Outlook Web App für Windows 11 führt Offline-Anhangsfunktion ein, die den klassischen Outlook-Funktionen entspricht

Outlook Web, die überarbeitete Outlook-Anwendung für Windows 11, wurde kürzlich deutlich verbessert, um die Offline-Funktionalität zu verbessern. Zu diesen Upgrades gehören insbesondere Optionen zum Hinzufügen mehrerer Empfänger beim Beantworten von E-Mails, die Möglichkeit, ohne Internetverbindung auf Anhänge zuzugreifen, eine verbesserte Sichtbarkeit freigegebener Postfächer sowie mehrere weitere kleinere Verbesserungen.

Nach dem Download der neuesten stabilen Version von Outlook stellte sich heraus, dass nicht alle erwarteten Funktionen verfügbar waren. Dies deutet möglicherweise auf einen gestaffelten Rollout-Prozess hin, doch die Verbesserungen für die Offline-Nutzung sind vielversprechend. Derzeit ist Outlook in der Lage, persönliche Daten wie E-Mails, Kalenderereignisse und Notizen für den Offline-Zugriff zu speichern.

Der Zugriff auf Anhänge im Offline-Modus bleibt jedoch eine Herausforderung. Beim Versuch, einen Anhang ohne Internetverbindung zu öffnen, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass die Vorschau nicht generiert werden konnte. Dies liegt hauptsächlich daran, dass Outlook Anhänge nicht lokal speichert.

Als ich beispielsweise offline auf einen Anhang zugreifen wollte, meldete Outlook die Fehlermeldung „Beim Erstellen der Dokumentvorschau ist ein Fehler aufgetreten“ und forderte mich auf, es erneut zu versuchen. Die verfügbare Option „Speichern unter“ speichert nur die aktuelle Seite und nicht die erwartete Datei. Microsoft hat angekündigt, dass der vollständige Offline-Zugriff auf Outlook-Anhänge bis September 2025 verfügbar sein wird, und es wird erwartet, dass die Funktion weit verbreitet sein wird.

Ein weiteres bemerkenswertes Upgrade ist die Verbesserung der Antwortfunktion. Nutzer können nun mehrere Empfänger direkt in das Antwortfeld einbeziehen. Diese Änderung ähnelt einer ähnlichen Funktion in Gmail und schließt eine wichtige Lücke in Outlook. Sie erleichtert die gleichzeitige Kommunikation mit mehreren Kontakten.

Outlook-Antwortfeld mit mehreren Empfängern

Erweiterte Suchfunktion

Bisher funktionierte der Standardsuchbefehl Strg + F in Softwareanwendungen nicht im E-Mail-Client von Windows 11, da er zuvor das Antwortfeld aktivierte, anstatt die Textsuche zu ermöglichen. Glücklicherweise behebt das aktuelle Update dieses Problem und ermöglicht es Benutzern, eine Suchleiste zu öffnen, die die Texteingabe unterstützt, um schnell auf wichtige Informationen in ihren E-Mails zuzugreifen.

Darüber hinaus wurde die Organisation der Ordner für E-Mail-Optionen vereinfacht, was den Zugriff auf freigegebene Postfächer verbessert. Ein neuer Abschnitt mit dem Titel „ Für mich freigegeben“ erleichtert das Ändern der Sichtbarkeitseinstellungen innerhalb dieser Funktion.

Microsoft ist bestrebt, Outlook kontinuierlich weiterzuentwickeln, um den Anforderungen der Benutzer gerecht zu werden. Dazu gehört auch die Bearbeitung früherer Kritikpunkte an den Offline-Funktionen. Die anfänglichen Einschränkungen der Offline-Unterstützung lösten erhebliches Feedback aus, doch das Unternehmen arbeitet aktiv daran, die Funktionslücke zu schließen.

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