Probleme mit Microsoft Windows Outlook nach einem umfassenden Update der Kalenderfunktion

Probleme mit Microsoft Windows Outlook nach einem umfassenden Update der Kalenderfunktion

Microsofts neues Outlook: Upgrades und Herausforderungen

Microsoft ermutigt Nutzer aktiv zum Umstieg auf das neue Outlook für Windows und implementiert verschiedene Verbesserungen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Dieser Vorstoß verlief jedoch nicht ohne Probleme, insbesondere im Hinblick auf die klassische Outlook-App, bei der es in der Vergangenheit zu Funktionseinschränkungen kam.

Aktuelle Verbesserungen am freigegebenen Kalender von Outlook

Ein wichtiges Update für die klassische Outlook-App sind Verbesserungen der Funktion „Gemeinsamer Kalender“.Diese Funktion erleichtert die Zusammenarbeit, indem sie mehreren Benutzern die effektive Anzeige und Verwaltung eines gemeinsamen Kalenders ermöglicht. Die neuesten Upgrades bieten einige lang ersehnte Verbesserungen sowie kleinere Anpassungen, die sowohl Form als auch Funktionalität verbessern.

Highlights der Verbesserungen des gemeinsamen Kalenders

Wenn diese Verbesserungen aktiviert sind, können sich Benutzer auf die folgenden Erweiterungen freuen:

  • Sofortige Synchronisierung: Benutzer können jetzt freigegebene Kalender in Echtzeit synchronisieren und anzeigen.
  • Flexibilität beim Serienenddatum: Durch das Bearbeiten des Serienenddatums werden vorherige Ereignisse nicht mehr zurückgesetzt.
  • Mühelose Annahme von Besprechungen: Benutzer können Besprechungen annehmen, ohne eine Antwort senden zu müssen.
  • Optimierte Ereignisverfolgung: Das Feld „Zuletzt geändert von“ wurde aus den Besprechungselementen entfernt.
  • Einzelne Kalenderinstanz: Benutzer können denselben Kalender nicht mehrmals hinzufügen.
  • Mehrfachauswahl von Duplikaten: Benutzer können doppelte Kalender gleichzeitig auswählen.
  • Einschränkungen für Anhänge: Das Hinzufügen von Anhängen beim Antworten auf Besprechungseinladungen ist nicht zulässig.
  • Automatisches Speichern für Entwürfe: Änderungen an Ereignisentwürfen werden jetzt automatisch gespeichert.
  • Ignorierte Einstellungen: Die Einstellung „Freigegebene Ordner herunterladen“ wird ignoriert.

Erkannte Fehler und Problemumgehungen

Wie bei vielen wichtigen Softwareversionen führten die jüngsten Änderungen zu einigen Fehlern. Microsoft hat diese Probleme erkannt und Anleitungen zur Umgehung bereitgestellt. Wie das Unternehmen selbst erklärt, sind „Verbesserungen am freigegebenen Kalender jetzt in den neuesten Outlook-Versionen standardmäßig über alle Updatekanäle für Microsoft 365-Apps hinweg aktiviert“.Das bedeutet, dass diese Fehler viele Benutzer betreffen können.

Identifizierte Fehler und Lösungsvorschläge

Nachfolgend sind einige der wichtigen Fehler aufgeführt, die untersucht werden, sowie die entsprechenden Problemumgehungen:

Identifizierter Fehler Vorgeschlagene Problemumgehung

Im klassischen Outlook wurden Besprechungsabsagen fälschlicherweise an ausgewählte Teilnehmer gesendet.

Bei Verwendung eines freigegebenen REST-Kalenders kann das Hinzufügen oder Entfernen von Teilnehmern oder das Weiterleiten eines Meetings unerwartete Stornierungsbenachrichtigungen auslösen.

 Verwenden Sie die Outlook-Web-App oder das neue Outlook für Teilnehmeränderungen oder die Weiterleitung von Besprechungen.

Delegierte können keine Anhangsaktualisierungen an Besprechungsteilnehmer senden.

Aktualisierungen einer Besprechungsreihe, bei der ein Anhang entfernt wurde, erreichen die Empfänger möglicherweise nicht, was zu Synchronisierungsfehlern im Ordner „Synchronisierungsprobleme“ des Delegierten führt.

 Derzeit ist keine Problemumgehung bekannt. Es empfiehlt sich, Anhänge in SharePoint oder OneDrive zu speichern und diese, wenn möglich, über Links freizugeben.

Gelöschte Anhänge bleiben in Besprechungen bestehen.

 Warten Sie etwa eine Minute, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist. Sie können SharePoint oder OneDrive für die Freigabe verwenden.

Von Delegierten erstellte Besprechungen können verschwinden, wenn sie nur eingeschränkten Kalenderzugriff haben und eine andere Vertraulichkeitsbezeichnung als „Normal“ ausgewählt ist.

Drei Möglichkeiten zur Schadensminderung:

  • Passen Sie die Delegiertenberechtigungen an, um den Zugriff auf private Elemente zu ermöglichen.
  • Ändern Sie die Sensibilität des Meetings auf „Normal“.
  • Deaktivieren Sie die Verbesserungen für freigegebene Kalender (nicht empfohlen).

Weitere Ressourcen

Zusätzlich zu diesen Fehlern hat Microsoft mehrere weitere im Zusammenhang mit dem klassischen Outlook behoben. Ausführlichere Informationen finden Sie im offiziellen Support-Artikel hier.

Quelle & Bilder

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