Schritte zum Erstellen einer Veranstaltungseinladung auf Ihrem iPhone

Bereiten Sie sich auf eine Feier oder ein Treffen vor? Wenn Sie ein iPhone besitzen, haben Sie Glück! Apple bietet eine intuitive App, mit der Sie schnell und einfach beeindruckende Einladungen gestalten können. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihre Einladungen im Handumdrehen erstellen.

Erste Schritte mit der Einladungs-App von Apple

Die Apple Invites App ist auf iPhones und iPads nicht vorinstalliert. Sie müssen sie im App Store herunterladen. Um die App nutzen zu können, ist ein iCloud+-Abonnement sowie ein Gerät mit iOS 18 oder älter erforderlich.

Diese Anforderung mag etwas umständlich erscheinen, ist aber praktisch, da die von Ihnen erstellten Einladungen in der Cloud gespeichert werden, was Speicherplatz auf Ihrem Gerät beanspruchen kann. Wenn Sie Ihr iPhone nicht nutzen möchten, können Sie die Funktionen der App direkt über das Internet auf Ihrem PC oder einem anderen Gerät nutzen – ohne zusätzliche Downloads.

Erstellen Sie Ihre Eventeinladung mit Apple Invites

Starten Sie die Einladungs-App auf Ihrem iPhone und tippen Sie auf das + -Symbol in der oberen rechten Ecke.

Tippen Sie auf die Schaltfläche + in der Einladungs-App auf dem iPhone.

Wählen Sie zunächst die Option „Hintergrund hinzufügen“, um einen Hintergrund für Ihre Veranstaltung auszuwählen. Diese Funktion ist eine neue Funktion, die Ihren kreativen Prozess verbessern soll.

Entdecken Sie die verfügbaren Hintergründe oder verwenden Sie Ihre eigenen Fotos, indem Sie auf Ihre Kamerarolle zugreifen oder ein neues Bild aufnehmen. Passen Sie den Hintergrund an, indem Sie „ Hintergrund bearbeiten ➔ Hintergrund anpassen “ auswählen und ihn nach Ihren Wünschen anpassen.

Anpassen des Hintergrunds für neue Veranstaltungseinladungen in der Einladungs-App auf dem iPhone.

Klicken Sie anschließend auf das Feld „Veranstaltungstitel“, um Ihrer Veranstaltung einen Namen zu geben. Wählen Sie dabei aus einer Vielzahl stilvoller Schriftarten, die die App anbietet.

Fügen Sie Datum und Uhrzeit sowie den Ort Ihres Treffens hinzu, indem Sie auf die jeweiligen Felder tippen und die Details eingeben.

Hinzufügen von Datum und Ort für eine neue Einladung in der Einladungs-App auf dem iPhone.

Wenn Sie möchten, können Sie eine Veranstaltungsbeschreibung hinzufügen, um Ihre Gäste darüber zu informieren, was sie erwartet, und ihnen Vorschläge zu machen, welche Gegenstände sie zu diesem Anlass mitbringen könnten.

Anzeige der Veranstaltungsdetails in der Einladungs-App auf dem iPhone.

Basierend auf Ihrem Veranstaltungstyp generiert die App auf intelligente Weise relevante Details für Sie, z. B.eine Wetterkarte, die Vorhersagen aus der Wetter-App integriert, damit die Gäste auf den Tag vorbereitet sind.

Zusätzlich präsentiert die App den Veranstaltungsort auf einer Karte und erleichtert Ihren Gästen so den Zugang. Eine weitere Funktion ist die Erstellung eines gemeinsamen Albums, in das Teilnehmer mit iOS-Geräten Bilder der Veranstaltung hochladen können.

Erstellen eines freigegebenen Albums für die Veranstaltung und Hinzufügen von Links/Musik über die Einladungs-App auf dem iPhone.

Sie können auch Links in Ihre Einladung integrieren, beispielsweise zur Website eines Strandresorts, damit Ihre Gäste alle wichtigen Informationen erhalten. Wenn Sie und Ihre Freunde Apple Music nutzen, können Sie außerdem ganz einfach eine gemeinsame Playlist für die Veranstaltung erstellen, damit jeder seine Lieblingstitel beisteuern kann.

Fertigstellen und Versenden Ihrer Einladung

Nachdem Sie alle Details eingegeben haben, können Sie Ihre Einladung versenden. Gäste benötigen weder ein Apple-Konto noch ein Apple-Gerät, um zu antworten.

Wählen Sie zunächst die Option „Vorschau“ aus, um das Layout Ihrer Einladung zu überprüfen.

Stellen Sie sicher, dass alles perfekt aussieht, und klicken Sie dann auf Weiter.

Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm aus, wie Sie den Einladungslink teilen möchten. Gästen mit iOS-Geräten können Sie ihn über Nachrichten senden. Alternativ können Sie ihn per E-Mail teilen oder den Link in eine beliebige Anwendung kopieren und einfügen.

Freigabeoptionen für neue Veranstaltungseinladungen in der Einladungs-App auf dem iPhone.

