Outlook in Windows 11: Teilweise Unterstützung für PST-Dateien erfordert Microsoft 365

Sie fragen sich, ob Sie PST-Dateien mit der neuesten Outlook-Version unter Windows 11 nutzen können? Die Antwort lautet: Ja, allerdings mit einigen Einschränkungen. Aktuelle Auswertungen von Windows Latest zeigen, dass Microsoft die Unterstützung für PST-Dateifunktionen im neuen Outlook kontinuierlich verbessert. Derzeit können Benutzer verschiedene E-Mail-bezogene Aufgaben wie Lesen, Beantworten und Verschieben von Elementen mithilfe von PST-Dateien ausführen. Die Unterstützung für Kalender- und Kontaktfunktionen soll in Kürze eingeführt werden.

Trotz der Verbesserungen war die Akzeptanz der neuen Outlook-App bei Nutzern – insbesondere in Unternehmen – verhalten, was vor allem am Fehlen bestimmter Funktionen, darunter der Unterstützung von PST-Dateien, lag. Nach der Einführung des neuen Outlooks deaktivierte Microsoft zunächst die Mail- und Kalenderfunktionen und leitete Nutzer vom klassischen Outlook um, sodass PST-Funktionen nicht mehr verfügbar waren. Glücklicherweise gab es in der Zwischenzeit erhebliche Fortschritte.

Zugriff auf Outlook-Datendateien (.pst) mit dem neuen Outlook

Um eine Outlook-Datendatei (.pst) in der neuen Outlook-Anwendung zu öffnen, befolgen Sie diese Schritte basierend auf den Anweisungen in der Supportdokumentation von Microsoft und den von Windows Latest durchgeführten Tests:

Navigieren Sie zu Einstellungen > Dateien > Outlook-Datendateien (wie im beigefügten Screenshot gezeigt).
Wählen Sie „Datei hinzufügen“, suchen Sie die gewünschte PST-Datei und klicken Sie dann auf „Öffnen“.

Wichtig: Damit dieser Vorgang funktioniert, muss auch die klassische Outlook-Version auf demselben System installiert sein. Beide Outlook-Versionen müssen kompatibel sein, d.h.sie müssen entweder 32-Bit oder 64-Bit sein. Wenn Sie beispielsweise das neue Outlook in der 64-Bit-Version verwenden, können Sie das klassische Outlook nicht in der 32-Bit-Version installieren.

Bild mit freundlicher Genehmigung von: WindowsLatest.com

Laut Microsofts Roadmap ermöglichen die jüngsten Updates das Beantworten und Weiterleiten von E-Mails mithilfe von PST-Dateien. Weitere Verbesserungen werden in Kürze erwartet. Für dieses Jahr plant Microsoft eine umfangreiche Liste an Updates, die die Handhabung von PST-Dateien im neuen Outlook erweitern und die Lücke zu den Funktionen der klassischen Version schließen sollen.

Mit Blick auf die Zukunft können sich die Benutzer im Juni und Juli auf zahlreiche zusätzliche Funktionen freuen, darunter:

Unterstützung für die Weiterleitung von E-Mails aus einer PST-Datei als Anhang
Die Option, Ordner aus PST-Dateien zu Favoriten hinzuzufügen
Funktionen zum Beantworten, Weiterleiten und Exportieren von Postfächern in PST-Dateien

Darüber hinaus werden ab Juli Funktionen zum automatischen Export von Postfachdaten ins PST-Format eingeführt, im August folgt der schreibgeschützte Zugriff auf Kalender- und Kontaktinformationen. Die neue Outlook-Anwendung soll im Laufe des Jahres vollständige Importfunktionen für Datendateien und E-Mails aus PST-Dateien bieten und sich damit dem Benutzererlebnis der klassischen Outlook-Version annähern.

Kommende PST-Funktionen im neuen Outlook für Windows 11

Besonderheit	Beschreibung	Status	Rollout-Start
Postfach nach PST exportieren	Übertragen Sie das komplette Postfach (inkl. E-Mails, Kalendereinträge und Kontakte) in eine PST-Datei.	Demnächst verfügbar	Juni 2025
Postfach automatisch nach PST exportieren	Planen Sie automatische Exporte von Postfächern oder bestimmten Ordnern in PST-Dateien.	Demnächst verfügbar	Juli–August 2025
E-Mails aus PST importieren	Bringen Sie in PST-Dateien gespeicherte E-Mails in Ihr Outlook-Postfach.	Demnächst verfügbar	September–Oktober 2025
Importieren Sie Kalender und Kontakte aus PST	Übertragen Sie Kalenderereignisse und Kontakte aus PST in Ihr Postfach.	Demnächst verfügbar	September–Oktober 2025
Lesezugriff auf Kalender in PST	Zeigen Sie Kalenderdaten in PST-Dateien an, ohne sie importieren zu müssen.	Demnächst verfügbar	August–September 2025
Lesezugriff auf Kontakte in PST	Zeigen Sie Kontaktinformationen aus PST-Dateien an, ohne sie zu importieren.	Demnächst verfügbar	August–September 2025
E-Mails im PST-Format als Anhang weiterleiten	Senden Sie E-Mails aus PST-Dateien als angehängte Nachrichten.	Demnächst verfügbar	August 2025
Unterstützung für den PST-Import auf dem Mac	Aktivieren Sie den Import von PST-Dateien in Outlook auf dem Mac.	Demnächst verfügbar	Oktober 2025

Verbesserungen bei der Offline-E-Mail-Verarbeitung

Aktuelle Updates der stabilen Outlook-Version bringen wichtige Verbesserungen mit sich, darunter die Verlängerung der Offline-E-Mail-Synchronisierung auf 30 Tage – eine deutliche Steigerung gegenüber dem bisherigen 7-Tage-Limit. Darüber hinaus können Nutzer E-Mails nun problemlos zwischen verschiedenen persönlichen Konten innerhalb der App verschieben.

Anpassung der E-Mail-Speicherzeitregion in Outlook Web für Windows 11

Auch bei der Copilot-Integration gab es Fortschritte. Nutzer mit kostenpflichtigen Abonnements können nun Copilot-Funktionen über mehrere verbundene Konten hinweg nutzen, darunter Gmail und andere Dienste. Ein Copilot-basierter Theme-Generator wird derzeit für Windows und mobile Plattformen (iOS und Android) eingeführt.

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