Sind Sie von einem unordentlichen Gmail-Posteingang überwältigt? Nutzen Sie die Macht der Aliase! Diese alternativen E-Mail-Adressen, die mit Ihrem Hauptkonto verknüpft sind, bieten eine effektive Möglichkeit, Ihre E-Mail-Organisation zu optimieren. Anstatt Ihr Haupt-E-Mail-Konto mit Anmeldungen und Benachrichtigungen zu überfluten, erstellen Sie intelligente Gmail-Aliasse, um einen aufgeräumten und effizienten Arbeitsbereich zu erhalten. In diesem Handbuch führen wir Sie durch die wesentlichen Schritte zum Einrichten von Gmail-Aliassen, um Ihre E-Mail-Verwaltungsfähigkeiten zu verbessern.
Warum Sie Aliase in Gmail verwenden sollten
Gmail-Aliasse können in zwei Haupttypen unterteilt werden: temporär und permanent. Das Schöne an temporären Gmail-Aliassen ist, dass Sie damit Ihre Privatsphäre schützen können, ohne für jedes Abonnement oder jeden Dienst ein neues Konto erstellen zu müssen. An diese Aliasse gesendete E-Mails landen direkt in Ihrem primären Posteingang und lassen sich so ganz einfach abrufen und verwalten.
Die Verwendung temporärer Aliase kann die Unordnung in Ihrem Posteingang durch Marketingaktionen und andere unerwünschte E-Mails erheblich reduzieren. Sie können dann Filter erstellen, um diese E-Mails automatisch in bestimmte Ordner zu kategorisieren und so die Organisation zu verbessern. Permanente Aliase eignen sich hingegen hervorragend für Situationen, in denen Sie E-Mails von verschiedenen Adressen aus senden, aber alles von einem einzigen Posteingang aus verwalten möchten.
Betrachten Sie diese praktischen Anwendungen von Gmail-Aliassen:
- Stellensuche: Verwenden Sie bei Stellenbewerbungen einen temporären Alias. Wenn Antworten eingehen, können diese problemlos in einem Ordner mit Stellenbewerbungen organisiert werden.
- Online-Verkauf: Geben Sie in Anzeigen einen temporären Aliasnamen an, um Ihre primäre E-Mail-Adresse vor zufälligen Anfragen zu schützen.
- Projektzusammenarbeit: Weisen Sie verschiedenen Projekten eindeutige Aliase zu, um Diskussionen und Dokumente übersichtlich zu unterteilen.
- Trennung von privaten und geschäftlichen E-Mails: Nutzen Sie permanente Aliase zur Verwaltung der geschäftlichen Kommunikation und antworten Sie gleichzeitig nahtlos von der entsprechenden Adresse aus.
So erstellen Sie einen temporären Alias in Gmail (kostenloses Konto)
Das Einrichten eines temporären Gmail-Alias ist unglaublich unkompliziert.Ändern Sie einfach Ihre vorhandene E-Mail-Adresse mit den Zeichen „.“ oder „+“.Gmail ignoriert diese Nuancen und behandelt sie als gleichwertig mit Ihrer primären Adresse.
Sie können beispielsweise ein „+“ gefolgt von benutzerdefiniertem Text hinzufügen, um temporäre Aliase zu kategorisieren. Hier sind einige Beispiele:
| Haupt-E-Mail | Aliase |
|---|---|
| MeinName@gmail.com | Mein. Name@gmail.com |
| MeinName+Signups@gmail.com | MeinName+News@gmail.com |
| MeinName+Promos@gmail.com | MeinName+Rabattcodes@gmail.com |
Sobald Sie einen Alias eingerichtet haben, können Sie auf Ihrem PC mit Gmail fortfahren (temporäre Aliasfilterung wird auf Mobilgeräten nicht unterstützt).Klicken Sie zunächst in der Suchleiste auf das Symbol Suchoptionen anzeigen.
Geben Sie Ihren temporären Alias in das Feld „An:“ ein und wählen Sie „Filter erstellen“ aus.
Wählen Sie auf dem folgenden Bildschirm „Bezeichnung anwenden“ und wählen Sie eine Bezeichnung wie „Anmeldungen“ aus. Alternativ können Sie sich für „ Diese E-Mails löschen“ entscheiden, um sicherzustellen, dass sie Ihren Posteingang nicht überladen. Klicken Sie auf „Filter erstellen“, um die Einrichtung abzuschließen.
Jetzt können Sie diesen Alias frei verwenden, um sich für verschiedene Dienste anzumelden. Alle Antworten werden in Ihren angegebenen Posteingangsbereich geleitet, sodass die Übersichtlichkeit Ihrer Haupt-E-Mail erhalten bleibt. Wenn Sie diese E-Mails lieber verbergen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger einfach über das Etikett und klicken Sie auf die drei Punkte, um „ Verbergen“ auszuwählen.
Wenn in Ihrem Hauptposteingang verirrte E-Mails auftauchen, greifen Sie darauf zu und entfernen Sie die Posteingangsbezeichnung, um sie sofort auszublenden.