Wenn Exklusivität wichtig ist, aktivieren Sie die Funktion „Gäste genehmigen“. Jedes Mal, wenn ein Gast antwortet, erhalten Sie eine Bestätigungsnachricht. Alternativ können Sie einem einzelnen Gast, der nicht in Ihren Kontakten ist, einen einmaligen Link senden und gleichzeitig anderen Gästen aus Ihrer Kontaktliste Zugriff gewähren.

Wählen Sie einen Gast aus, dem Sie über die Einladungs-App auf dem iPhone einen einmaligen Link zur Veranstaltung senden möchten.

So zeigen Sie eine Einladung an und antworten darauf

Wenn Sie auf einen Apple Invites-Link klicken, werden Sie zu einer iCloud-Seite in Ihrem Browser weitergeleitet. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein oder melden Sie sich mit Ihrem Apple-Konto an, falls Sie eines haben.

Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse, um die Einladung zur Apple-Veranstaltung auf dem Gastgerät anzuzeigen.

Ein Bestätigungscode wird an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Wenn der Gastgeber die Funktion „Gäste genehmigen“ aktiviert hat, sendet die Eingabe dieses Codes eine Anfrage an den Gastgeber, ob er die Veranstaltung ansehen darf.

Anfrage an den Host gesendet, um die Ereignisansicht auf dem iPhone zu genehmigen.

Der Gastgeber kann die Veranstaltungsseite auf seinem Gerät überprüfen und auf die Schaltfläche „1 Zugriffsanforderung“ tippen, die oben angezeigt wird.

Um die Berechtigung zu erteilen, können Sie unten auf die Schaltfläche mit dem grünen Häkchen klicken.

Genehmigen Sie die Teilnahme eines Gastes an der Veranstaltung in der Einladungs-App auf dem iPhone.

Auf dem Gerät des Gastes wird eine E-Mail mit der Bestätigung angezeigt, dass er die Veranstaltung nun sehen kann. Aktualisieren Sie die iCloud-Seite in Ihrem Browser, um die Veranstaltungsübersicht anzuzeigen.

Mit der Apple Invites-App auf dem Gastgerät erstellte Ereignisübersicht.

Dort können Gäste nach oben wischen und auf „ Teilnehmen“ tippen, wenn sie teilnehmen möchten. Sie haben auch die Möglichkeit, mit „Nicht teilnehmen“ oder „Vielleicht“ zu antworten.

Zusagen für eine Veranstaltung, die mit der Einladungs-App auf dem iPhone erstellt wurde.

Wenn ein Gast teilnehmen möchte, kann er eine Notiz hinterlassen und auf die Schaltfläche „Bestätigen“ klicken, um seine Antwort abzuschließen.

RSVP mit Notiz zur Veranstaltung, erstellt mit der Einladungs-App auf dem iPhone.

Der neue Teilnehmer und seine Antwort werden in der Gästekarte auf der Veranstaltungsseite angezeigt.

Gäste auf der Veranstaltungsseite in der Einladungs-App auf dem iPhone anzeigen.

Hinzufügen von Ereignissen zu Ihrem Kalender auf dem iPhone

Sobald Sie Ihre Veranstaltung in der Einladungs-App erstellt haben, können Sie sie bequem zu Ihrem Kalender hinzufügen, um sicherzustellen, dass sie auf Ihrem Radar ist.

Öffnen Sie das jeweilige Ereignis in der Einladungs-App und tippen Sie auf das Kalendersymbol in der oberen rechten Ecke.

Passen Sie bei Bedarf alle Parameter an, wählen Sie den Kalendertyp für Ihr Ereignis aus und klicken Sie oben auf die Schaltfläche „ Hinzufügen “.

Erstellen eines Ereignisses in der iPhone-Kalender-App aus einer Ereigniseinladung.

Die Einladungs-App erstellt einen Kalendertermin für Sie, inklusive eines Links zur ursprünglichen Einladung.Überprüfen Sie die endgültigen Einladungsdetails noch einmal, da sich einige Informationen, wie z. B.die Dauer des Termins, im Laufe des Vorgangs ändern können.

Ereignisdetailanzeige in der Kalender-App auf dem iPhone.

Erstellen von Veranstaltungseinladungen auf einem PC

Wie bereits erwähnt, können Sie Einladungen auch online über Ihren PC erstellen. Navigieren Sie dazu einfach zur iCloud-Seite und melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID an.

Dadurch werden Ihre Geräte synchronisiert, sodass Sie von Ihrem PC aus auf Einladungen zugreifen können, die Sie auf Ihrem iPhone erstellt haben, und umgekehrt. Um eine neue Einladung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Ereignis“.

Das Einrichten Ihrer Einladung erfolgt analog zum iPhone-Vorgang, allerdings wird die Einladung im Querformat und nicht im Hochformat angezeigt.

Erstellen einer neuen Eventeinladung in der Webversion von Apple Invites.

Wenn Sie mehr Tipps zum iPhone erfahren möchten, können Sie lernen, wie Sie zwei Fotos nebeneinander positionieren, ohne zusätzliche Anwendungen zu benötigen, oder sich mit dem Ändern der Tastenkombinationen für den Sperrbildschirm Ihres Geräts befassen.

Quelle & Bilder