Öffnen Sie freigegebene Office-Dateien auf iPhone und iPad ohne Microsoft-Konto

Microsoft verbessert die Dokumentfreigabe auf iOS-Geräten

Mit einem wichtigen Update hat Microsoft den Zugriff auf freigegebene Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente auf iPhones und iPads vereinfacht, ohne dass ein Microsoft-Konto erforderlich ist. Diese Funktion, die bisher nur über Webbrowser zugänglich war, wird nun auch auf die mobilen Anwendungen von Microsoft erweitert und bietet so mehr Flexibilität beim Dokumentenaustausch.

Kontofreier Zugriff zum Anzeigen

Diese neue Funktion ermöglicht es Nutzern, Dokumente anonym auf ihren Mobilgeräten anzuzeigen. Wichtig ist jedoch: Zum Bearbeiten oder Kommentieren dieser Dateien ist weiterhin die Anmeldung mit einem Microsoft-Konto erforderlich. Die Initiative von Microsoft zielt darauf ab, den Dokumentenaustausch und die Zusammenarbeit zu vereinfachen und Nutzern das mühelose Einholen von Feedback zu ermöglichen.

So teilen Sie Dokumente mühelos unter iOS

Wenn Sie Dokumente über ein iPhone oder iPad mit Ihren Kontakten teilen möchten, befolgen Sie diese einfachen Schritte:

Starten Sie die Word-, Excel- oder PowerPoint-App und öffnen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten.

Wählen Sie „Teilen“ und tippen Sie anschließend auf „Linkeinstellungen“ (dargestellt durch das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke).Wählen Sie entweder „ Jeder mit dem Link kann bearbeiten“ oder „Jeder mit dem Link kann anzeigen“ und klicken Sie anschließend auf „ Übernehmen“.

Um den Link freizugeben, geben Sie die E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger in das Dialogfeld „Freigeben“ ein und klicken Sie auf „Senden“. Alternativ können Sie die Option „Link kopieren“ verwenden und ihn in eine Messaging-Anwendung wie Microsoft Outlook oder Teams einfügen.

Voraussetzungen für den Zugriff auf freigegebene Dokumente

Um die kontofreie Funktion zu nutzen, stellen Sie sicher, dass Word, Excel oder PowerPoint in der Version 2.94 Build 25020422 oder höher auf Ihrem Gerät installiert ist. Sollten Sie beim Zugriff auf diese freigegebenen Dateien auf Probleme stoßen, bittet Microsoft Sie um Feedback. Navigieren Sie dazu in einer beliebigen Anwendung zu „Einstellungen > Feedback senden“#AnonAccess und fügen Sie den Hashtag in Ihre Kommentare ein.

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