So erstellen Sie einen permanenten Alias in Gmail (kostenloses Konto)
Mit einem permanenten Alias können Sie eine vorhandene E-Mail-Adresse (von Plattformen wie Outlook oder Yahoo) mit Ihrem Gmail-Posteingang verknüpfen, sodass Sie mühelos E-Mails von diesem Alias aus senden können. Um diese Art von Alias einzurichten, öffnen Sie Gmail in Ihrem Webbrowser und klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
Wählen Sie als Nächstes „ Alle Einstellungen anzeigen“ aus.
Navigieren Sie in den Einstellungen zur Registerkarte „Konten und Import“. Klicken Sie neben „E-Mail senden als“ auf „Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen“.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie verbinden möchten, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Alias behandeln. Klicken Sie anschließend auf Nächster Schritt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bestätigung senden“.
Suchen Sie in Ihrem anderen E-Mail-Posteingang nach der Bestätigungs-E-Mail.Öffnen Sie sie, klicken Sie auf den Bestätigungslink und wählen Sie auf der angezeigten Seite „Bestätigen“ aus.
Kehren Sie zu Gmail zurück und aktualisieren Sie Ihr Konto. Ihr neuer E-Mail-Alias wird unter „ E-Mail senden als“ angezeigt.
Beim Verfassen von E-Mails können Sie jetzt mühelos zwischen Ihrer Hauptadresse und Aliasnamen wechseln. Bitte beachten Sie, dass das Hinzufügen eines permanenten Aliasnamens nicht über die mobile Gmail-App möglich ist. Sie können den Aliasnamen jedoch zum Senden von E-Mails verwenden, sobald er eingerichtet ist.
Obwohl Sie an die Alias-Adresse keine Nachrichten erhalten, können Sie Antworten von dieser Adresse effektiv in Ihrem primären Gmail-Konto verwalten. Mit dieser Konfiguration bleibt Ihr Haupt-E-Mail-Konto übersichtlich, während Sie über mehrere Identitäten kommunizieren können.
Fügen Sie durch Wiederholen der Schritte so viele permanente Aliase hinzu, wie Sie benötigen. Um einen Alias zu löschen, navigieren Sie zurück zu den Einstellungen für Konten und Import und klicken Sie neben dem Alias, den Sie entfernen möchten, auf die Schaltfläche Löschen.
Erstellen eines Google Workspace Gmail-Alias
Wenn Sie ein Gmail-Konto unter Google Workspace verwenden, können Administratoren mehrere Aliase einrichten, die dieselbe Domäne verwenden. So geht’s:
| Haupt-E-Mail | Aliase |
|---|---|
| Raya@meinedomain.com | Sales@mydomain.com |
| Marketing@meinedomain.com | News@meinedomain.com |
Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen bei der Google Admin- Konsole an. Klicken Sie im linken Menü auf Verzeichnis -> Benutzer.
Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Aliase Sie verwalten möchten. Klicken Sie unter seinem Benutzernamen auf „Alternative E-Mail-Adressen hinzufügen“. Geben Sie den Alias ein (den Teil vor dem @-Symbol) und speichern Sie Ihre Änderungen.
Alle an diesen Alias gesendeten E-Mails werden in den Hauptposteingang geleitet, was die Verwaltung in Ihrem Unternehmen vereinfacht. Wenn Sie die Übersicht über Ihre Google-Posteingänge optimieren oder verlorene E-Mails wiederherstellen möchten, sehen Sie sich unbedingt unsere zusätzlichen Ressourcen an.
Bildnachweis: DepositPhotos. Alle Screenshots von Alexandra Arici
Häufig gestellte Fragen
1. Welche Vorteile bietet die Verwendung von Gmail-Aliassen?
Die Verwendung von Gmail-Aliassen ermöglicht Ihnen eine bessere E-Mail-Verwaltung, indem Sie Ihre Nachrichten effizient kategorisieren und filtern können. Es schützt Ihre Haupt-E-Mail-Adresse vor unerwünschtem Spam und ermöglicht Ihnen gleichzeitig, verschiedene Identitäten für verschiedene Zwecke zu verwenden, ohne neue Konten erstellen zu müssen.
2. Kann ich Gmail-Aliasse in der mobilen Gmail-App verwenden?
Sie können zwar E-Mails von einem in Gmail eingerichteten Alias über die mobile App senden, Sie können jedoch keine neuen temporären Aliase erstellen oder direkt neue permanente Aliase hinzufügen. Für diese Aktionen müssen Sie über einen Desktop-Browser auf Gmail zugreifen.
3. Wie helfen mir Gmail-Aliasse bei der Verwaltung meines Posteingangs?
Mit Gmail-Aliasen können Sie Filter erstellen, die eingehende E-Mails automatisch in bestimmte Ordner oder Labels weiterleiten. So bleibt Ihr Posteingang sauber und organisiert und Sie vermeiden das Durcheinander von Werbe-E-Mails und anderen nicht unbedingt notwendigen Nachrichten.
Ähnliche Artikel:
Verschiedene Methoden zum effizienten Herunterfahren Ihres Windows-PCs
0:29
Sparen Sie 50 % auf Anker Soundcore P20i-Ohrhörer für erstklassige, KI-gestützte Anrufe
21:30
Erstellen von Instagram-Clips mit der neuen Edits-App
21:28
Schreibe einen Kommentar ▼