet.
Schlussgedanken
Ehrlich gesagt, ich weiß auch nicht genau, warum es funktioniert, aber auf manchen Systemen wirkt das Ganze anfangs etwas fehlerhaft – zum Beispiel wird das Symbol nicht angezeigt oder die KI-Ergebnisse erscheinen verzögert. Ein einfaches Aktualisieren oder Neustarten von Chrome kann helfen, und manchmal erscheint es dann wie von Zauberhand. Da Google diese Funktionen schrittweise aktualisiert, kann es sein, dass Sie etwas später Zugriff erhalten als andere. Haben Sie Geduld oder versuchen Sie einfach, sich erneut auf die Warteliste setzen zu lassen.
Zusammenfassung
- Nimm mit Chrome und der Google Labs- Seite am Google Labs-Experiment teil.
- Suchen Sie nach „Hilfe beim Schreiben in Google Docs“, sobald diese Funktion aktiviert ist.
- Geben Sie Befehle ein oder markieren Sie Text, um KI-Vorschläge, Umformulierungen oder Verbesserungen zu erhalten.
- Über das Menü „Tools“ können Sie die Funktion deaktivieren, falls es zu seltsam wird oder falls Sie zum Normalzustand zurückkehren möchten.
Zusammenfassung
Ich drücke die Daumen, dass dies jemandem den Einstieg in die KI-gestützte Texterstellung in Google Docs erleichtert. Es befindet sich noch in der Testphase, also wundert euch nicht, wenn es anfangs etwas holprig läuft. Aber wenn es funktioniert, ist es wirklich genial. Hoffentlich spart es jemandem ein paar Minuten, die er sonst mühsam suchen würde. Viel Erfolg und möge eure KI euch stets nützlich sein.